Integracija su apskaita sporto klubams
Klubo apskaita paprastai vyksta dviejose vietose vienu metu: klube ir pas buhalterį. Klubio automatiškai sinchronizuoja sąskaitas, mokėjimus ir avansus su Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts arba SimpleBooks, abiem kryptimis ir be dvigubo įvedimo.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia
Apskaita sporto klubams: duomenys atsiranda Klubio sistemoje ir keliauja į jūsų programą
Dvipusis sinchronizavimas
Klubio sistemoje parengtos sąskaitos pasiekia jūsų apskaitą, o ten užregistruoti mokėjimai grįžta į Klubio.
Sąskaitos, kreditinės sąskaitos ir mokėjimai
Sinchronizuojamos pardavimo sąskaitos, kreditinės sąskaitos, mokėjimai ir avansai. Prireikus pirkėjo įrašas jūsų apskaitoje sukuriamas automatiškai.
Avansai atskiroje sąskaitoje
Avansą galima užregistruoti atskiroje gautų avansų sąskaitoje, kad jis neiškreiptų tikrojo banko sąskaitos likučio.
Sąskaitų ir PVM susiejimas
Vieną kartą nustatote, į kurią pajamų sąskaitą registruojami nario mokesčiai, kuri banko sąskaita atitinka kurią apskaitos sąskaitą ir kokie PVM tarifai taikomi.
Palaikomos apskaitos programos
Be kita ko, Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ir SimpleBooks. Sąrašas vis ilgėja, o naujausią pamatysite susikūrę paskyrą.
Ir banko išrašai
Be integracijos, banko išrašus (SEB, Swedbank, LHV) galite importuoti tiesiai į Klubio.
Kaip sinchronizavimas veikia kartu su jūsų buhalteriu
Daugumoje klubų būna taip: klubo vadovas apskaitą veda vienoje vietoje, buhalteris kitoje, o mėnesio pabaigoje lentelės lyginamos. Klubio integracija tai paverčia vienu nenutrūkstamu srautu.
Sąskaitos į apskaitą keliauja pačios
Kai Klubio parengia nario mokesčio sąskaitą, ta pati sąskaita atsiranda ir jūsų apskaitos programoje: su tinkama sąskaita, tinkamu PVM tarifu ir tinkamu pirkėju. Prireikus pirkėjo įrašas sukuriamas automatiškai. Įmonių ir privačių asmenų sąskaitos atskiriamos pagal registracijos kodą. Jei norite, sąskaitą galima išrašyti mokėtojo arba sportininko vardu, kad apskaitoje būtų tai, ko tikisi klubas.
Mokėjimai grįžta atgal
Kai buhalteris užregistruoja mokėjimą, sąskaita pažymima kaip apmokėta ir Klubio sistemoje, ir atvirkščiai. Avansai taip pat keliauja abiem kryptimis, juos galima registruoti atskiroje gautų avansų sąskaitoje, kad jie neiškreiptų tikrojo banko sąskaitos likučio. Mokėjimai kortele, Stebby ir mokėjimai internetu perduodami kartu su tinkamu mokėjimo būdu.
Sąskaitos susiejamos vieną kartą
Nustatymo metu pasirenkate, į kurią pajamų sąskaitą registruojami nario mokesčiai ir kuri banko sąskaita atitinka kurią apskaitos sąskaitą. Tuo pačiu metu susiejami ir PVM tarifai. Jei norite, kad sąskaitos numeris būtų imamas iš jūsų apskaitos, Klubio jį paima iš ten ir parodo sąskaitos PDF dokumente. Po to sinchronizavimas vyksta fone, be failų įkėlimo ir be dvigubo įvedimo.
Ne pelno klubas su išoriniu buhalteriu
Įprasta situacija: klubas yra ne pelno organizacija, o buhalteriją tvarko biuras, dirbantis su Merit Aktiva.
- Klubio mėnesio pradžioje išsiunčia 120 nario mokesčio sąskaitų, ir visos jos tuo pačiu metu atsiranda Merit programoje.
- Per savaitę gaunami 95 mokėjimai: Klubio juos susieja pagal įmokos kodus, o sinchronizavimas perduoda juos į Merit.
