Sporto klubo sąskaitos, kurias nustatote vieną kartą
Nario mokesčių surinkimas be rankinio darbo: kiekvienai grupei mokesčių taisykles sukuriate vieną kartą, o Klubio parengia sąskaitas, jas išsiunčia ir pagal įmokos kodą susieja gautus mokėjimus su tinkamu vaiku. Jums tereikia peržiūrėti išimtis.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia
Viskas, ko reikia nario mokesčiams surinkti
Sąskaitos už mėnesį, ketvirtį ar sezoną
Sąskaitų išrašymo ciklas gali būti mėnesinis, ketvirtinis, pusmečio ar metinis. Pasirinkite tą, pagal kurį jūsų klubas jau gyvena.
Įmokos kodai ir automatinis susiejimas
Kiekvienas sportininkas turi nuolatinį įmokos kodą, todėl mokėjimas pats randa savo sąskaitą, net kai tėvai vienu kartu sumoka už du vaikus.
Banko išrašų importas
Importuokite SEB, Swedbank ar LHV išrašą arba bet kurio banko CAMT.053 failą.
Skolininkų apžvalga ir priminimai
Skolos sugrupuotos pagal senumą: iki 30 dienų, 31–60, 61–90 ir daugiau nei 90. Priminimus iš šio sąrašo išsiųsite keliais paspaudimais.
Nuolaidos, atitinkančios tikrą gyvenimą
Šeimos nuolaida pagal vaiko eilę, kaina pagal amžių, išimtys pagal žymę ir mokėjimų pauzė traumos metu: visa tai taisyklėse, o ne jūsų galvoje.
Mokėjimai kortele ir per banką
Tėvai sumoka tiesiai iš sąskaitos per elektroninę bankininkystę arba kortele. Pinigai patenka į klubo banko sąskaitą, o sąskaita pažymima kaip apmokėta be jūsų įsikišimo.
Taip Klubio sistemoje atrodo sąskaitų išrašymas
Išrašytos sąskaitos, kas jau apmokėta ir kas dar skolingas: viskas vienoje apžvalgoje. Tai tikras Klubio sąskaitų vaizdas, o ne iliustracija.
Kaip iš tikrųjų veikia Klubio sąskaitų išrašymas
Klubo sąskaitos niekada nebūna „viena kaina visiems“. Tikrame klube skirtingos grupės moka skirtingus mokesčius, kai kurie vaikai treniruojasi dviejose grupėse, šeimose būna keli vaikai, o kas nors visada ilsisi dėl traumos. Klubio sąskaitų išrašymas sukurtas būtent tokiam sudėtingumui: jūs sukuriate taisykles, sistema parengia sąskaitas.
Mokėjimo planai, priskirti grupėms
Sąskaitų išrašymas prasideda nuo plano, priskirto treniruočių grupei. Planas nustato mokesčio modelį: fiksuotą mokestį, pavyzdžiui, 45 € per mėnesį, mokestį pagal lankomumą, pavyzdžiui, 8 € už užsiėmimą, arba abiejų derinį. Tas pats planas nustato ir sąskaitų išrašymo ciklą, kuris gali būti mėnesinis, ketvirtinis, pusmečio ar metinis. Taikydami modelį pagal lankomumą, dar pasirenkate, kas skaičiuojama: trenerio pažymėtas lankomumas, paties sportininko registracija ar visi plane buvę užsiėmimai. Plane taip pat gali būti fiksuota papildoma eilutė, pavyzdžiui, klubo nario mokestis ar draudimas, kuri automatiškai pridedama prie kiekvienos sąskaitos.
Taisyklės, apimančios išimtis
Mokestis pagal lankomumą gali turėti viršutinę ribą. Ją galima nustatyti užsiėmimų skaičiui, pavyzdžiui, iki 12 užsiėmimų per mėnesį, arba sumai, pavyzdžiui, ne daugiau kaip 60 € per mėnesį. Šeimos nuolaida taikoma pagal vaiko eilę, o jūs nusprendžiate, kuris iš brolių ar seserų laikomas pirmuoju. Paprastai brangiausia sąskaita lieka visos kainos, o nuolaida taikoma pigesnėms. Pagal amžių kainą galima keisti pakopomis, kad jauniausios grupės mokėtų mažiau. Žyme pažymėtiems ypatingiems atvejams, pavyzdžiui, trenerio vaikui ar paramą gaunančiai šeimai, galioja atskira taisyklė. Kai vaikas nesitreniruoja dėl traumos, nustatote mokėjimų pauzę ir sąskaitos nesukuriamos. Kai sportininkas treniruojasi keliose grupėse, jūs nusprendžiate, ar pagrindinis mokestis imamas vieną kartą, ar už kiekvieną grupę.
