Neformaliojo švietimo mokyklos programa, kuri spėja su ataskaitomis
Būreliai, ugdymo programos, mokesčiai už mokslą ir ataskaitos savivaldybei: Klubio neformaliojo švietimo mokyklos grupes, sąskaitas ir lankomumą sujungia į vieną sistemą, nesvarbu, ar tai sportas, šokiai, ar robotika.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia
Nuo būrelių ir pamokų iki ataskaitų
Būreliai kaip grupės
Kiekvienas būrelis su savo mokytoju, tvarkaraščiu ir mokesčiu už mokslą. Sportas, šokiai, dailė ar robotika: logika ta pati.
Sąskaitos už mokslą
Mėnesinės sąskaitos su įmokos kodais išsiunčiamos automatiškai, šeimos nuolaidos taikomos pakopomis, o įsiskolinimai matomi nuolat.
Lankomumas kaip ataskaitų pagrindas
Mokytojai žymi dalyvavimą programėlėje. Savivaldybės ataskaitai reikalingi dalyvavimo skaičiai susidaro savaime iš kasdienio darbo.
Priėmimas ir laukiančiųjų sąrašai
Paraiškos per svetainę, pilniems būreliams susidaro laukiančiųjų sąrašai, o nauja grupė atidaroma per kelias minutes.
Tėvai visada žino, kas vyksta
Tvarkaraštis, sąskaitos ir pranešimai vienoje programėlėje, net kai šeimos vaikai lanko skirtingus būrelius.
Duomenis visada galima eksportuoti
Mokinių skaičiai, grupės ir dalyvavimas: CSV eksportas bet kuriuo metu, ar tai būtų ataskaita savivaldybei, ar duomenų atnaujinimas registre.
Kaip Klubio įsilieja į neformaliojo švietimo mokyklos kasdienybę
Keli dalykai, viena sistema
Neformaliojo švietimo mokyklos stiprybė yra įvairovė, kuri administravime tampa prakeiksmu, kai kiekvienas mokytojas veda savo skaičiuoklę. Klubio sistemoje kiekvienas būrelis yra grupė su savo taisyklėmis: robotikos būrelis turi savo tvarkaraštį ir mokestį, šokių grupė savo. Vadovas mato visą vaizdą: užpildymą, dalyvavimą ir mokėjimus visuose būreliuose. Kiekvienas mokytojas mato tik savo.
Ataskaita tampa eksportu
Neformaliojo švietimo paramos ataskaitai reikia mokinių skaičių, grupių ir dalyvavimo. Kadangi lankomumas Klubio sistemoje žymimas kiekviename būrelyje, šie skaičiai visada yra ir eksportuojami CSV formatu. Ataskaitos rengimas reiškia duomenų ištraukimą, o ne jų rinkimą iš mokytojų. Tas pats galioja metų pabaigos statistikai ir paraiškoms finansavimui pagal mokinių skaičių.
Šeima viską mato vienoje vietoje
Kai du šeimos vaikai lanko tris skirtingus būrelius, anksčiau tai reiškė tris informacijos kanalus. Klubio programėlėje visa šeima gyvena vienoje paskyroje: kiekvieno vaiko tvarkaraštis, sąskaitos ir lankomumas rodomi atskirai, apmokėti galima per elektroninę bankininkystę tiesiai iš programėlės, o mokyklos pranešimai ateina kaip pranešimai programėlėje.
Visi mokslo metai nuo pradžios iki pabaigos
Rugsėjis atneša paraiškų bangą, sausis keletą naujų narių, gegužė baigiamąsias grupes, o vasara stovyklas. Klubio priėmimas, laukiančiųjų sąrašai, mokėjimų pertraukos ir vienkartinės stovyklų sąskaitos apima kiekvieną iš šių akimirkų. Rudenį darbas tęsiasi nuo ten, kur pavasarį sustojo, su visa istorija.
Neformaliojo švietimo mokykla su keturiais dalykais ir 400 mokinių
Sportas, šokiai, dailė ir robotika; dvylika mokytojų. Mokslo metų pradžia Klubio sistemoje atrodo taip:
Mokykla, kurios ataskaitos anksčiau gyveno mokytojų sąsiuviniuose ir el. laiškuose, dabar bet kurį skaičių pateikia keliais paspaudimais.
- Per dvi rugsėjo savaites per svetainę gaunama 120 paraiškų. Vaikai paskirstomi į būrelius, o dviem robotikos grupėms susidaro laukiančiųjų sąrašai.
- Spalio pradžioje automatiškai išsiunčiama 400 sąskaitų už mokslą, pritaikius šeimos nuolaidas ir pridėjus įmokos kodus.