- Vieni tėvai sumokėjo už tris mėnesius į priekį, ir avansas abiejose sistemose matomas atskiroje gautų avansų sąskaitoje.
- Buhalteriui niekada nereikia klausti, už ką išrašyta sąskaita: aprašymai, sąskaitos ir PVM jau teisingi.
Lentelių lyginimas mėnesio pabaigoje dingsta: abi pusės mato tą pačią tiesą.
Sporto klubo apskaita plačiau nei sinchronizavimas
Sporto klubo apskaita prasideda nuo pareigų, o ne nuo integracijų: kaip ne pelno organizacija klubas registruoja savo operacijas, saugo dokumentus ir kasmet teikia metinę ataskaitą. Mažame klube šį darbą dažnai atlieka paslaugų teikėjas, o paties klubo užduotis yra perduoti buhalteriui tvarkingus apskaitos dokumentus.
Klubio vaidmuo šioje grandinėje yra laikyti nario mokesčio sąskaitas, mokėjimus ir nuolaidas vienoje sistemoje ir perduoti juos apskaitos programai be rankinio perrašymo.
Kaip tai veikia
Prijunkite paskyrą
Įveskite savo apskaitos programos prisijungimo duomenis. Merit prašo API ID ir rakto, Excellent Books prašo naudotojo vardo ir įmonės kodo.
Susiekite sąskaitas
Pasirinkite, į kurią pajamų sąskaitą registruojami nario mokesčiai ir kuri banko sąskaita atitinka kurią apskaitos sąskaitą.
Sinchronizavimas vyksta fone
Nuo tada naujos sąskaitos ir mokėjimai keliauja patys. O jūs rūpinatės klubu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Klubio pakeičia apskaitos programą?
Ne. Klubio veikia kartu su ja. Klubio tvarko narių sąskaitas ir sinchronizuoja duomenis su Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ar SimpleBooks, kur jūsų buhalteris dirba kaip įprasta.
Kokie duomenys sinchronizuojami?
Pardavimo sąskaitos, kreditinės sąskaitos, mokėjimai ir avansai, taip pat pirkėjų įrašai ir banko sąskaitų susiejimas. Prireikus pirkėjas jūsų apskaitoje sukuriamas automatiškai, o kreditinė sąskaita susiejama su sąskaita, kurią ji koreguoja. Sinchronizavimas dvipusis: apskaitoje atlikti pakeitimai grįžta į Klubio.
Ar integracija tinka ne pelno organizacijoms?
Taip. Palaikomi PVM tarifai, sąskaitas galima išrašyti įmonei arba privačiam asmeniui, nurodant registracijos kodą, o kasdieniai ne pelno organizacijų poreikiai yra apimti.
Kokias apskaitos programas palaiko Klubio?
Šiuo metu yra tiesioginė integracija su Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ir SimpleBooks, o naujų vis daugėja. Naujausią sąrašą rasite nustatymuose, susikūrę paskyrą. Jei jūsų programos ten dar nėra, parašykite mums: integracijas kuriame pagal tai, ką klubai iš tikrųjų naudoja. Tuo tarpu duomenis visada galima eksportuoti CSV formatu.
Kaip greitai integracija gali pradėti veikti?
Prijungimas užtrunka kelias minutes: įvedate prisijungimo duomenis, susiejate sąskaitas, ir sinchronizavimas prasideda. Jei norite, mūsų komanda nemokamai padės viską nustatyti.
Kitos funkcijos
- Sąskaitų išrašymasAutomatinės nario mokesčio sąskaitos, įmokos kodai, banko išrašų importas ir skolininkų apžvalga.
- Nariai ir grupėsVisi klubo nariai, treniruočių grupės, paraiškos ir sutartys vienoje duomenų bazėje.
- Tvarkaraštis ir lankomumasTreniruočių kalendorius, lankomumo žymėjimas ir bendri tvarkaraščiai treneriams.
- Programėlė tėvams ir sportininkamsTvarkaraštis, sąskaitos ir pranešimai iOS ir Android programėlėje, visa šeima su viena paskyra.
- Vieša klubo svetainėVieša klubo svetainė, registracijos formos ir tvarkaraščio valdiklis jūsų pačių svetainei.
Valdykite klubą išmaniau.
Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.
