Sporto mokykloms

Sporto mokyklos programa, kuri auga kartu su mokiniu

Šimtai mokinių, dešimtys grupių, keli lygiai ir kas mėnesį išrašomos sąskaitos už mokslą: Klubio visą sporto mokyklos mechanizmą sujungia į vieną sistemą, be skaičiuoklių ir popierių krūvų.

Išbandykite nemokamai

14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia

Kodėl sporto mokyklai reikia kitokios programos

Sporto mokykla nėra tiesiog didelis klubas. Mokiniai pereina iš lygio į lygį, nuo pradinio rengimo iki meistriškumo ugdymo grupių ir toliau, ir kiekvienas perėjimas keičia jų tvarkaraštį, trenerį ir mokestį už mokslą. Grupės kiekvieną sezoną užsipildo ir ištuštėja, priėmimas vyksta bangomis, o tėvai tikisi mokyklinio lygio tvarkos: aiškių sąskaitų, aktualaus tvarkaraščio ir greitos informacijos.

Prie to prisideda ataskaitos. Jei sporto mokykla gauna savivaldybės paramą neformaliajam švietimui, finansuotojas nori matyti dalyvių skaičius ir lankomumą. Kai tėvai paprašo metinės mokesčių už mokslą suvestinės, ji turi būti pasiekiama keliais paspaudimais. Bendrosios paskirties skaičiuoklė ar pokalbių grupė tokio krūvio neatlaiko. Reikia sistemos, kurioje grupės, sąskaitos ir lankomumas yra iš tikrųjų susiję.

Nuo lygių iki mokesčių už mokslą

Grupės pagal lygius

Pradinio rengimo, mokomosios treniruočių ir meistriškumo grupės: kiekviena su savo treneriais, tvarkaraščiu ir mokesčiu už mokslą. Perkėlus mokinį į aukštesnį lygį, kartu persikelia ir visa kita.

Sąskaitos už mokslą

Sąskaitos išsiunčiamos automatiškai kas mėnesį arba kas pusmetį, jei mokykla moko pusmečiais. Nuolaidos, mokėjimų pertraukos ir išimtis mėnesio viduryje prisijungusiam mokiniui jau yra taisyklių dalis.

Lankomumo ir dalyvavimo statistika

Treneriai žymi lankomumą programėlėje; mokykla gauna dalyvavimo vaizdą pagal grupes ir mokinius, tinkamą ir vidinei analizei, ir paramos ataskaitoms.

Priėmimas ir laukiančiųjų sąrašai

Skaitmeninės paraiškos svetainėje, laukiančiųjų sąrašai užpildytoms grupėms ir pasiūlymai atsilaisvinus vietoms. Priėmimo banga nebereiškia el. laiškų chaoso.

Sveikatos pažymos vienu žvilgsniu

Pažymos galiojimas, alergijos ir traumų būklė yra mokinio profilyje, todėl matote, kieno pažyma netrukus baigs galioti, nesikapstydami po aplankus.

Treneriai turi savo vaizdą

Kiekvienas treneris mato savo grupes, tvarkaraštį ir sąrašus bei žymi lankomumą, neturėdamas prieigos prie mokyklos finansų.

Sporto mokyklos metai su Klubio

Sporto mokyklos metai skyla į keturis sezonus, ir kiekvienas turi savo kliūtį, kurią Klubio išlygina.

Ruduo: priėmimas

Paraiškos iš svetainės formos keliauja tiesiai į sistemą, naujos grupės atidaromos per kelias minutes, o pirmosios sąskaitos už mokslą išsiunčiamos jau prisijungimo mėnesį. Laukiančiųjų sąrašai užfiksuoja visus, kuriems neužteko vietos.

Žiema: ataskaitos

Savivaldybės paramos ataskaitai dalyvių skaičiai ir lankomumas jau yra. Eksportuojate duomenis, ir ataskaita iš esmės paruošta. Tėvų prašymu galima pateikti metinę mokesčių už mokslą suvestinę.

Pavasaris: lygių pasikeitimai

Geriausi mokiniai pereina į aukštesnį lygį: kartu su grupe persikelia tvarkaraštis, treneris ir naujas mokestis už mokslą. Nereikia rankiniu būdu perdaryti nė vienos sąskaitos.

Vasara: stovyklos ir pertrauka

Vasaros stovyklos įtraukiamos į kalendorių kaip atskiri renginiai, o nuolatinių grupių sąskaitas vasarai galima sustabdyti. Rudenį viskas tęsiasi nuo ten, kur buvo sustota, su visa istorija.

Kaip Klubio įsilieja į sporto mokyklos kasdienybę

Lygiai ir grupės, kurie keičiasi kartu su mokiniu

Sporto mokyklos struktūra yra gyva: rudenį atidaromos naujos pradedančiųjų grupės, pavasarį geriausi mokiniai pereina į aukštesnį lygį, kai kurios grupės sujungiamos. Klubio sistemoje grupė yra pagrindinis vienetas: ji turi trenerius, tvarkaraštį ir sąskaitų taisykles. Kai mokinys pereina į mokomąją treniruočių grupę, jo tvarkaraštis ir mokestis už mokslą pasikeičia automatiškai, o kita sąskaita jau atitinka naują lygį. Istorija išsaugoma: matote, per kurias grupes mokinys perėjo ir kaip keitėsi jo dalyvavimas.