- Mokytojai žymi lankomumą programėlėje; lapkritį vadovas pastebi, kad vieno dailės būrelio dalyvavimas mažėja, ir susisiekia su šeimomis.
- Sausį vadovas eksportuoja mokinių ir dalyvavimo duomenis savivaldybės paramos ataskaitai: pusvalandis, o ne savaitė.
Pažiūrėkite, kaip šios dalys veikia išsamiau
- Sąskaitų išrašymasAutomatinės nario mokesčio sąskaitos, įmokos kodai, banko išrašų importas ir skolininkų apžvalga.
- Nariai ir grupėsVisi klubo nariai, treniruočių grupės, paraiškos ir sutartys vienoje duomenų bazėje.
- Tvarkaraštis ir lankomumasTreniruočių kalendorius, lankomumo žymėjimas ir bendri tvarkaraščiai treneriams.
- Programėlė tėvams ir sportininkamsTvarkaraštis, sąskaitos ir pranešimai iOS ir Android programėlėje, visa šeima su viena paskyra.
- Integracija su apskaitaDvipusis sinchronizavimas su Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ir SimpleBooks. Sąskaitos ir mokėjimai keliauja patys.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Klubio tinka neformaliojo švietimo mokyklai, kurioje yra ne tik sportas?
Taip. Klubio grupių logika vienodai veikia sporto, šokių, dailės ir technologijų būreliams: mokytojai, tvarkaraščiai, mokesčiai už mokslą ir lankomumas. Jei jūsų mokykla veikia grupėmis ir mėnesiniais mokesčiais, Klubio jai tinka.
Kaip vyksta ataskaitų teikimas savivaldybei?
Klubio ataskaitų automatiškai neteikia. Tačiau sistemoje yra viskas, ko prašo savivaldybė, ir tai eksportuojama CSV formatu: mokinių skaičiai, grupės ir dalyvavimas.
Ar registro duomenis galima paimti iš Klubio?
Mokinių duomenis visada galima eksportuoti, o asmens kodai saugomi nario kortelėse, todėl registro atnaujinimui reikalinga informacija yra vienoje vietoje. Šiuo metu Klubio neturi automatinės integracijos su registru.
Ar skirtingi būreliai gali turėti skirtingus mokesčius už mokslą?
Taip. Kiekviena grupė turi savo sąskaitų taisykles: skirtingą mėnesinį mokestį, prireikus mokestį pagal lankomumą ir pakopines šeimos nuolaidas. Vienos šeimos vaikų skirtingų būrelių mokesčiai sujungiami į vieną sąskaitą.
Kaip veikia mokytojų teisės?
Kiekvienas mokytojas turi savo paskyrą ir vaidmenį: mato savo būrelius, sąrašus ir tvarkaraštį bei žymi lankomumą, neturėdamas prieigos prie mokyklos finansų. Vadovas ir buhalteris mato ir sąskaitas bei ataskaitai reikalingus skaičius.
Kaip neformaliojo švietimo mokykla pereina prie Klubio?
Eksportuokite mokinių sąrašą iš dabartinės sistemos ar skaičiuoklės, o mes nemokamai jį importuosime kartu su būrelių struktūra. Asmeninis vadybininkas padės nustatyti sąskaitų taisykles ir tvarkaraščius. Dauguma mokyklų pradeda dirbti per savaitę.
Kiek Klubio kainuoja neformaliojo švietimo mokyklai?
Kaina priklauso nuo mokinių skaičiaus ir prasideda nuo 20 €/mėn. Sąskaitos, lankomumas, programėlės ir apskaitos integracija įtraukti. Pradėkite nuo 14 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio.
Neformaliojo švietimo mokykla yra mokykla su viskuo, ką tai reiškia
Neformaliojo švietimo mokykla nėra tiesiog būrelių rinkinys. Tai registruota švietimo įstaiga su ugdymo programomis, savais mokslo metais ir įsipareigojimais finansuotojams. Neformalųjį švietimą remianti savivaldybė nori matyti mokinių skaičius ir dalyvavimą; tėvai, mokantys už mokslą, tikisi mokyklinio lygio aiškumo: sąskaitų laiku, aktualaus tvarkaraščio ir lengvai pasiekiamos informacijos.
Tuo tarpu mokyklos kasdienybė yra marga: skirtingi dalykai, skirtingos amžiaus grupės, mokytojai, vedantys kelis būrelius, ir šeimos, kuriose vienas vaikas lanko dailę, o kitas sportą. Skaičiuoklės ir el. laiškų sąrašai tokio krūvio neatlaiko. Klubio grupes, mokesčius už mokslą ir lankomumą laiko vienoje vietoje, todėl ataskaitai reikalingi skaičiai visada yra, o ne renkami atgaline data.
Valdykite klubą išmaniau.
Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.