Nuo įmokos kodo iki apskaitos
Kiekvienoje sąskaitoje yra įmokos kodas, pagal kurį mokėjimas susiejamas su tinkama sąskaita. Jums tereikia importuoti banko išrašą. Neapmokėtos sąskaitos pagal senumą kaupiasi skolininkų vaizde: iki 30, 31–60, 61–90 ir daugiau nei 90 dienų. Jei klubas naudoja Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ar SimpleBooks, sąskaitos ir mokėjimai ten nukeliauja patys.
Teniso klubas su trimis grupėmis
Įsivaizduokite teniso klubą, kuriame yra varžybų grupė, mėgėjų grupė ir mini teniso užsiėmimai. Klubio sistemoje tai atrodo taip:
- Tenisas A (varžybų grupė): fiksuotas 65 €/mėn. mokestis, sąskaita automatiškai išsiunčiama kiekvieno mėnesio 1 dieną.
- Tenisas B (mėgėjai): 8 € už užsiėmimą, daugiausia 60 €/mėn., todėl dažnai žaidžiantys niekada nemoka daugiau už fiksuotą mokestį.
- Mini tenisas (4–6 metų vaikams): 35 €/mėn. su šeimos nuolaida, kai antrajam vaikui taikoma 20 %, o trečiajam 50 % nuolaida.
- Traumą patyręs žaidėjas: mokėjimų pauzė dviem mėnesiams, sąskaitos nesukuriamos ir vėliau nieko nereikia anuliuoti.
Mėnesio pradžioje automatiškai išsiunčiama apie šimtas sąskaitų, įmokos kodai patys susieja mokėjimus, o klubo vadovas peržiūri tik skolininkų sąrašą.
Kaip tai veikia
Nustatykite sąskaitų taisykles
Kiekvienai grupei pasirinkite mokesčio modelį, sąskaitų išrašymo ciklą ir nuolaidas.
Klubio išrašo sąskaitas
Sąskaitos parengiamos ir išsiunčiamos jūsų pasirinktą dieną.
Matote visą vaizdą
Surinkimo rodiklis, vidutinis apmokėjimo laikas ir skolos pagal senumą vienoje apžvalgoje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar sąskaitos tikrai išsiunčiamos automatiškai?
Taip. Kiekviena grupė turi mokėjimo planą, kuris nustato mokesčio modelį ir ciklą. Toliau Klubio sąskaitas parengia ir išsiunčia pati. Mokėjimų pauzės ir nuolaidos pritaikomos iš karto, todėl kas mėnesį nieko peržiūrėti nereikia.
Kaip mokėjimai susiejami su sąskaitomis?
Pagal įmokos kodą. Jūs importuojate banko išrašą, o Klubio susieja mokėjimus su tinkamomis sąskaitomis ir pažymi jas kaip apmokėtas. Avansai taip pat perduodami į jūsų apskaitą.
Su kuriais bankais veikia Klubio?
SEB, Swedbank ir LHV išrašus galima importuoti tiesiogiai. Taip pat palaikome CAMT.053 (ISO 20022) formatą, kurį gali eksportuoti kiekvienas bankas, todėl sąskaitų išrašymas nepriklauso nuo to, kuriame banke klubas laiko pinigus.
Ar tėvai gali mokėti kortele?
Taip. Sąskaitoje yra mokėjimo nuoroda, per kurią galima sumokėti per elektroninę bankininkystę arba kortele. Pinigai patenka į klubo banko sąskaitą, o sąskaita automatiškai pažymima kaip apmokėta.
Kiek sudėtingos gali būti nuolaidos?
Šeimos nuolaida taikoma pagal vaiko eilę, pavyzdžiui, antram vaikui 20 % mažiau, trečiam 50 % mažiau. Jūs nusprendžiate, ar pirmuoju laikomas vaikas su brangiausia, ar su pigiausia sąskaita. Be to, kainą galima pakopomis keisti pagal amžių, išimtį galima susieti su žyme, pavyzdžiui, trenerio vaikas nemoka, o traumos metu galima sustabdyti mokėjimus.
Kitos funkcijos
- Integracija su apskaitaDvipusis sinchronizavimas su Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ir SimpleBooks. Sąskaitos ir mokėjimai keliauja patys.
- Nariai ir grupėsVisi klubo nariai, treniruočių grupės, paraiškos ir sutartys vienoje duomenų bazėje.
- Tvarkaraštis ir lankomumasTreniruočių kalendorius, lankomumo žymėjimas ir bendri tvarkaraščiai treneriams.
- Programėlė tėvams ir sportininkamsTvarkaraštis, sąskaitos ir pranešimai iOS ir Android programėlėje, visa šeima su viena paskyra.
- Vieša klubo svetainėVieša klubo svetainė, registracijos formos ir tvarkaraščio valdiklis jūsų pačių svetainei.
Valdykite klubą išmaniau.
Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.
