Ujumisklubi tarkvarailma paberil nimekirjadeta
Tasemerühmad algajatest võistlusrühmani, renditud basseiniajad, hommikutrennid ja sajad pered: Klubio hoiab ujumisklubi halduse ühes süsteemis, mille treener avab telefonis otse basseini ääres.
14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja
Klubio toetab üle 200 klubi Baltikumis ja Soomes
Grupp on täis, järjekord peab arvet. Vabanenud koha pakkumine läheb perele e-kirjaga ja koht on hoitud vastamiseni.
Kogu bassein ühel päevavaatel. Topeltbroneering jääb silma enne, kui kaks gruppi samale rajale jõuavad.
Võistlusele registreerimine ilma tabeliteta. Treener avab registreerimise, pered panevad lapsed kirja ja võistluse fail on ühe klikiga valmis.
Näed, kuidas iga ujuja areneb ajad, tehnika ja arenguvestlused ühes kohas
Vigastus kirja, treener teab kohe ja trenni nimekirjast on näha, kes saab kaasa ujuda.
Tasemerühmadest basseiniaegadeni
Tasemerühmad
Algajad, edasijõudnud ja võistlusrühm: iga tase oma graafiku, tasu ja treeneriga. Tasemetesti järel liigub laps uude rühma koos kõigega.
Basseiniaegade tunniplaan
Iga rühma trennid kindlatel kellaaegadel ja radadel. Muudatused jõuavad peredeni telefoni teatena, mitte riietusruumi seinalt.
Kohalolek basseini äärest
Treener märgib osalejad telefonis otse basseini ääres. Märg nimekiri paberil jääb ajalukku.
Kursuste vastuvõtt
Algajate rühmad täituvad kodulehe avalduste kaudu; täis rühm kasvatab ootelisti ja koha vabanedes läheb pakkumine välja ühe klikiga.
Arveldus taseme järgi
Igal rühmal oma kuutasu, peredele astmelised soodustused ja haiguse ajaks maksepaus. Arved väljuvad automaatselt viitenumbritega.
Võistlusrühma eraldi graafik
Hommiku- ja õhtutrennid, laagrid ja võistlused eraldi üritustena: võistleja koormus ja osalus on jälgitav ühest kohast.
Kuidas Klubio ujumisklubis tööle hakkab
01Tasemed, testid ja liikumine rühmade vahel
Ujumises liigub laps rühmast rühma sagedamini kui ühelgi teisel alal: kursus lõpeb, tasemetest sooritatakse, koht vabaneb tugevamas rühmas. Klubios on iga selline liikumine rühmavahetus: uus graafik, uus tasu ja uue treeneri nimekiri vahetuvad automaatselt ning ajalugu jääb lapse kaardile alles. Klubi näeb igal hetkel, kui palju kohti igas tasemes vabu on ja kus ootelist kasvab.
02Renditud rajad nõuavad täpset graafikut
Basseiniaeg on ujumisklubi kalleim ressurss. Klubio tunniplaan hoiab iga rühma ajad ja asukohad täpselt paigas. Kui ujula graafik muutub remondi, võistluse või riigipüha tõttu, muudad rühmade ajad ära ja kõik pered saavad teavituse äppi samal hetkel. Segadus riietusruumis ja vastamata kõned jäävad ära, sest kõigil on sama info.
03Kursuste majandus selgeks
Algajate kursused on paljude ujumisklubide majanduslik mootor, aga ka suurim haldustöö: pidev vastuvõtt, katkestajad, poole pealt liitujad. Klubios täituvad kursused avalduste kaudu, arved väljuvad rühma reeglite järgi automaatselt ja poole kuu pealt liitujale saab teha erandi. Kohalolekustatistika näitab, millised kursused päriselt täituvad ja kus on ruumi uue rühma avamiseks.
04Võistlusrühma koormus on jälgitav
Võistlusujuja nädalas võib olla üheksa trenni, hommikused basseiniajad ja jõusaal. Kui kohalolek märgitakse igas trennis, tekib treenerile ja klubile tegelik koormuspilt: kes on järjepidev, kellel on auke ja kelle maht enne võistlusi kasvab. See on sama märkimine, mis toidab arveldust, aga võistlusrühmas muutub see treeningplaani tööriistaks. Sealsamas on kirjas ka ujuja litsentsi number ja kehtivusaeg, nii et enne võistlusele registreerimist ei pea kellegi pabereid otsima.