Mokesčiai už mokslą, atsižvelgiantys į realų gyvenimą

Skirtingų lygių mokesčiai skiriasi, šeimoms reikia nuolaidų, o kas nors visada prisijungia mėnesio viduryje. Klubio sąskaitų taisyklės apima viską: kiekviena grupė gali turėti skirtingą mokestį už mokslą, nuolaidos broliams ir seserims taikomos pakopomis, o vėliau prisijungusio mokinio pirmąją sąskaitą galima pakoreguoti rankiniu būdu. Kai mokinys serga ar patyrė traumą, sustabdote jo sąskaitas ir jos tiesiog nesukuriamos. Mokėjimai pagal įmokos kodą susiejami su tinkamu mokiniu, o įsiskolinimai matomi pagal 30, 60, 90 ir daugiau nei 90 dienų laikotarpius.

Duomenys, kurių prašo finansuotojai ir tėvai

Neformaliojo švietimo paramos ataskaitoms reikia skaičių: kiek mokinių, kokiose grupėse ir koks jų dalyvavimas. Kadangi lankomumas Klubio sistemoje žymimas kiekviename užsiėmime, šie skaičiai visada yra ir juos galima eksportuoti, užuot kartą per ketvirtį atkūrus juos atgaline data. Tėvams tas pats skaidrumas veikia kita kryptimi: programėlėje jie mato, už ką išrašyta sąskaita ir ar vaikas iš tikrųjų lankė užsiėmimus, o mokesčių už mokslą suvestinė pasiekiama keliais paspaudimais.

Pavyzdys

Plaukimo mokykla, kurioje 300 mokinių

Trys lygiai, vienuolika grupių, šeši treneriai. Mokyklos mėnuo Klubio sistemoje atrodo taip:

Pradinis lygis (6 grupės): mokestis už mokslą 40 €/mėn. su nuolaidomis broliams ir seserims; rudens priėmimas vyksta per paraiškas svetainėje, o dviem grupėms susidarė laukiančiųjų sąrašai.
Mokomosios treniruočių grupės (4 grupės): 55 €/mėn.; pavasarį du mokiniai perėjo į meistriškumo grupę, ir jų sąskaitos pasikeitė automatiškai.
Meistriškumo grupė (1 grupė): labiau individualiai nustatyti mokesčiai ir rytiniai užsiėmimai; treneris žymi lankomumą telefonu stovėdamas prie baseino.
Mėnesio pabaigoje vadovas eksportuoja dalyvavimo duomenis miesto paramos ataskaitai ir išsiunčia priminimus vėluojantiems mokėtojams. Iš viso pusvalandis darbo.

Mokykla, kuri anksčiau gyveno trijose skaičiuoklėse ir trenerių sąsiuviniuose, telpa į vieną sistemą, o kiekvienas skaičius jau yra tą akimirką, kai kas nors jo paklausia.

Pažiūrėkite, kaip šios dalys veikia išsamiau

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar Klubio tinka neformaliojo švietimo mokykloms, kurios nėra vien sporto?

Klubio sukurta sportui ir fiziniam aktyvumui, tačiau grupių, mokesčių už mokslą ir lankomumo logika lygiai taip pat veikia šokių ar gimnastikos mokykloje. Jei jūsų mokykla veikia grupėmis ir mėnesiniais mokesčiais, Klubio jai greičiausiai tinka.

Kaip vyksta ataskaitų teikimas savivaldybei dėl paramos?

Klubio automatiškai ataskaitų savivaldybėms neteikia, tačiau viskas, ko jos prašo, yra sistemoje ir eksportuojama CSV formatu: mokinių skaičiai, grupės ir lankomumas. Ataskaitos rengimas reiškia duomenų ištraukimą, o ne jų rinkimą.

Ar skirtingiems lygiams galima nustatyti skirtingus mokesčius už mokslą?

Taip. Kiekviena grupė turi savo sąskaitų taisykles: skirtingą mėnesinį mokestį, prireikus mokestį pagal lankomumą su viršutine riba ir pakopines šeimos nuolaidas. Mėnesio viduryje prisijungusiam ar ilgai sergančiam mokiniui galima taikyti individualią išimtį.

Kiek trenerių ir darbuotojų telpa į sistemą?

Apribojimų nėra. Kiekvienas treneris turi savo paskyrą ir vaidmenį: mato savo grupes ir žymi lankomumą, bet neturi prieigos prie mokyklos sąskaitų. Vadovas ir buhalteris turi platesnes teises.

Kaip didelė sporto mokykla pereina prie Klubio?

Eksportuokite mokinių sąrašą iš dabartinės sistemos ar skaičiuoklės, o mes nemokamai jį importuosime kartu su grupių struktūra. Asmeninis vadybininkas padės nustatyti sąskaitų taisykles ir tvarkaraščius. Dauguma mokyklų pradeda dirbti per savaitę.

Kiek Klubio kainuoja sporto mokyklai?

Kaina priklauso nuo mokinių skaičiaus ir prasideda nuo 20 €/mėn. Įtrauktos visos funkcijos: sąskaitos, lankomumas, programėlės ir integracija su apskaita. Pradėkite nuo 14 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio.

Ar šeimos gali gauti metinę mokesčių už mokslą suvestinę?

Taip. Kiekviena sąskaita ir mokėjimas saugomi prie mokinio, todėl metinė suvestinė pasiekiama keliais paspaudimais. Mokinio profilyje yra atskiras laukas asmens, pretenduojančio į mokesčių lengvatą, vardui, pavardei ir asmens kodui, todėl aišku, kieno tai buvo išlaidos. Šiuo metu Klubio automatiškai neteikia duomenų mokesčių administratoriui.

Valdykite klubą išmaniau.

Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.