Liikmete haldus: kogu info ühel kaardil
Liikmed, treeningrühmad, avaldused, lepingud ja terviseandmed elavad sama andmebaasi sees, mitte kolmes Exceli failis ja meilikaustas.
14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja
Klubio toetab üle 200 klubi Baltikumis ja Soomes
Mis liikmete halduse juurde kuulub
Liikmete andmebaas
Kontaktid, aadress, kool ja suhtluskeel ühe kaardi peal. Isikukoodist tulevad sünniaeg ja vanuseklass automaatselt.
Treeningrühmade haldus
Rühmad vanuse, taseme ja ala järgi. Igal rühmal on oma treenerid, maht, tunniplaan ja arveldusreeglid.
Digitaalsed liitumisavaldused
Avalik vorm klubi lehel. Avaldus jõuab kinnitamist ootama ja täis rühma puhul läheb laps ootelisti.
Lepingud, versioonid ja allkirjad
Liikmelepingu saab siduda avaldusega, anda sellele kehtivusaja ja lasta digitaalselt allkirjastada. Uus versioon ei kustuta vana.
Terviseandmed ja tervisetõend
Tervisetõendi kehtivus, allergiad, ravimid ja vigastuse staatus koos lõppkuupäevaga. Tundlikud väljad hoitakse krüpteeritult.
Lapsevanemate kontod
Lapsevanem haldab kõiki oma lapsi ühe kontoga ja saab valida, kas arved ning nädalaplaan tulevad talle.
Kuidas liikmete haldus igapäevaelus välja näeb
Liikmete haldus ei ole nimekiri, vaid pidev liikumine: uued tulijad, rühmavahetused, lahkumised ja muutuvad kontaktid. Klubio hoiab selle liikumise korras.
Üks kaart iga liikme kohta
Liikme kaardil on kontaktid, aadress, rühmad, lepingud, arved ja kohalolek. Isikukoodist tuleb sünniaeg automaatselt. Siltidega saad liikmeid märgistada ja filtreerida, näiteks „koondise kandidaat“ või „vajab uut lepingut“. Sinna juurde käivad ka väljad, mida klubi muidu peas hoiab: suhtluskeel, maksusoodustuse saaja ja see, kas arve läheb lapsevanemale või ettevõttele.
Liitumine ilma paberita
Uus pere täidab klubi lehel avaliku avalduse ja sina kinnitad selle. Avalduse juurde saab siduda liikmelepingu, mille pere kohe digitaalselt allkirjastab. Kui rühm on täis, jääb laps ootelisti ja koha vabanedes saadad pakkumise ühe klikiga.
Rühmad, mis juhivad kõike muud
Rühm ei ole lihtsalt nimekiri. Rühma küljes on treenerid, tunniplaan, maht ja arveldusplaan. Kui laps vahetab rühma, vahetub kõik kaasa ja järgmine arve tuleb juba uue rühma reeglite järgi. Mitme alaga klubis käib ka ala rühma küljes, nii et jalgpall ja korvpall ei lähe omavahel segamini.
September väikeses jalgpalliklubis
Hooaja algus toob kahe nädalaga 40 uut last:
- 0128 avaldust tuleb kodulehe vormi kaudu, 12 last lisab administraator telefoni teel saadud info põhjal käsitsi.
- 02U9 rühm saab täis: kuus last jääb ootelisti, klubi avab teise rühma ja saadab pakkumised.
- 03Kaks last tõusevad U11 rühma ning tunniplaan ja arveldus vahetuvad automaatselt kaasa.
- 04Kõigi uute liikmete vanemad saavad äpi kutse ja kontaktid on kohe õiged.
Hooaja alguse kaos on nädala pärast korras andmebaas, mitte meilikaust.
“Klubio is significantly better value than other club management softwares but still has an easy-to-use interface. It became apparent that it was a great fit for our team at a cost we could afford. I enjoy most the ability to not have to manually keep track of who attended which trainings and also that the system automatically sends training invites to athletes.”
Kuidas see töötab
- 1
Too liikmed sisse
Impordi olemasolev nimekiri CSV-failist või Sportlyzerist, või lase uutel peredel avalduse kaudu liituda.
- 2
Loo treeningrühmad
Jaga liikmed rühmadesse ning määra treenerid ja rühma maht.
- 3
Kõik muu on seotud
Arveldus, tunniplaan ja suhtlus kasutavad sama andmebaasi. Midagi ei pea topelt sisestama.
Liikmelepingu näidis
Korralik leping klubi ja pere vahel: liikmetasu, GDPR-nõusolekud ja lõpetamise tingimused. Lae alla ja kohanda.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas olemasolevad liikmed Klubiosse saab?
Kolm võimalust: impordi CSV-failist, too andmed üle Sportlyzerist (teeme selle sinu eest tasuta) või lase liikmetel endil digitaalse avalduse kaudu liituda.
Kas mitu last saab ühe lapsevanema konto alla?
Jah. Lapsevanem haldab kõiki oma lapsi ühe kontoga: iga lapse trennid, arved ja teated on eraldi näha, aga sisselogimine on üks.
Kas liikmete andmed on kaitstud?
Jah. Klubio vastab GDPR-i nõuetele ja terviseandmed hoitakse krüpteeritult. Treener näeb oma rühma liikmeid, kogu andmebaas on klubi administraatoril.
Kas liikme juurde saab märkida tulumaksusoodustuse saaja?
Jah. Liikme andmetes on eraldi väljad maksusoodustuse saaja nime ja isikukoodi jaoks, nii et treeningtasude deklareerimisel on selge, kelle kulu see on. Deklaratsiooni esitab klubi ise, Klubio hoiab andmed koos.
Kas liikmeid saab ka eksportida?
Jah. Kogu liikmete nimekirja saab igal hetkel CSV-failina eksportida. Sinu andmed kuuluvad sinule.
- ArveldusArved, meeldetuletused ja laekumised käivad ise
- Lapsevanema äpp ja maksedPere maksab pangalingiga kahe puudutusega
- Raamatupidamine ja ühendusedMerit, SmartAccounts, pangad ja klubi API
- Tunniplaan ja kohalolekNäed enne trenni, kes tuleb, ja märgid, kes käis
- RühmavestlusedIlma WhatsAppi gruppide ja isiklike numbriteta
- E-pood ja laagridLaagrid, klubikaup ja piletid klubi oma poes
- Areng ja hindamisedHindamised ja arenguvestlused iga sportlase kohta
- Klubi avalik kodulehtAvalik klubileht, registreerimisvormid ja tunniplaani vidin sinu enda veebilehele.
Halda oma klubi nutikamalt.
Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.