Jaanuar 350 ujujaga klubis
Kaks ujulat, kolm taset, üheksa treenerit. Uue aasta esimene kuu näeb Klubios välja nii:
- Talvine algajate kursus avaneb: 80 avaldust nädalaga, kuus rühma saab täis ja kaks ootelisti kasvab pakkumiste ootel.
- Tasemetestide järel liigub 14 last edasijõudnute rühmadesse; graafikud ja tasud vahetuvad rühmavahetusega, ükski arve ei vaja käsitsi parandamist.
- Ujula hooldusnädalal kolivad kolme rühma trennid teise basseini ja 120 peret saab muudatuse telefoni teatena kätte samal õhtul.
- Võistlusrühma jaanuarilaager läheb kalendrisse eraldi üritusena ja osalustasu ühekordse arvena vaid osalejatele.
Kuu, mis varem tähendas registreerimistabelite, rajagraafikute ja arvete žongleerimist, on Klubios üks süsteem. Treenerid tegelevad ujumisega.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Klubio sobib ka beebi- ja algajate ujumiskursustele?
Jah. Kursus on Klubios rühm nagu iga teinegi: oma graafiku, tasu ja nimekirjaga. Vastuvõtt käib avalduste kaudu, täituvus on jooksvalt näha ja kursuse lõppedes saab osalejad liigutada järgmisse taset.
Kuidas hallata mitut ujulat või asukohta?
Iga rühma tunniplaanis on oma toimumiskoht, nii et klubi võib töötada mitmes ujulas korraga. Pere näeb äpist alati, millises basseinis ja mis kell tema laps ujub.
Kas treener saab kohalolekut märkida basseini ääres?
Jah. Äpp töötab telefonis ja märkimine võtab paar puudutust. Paberil nimekirju ega hilisemat tabelisse ümberkandmist ei ole.
Kuidas käib tasemetesti järel rühmavahetus?
Liigutad lapse uude rühma ja kõik muu vahetub kaasa: tunniplaan, treeneri nimekiri ja järgmise kuu arve uue taseme tasuga. Ajalugu jääb lapse kaardile alles.
Kas laagreid ja võistlusi saab eraldi arveldada?
Jah. Laagri- või osalustasu saab esitada ühekordse arvena just neile, kes osalevad. Põhirühma kuutasu see ei sega.
Kuidas ujumisklubi Klubiosse üle tuleb?
Ekspordi ujujate nimekiri tabelina või anna meile ligipääs. Impordime liikmed ja rühmad tasuta ning personaalne haldur aitab graafikud ja arveldusreeglid paika. Enamik klubisid alustab nädalaga.
Mis Klubio ujumisklubile maksab?
Hind sõltub ujujate arvust ja algab 20 €/kuus. Arveldus, tunniplaan, kohalolek, äpid ja raamatupidamise liidestus on kõik hinna sees. Alusta 14-päevase tasuta prooviperioodiga.
- ArveldusAutomaatsed liikmemaksuarved, viitenumbrid, pangaväljavõtte import ja võlglaste ülevaade.
- Liikmed ja rühmadKogu klubi liikmeskond, treeningrühmad, avaldused ja lepingud ühes andmebaasis.
- Tunniplaan ja kohalolekTreeningute kalender, kohaloleku märkimine ja jagatud tunniplaanid treeneritele.
- Äpp lapsevanematele ja sportlasteleTunniplaan, arved ja teavitused iOS-i ja Androidi äpis, kogu pere ühe kontoga.
- Raamatupidamise liidestusKahepoolne sünk Merit Aktiva, Excellent Booksi, SmartAccountsi ja SimpleBooksiga. Arved ja laekumised liiguvad ise.
Basseini graafik juhib kogu klubi
Ujumisklubi elu määrab bassein: rajad on renditud kindlateks kellaaegadeks ja iga rühm peab oma aja täpselt täitma. Lapsed liiguvad tasemete kaupa: algajate kursusest edasijõudnute rühma ja sealt võistlusrühma, kus lisanduvad hommikutrennid enne kooli. Iga tase tähendab uut graafikut, uut tasu ja tihti ka uut treenerit.
Samal ajal on ujumine üks suurima vahetuvusega alasid: algajate kursused täituvad ja lõpevad lainetena, tasemetestid liigutavad lapsi rühmade vahel ja lapsevanemad tahavad täpselt teada, millisel rajal ja mis kell nende laps vees on. Tabelites läheb see kiiresti käest ära. Klubios on rühmad, basseiniajad ja arveldus ühes tükis.
