Plaukimo klubo programa be popierinių sąrašų
Lygių grupės nuo pradedančiųjų iki varžybų komandos, nuomojamas baseino laikas, rytinės treniruotės ir šimtai šeimų: Klubio plaukimo klubo administravimą sujungia į vieną sistemą, kurią treneriai atsidaro telefone tiesiog prie baseino.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia
Nuo lygių grupių iki baseino laiko
Lygių grupės
Pradedantieji, pažengusieji ir varžybų komanda: kiekvienas lygis su savo tvarkaraščiu, mokesčiu ir treneriu. Po lygio testo vaikas perkeliamas į naują grupę su viskuo, kas prie jo susieta.
Baseino laiko tvarkaraščiai
Kiekvienos grupės užsiėmimai nustatytu laiku ir nustatytuose takeliuose. Pakeitimai šeimas pasiekia pranešimu programėlėje, o ne per skelbimą ant persirengimo kambario sienos.
Lankomumas prie baseino
Treneris pažymi dalyvius telefonu tiesiog prie baseino. Sušlapęs popierinis sąrašas lieka praeityje.
Priėmimas į kursus
Pradedančiųjų grupės pildomos per paraiškas svetainėje; pilnai grupei susidaro laukiančiųjų sąrašas, o atsilaisvinus vietai pasiūlymas išsiunčiamas vienu paspaudimu.
Sąskaitos pagal lygį
Kiekviena grupė turi savo mėnesinį mokestį, šeimos gauna pakopines nuolaidas, o ligos atveju taikoma mokėjimų pertrauka. Sąskaitos su įmokos kodais išsiunčiamos automatiškai.
Varžybų komandos tvarkaraštis
Rytinės ir vakarinės treniruotės, stovyklos ir varžybos kaip atskiri renginiai, o plaukiko krūvis ir dalyvavimas sekami vienoje vietoje.
Kaip Klubio pradeda veikti plaukimo klube
Lygiai, testai ir perėjimai tarp grupių
Plaukime vaikas tarp grupių juda dažniau nei bet kurioje kitoje sporto šakoje: baigiasi kursas, išlaikomas lygio testas, atsilaisvina vieta stipresnėje grupėje. Klubio sistemoje kiekvienas toks perėjimas yra grupės pakeitimas: naujas tvarkaraštis, mokestis ir trenerio sąrašas pasikeičia automatiškai, o istorija lieka vaiko kortelėje. Klubas bet kuriuo metu mato, kiek laisvų vietų yra kiekviename lygyje ir kur auga laukiančiųjų sąrašas.
Nuomojami takeliai reikalauja tikslaus tvarkaraščio
Baseino laikas yra brangiausias plaukimo klubo išteklius. Klubio tvarkaraštis tiksliai saugo kiekvienos grupės laikus ir vietas, o kai baseino kalendorius pasikeičia dėl remonto, varžybų ar švenčių dienos, pakeičiate grupių laikus, ir kiekviena šeima tą pačią akimirką gauna pranešimą programėlėje. Painiava persirengimo kambaryje ir neatsakyti skambučiai išnyksta, nes visi turi tą pačią informaciją.
Aiški kursų ekonomika
Pradedančiųjų kursai daugeliui plaukimo klubų yra ekonominis variklis ir kartu didžiausia administracinė našta: nuolatinis priėmimas, pasitraukimai, mėnesio viduryje prisijungiantys dalyviai. Klubio sistemoje kursai pildomi per paraiškas, sąskaitos automatiškai atitinka grupės taisykles, o mėnesio viduryje prisijungusiam galima taikyti išimtį. Lankomumo statistika rodo, kurie kursai tikrai prisipildo ir kur yra vietos atidaryti naują grupę.
Varžybų komandos krūvį galima sekti
Varžybų plaukiko savaitėje gali būti devynios treniruotės, rytinis laikas baseine ir sporto salė. Kai lankomumas žymimas kiekviename užsiėmime, treneris ir klubas gauna tikrą krūvio vaizdą: kas lanko nuosekliai, kas praleidžia ir kieno apimtis auga prieš varžybas. Tai tas pats žymėjimas, kuris maitina sąskaitas, tačiau varžybų komandoje jis tampa treniruočių planavimo įrankiu. Toje pačioje vietoje saugomas plaukiko licencijos numeris ir galiojimo pabaigos data, todėl prieš registruojant į varžybas niekam nereikia ieškoti dokumentų.
Sausis klube, kuriame 350 plaukikų
Du baseinai, trys lygiai, devyni treneriai. Pirmasis metų mėnuo Klubio sistemoje atrodo taip:
Mėnuo, kuris anksčiau reiškė žongliravimą registracijos lapais, takelių tvarkaraščiais ir sąskaitomis, Klubio sistemoje tampa viena sistema, o treneriai užsiima plaukimu.
- Prasideda žiemos pradedančiųjų kursas: per savaitę 80 paraiškų, šešios grupės prisipildo, o du laukiančiųjų sąrašai auga ir laukia pasiūlymų.
- Po lygio testų 14 vaikų pereina į pažengusiųjų grupes; tvarkaraščiai ir mokesčiai pasikeičia kartu su grupe, ir nė vienos sąskaitos nereikia taisyti rankiniu būdu.
- Baseino remonto savaitę trys grupės persikelia į kitą baseiną, o 120 šeimų tą patį vakarą gauna pakeitimą pranešimu programėlėje.
- Varžybų komandos sausio stovykla įtraukiama į kalendorių kaip atskiras renginys, o dalyvio mokestis išrašomas vienkartine sąskaita tik dalyvaujantiems.
Pažiūrėkite, kaip šios dalys veikia išsamiau
- Sąskaitų išrašymasAutomatinės nario mokesčio sąskaitos, įmokos kodai, banko išrašų importas ir skolininkų apžvalga.
- Nariai ir grupėsVisi klubo nariai, treniruočių grupės, paraiškos ir sutartys vienoje duomenų bazėje.
- Tvarkaraštis ir lankomumasTreniruočių kalendorius, lankomumo žymėjimas ir bendri tvarkaraščiai treneriams.
- Programėlė tėvams ir sportininkamsTvarkaraštis, sąskaitos ir pranešimai iOS ir Android programėlėje, visa šeima su viena paskyra.
- Integracija su apskaitaDvipusis sinchronizavimas su Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ir SimpleBooks. Sąskaitos ir mokėjimai keliauja patys.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Klubio tinka kūdikių plaukimui ir pradedančiųjų kursams?
Taip. Kursas Klubio sistemoje yra tokia pati grupė kaip ir kitos: su savo tvarkaraščiu, mokesčiu ir sąrašu. Priėmimas vyksta per paraiškas, užpildymas matomas nuolat, o kursui pasibaigus dalyvius galima perkelti į kitą lygį.
Kaip valdyti kelis baseinus ar vietas?
Kiekvienos grupės tvarkaraštyje nurodoma sava sporto bazė, todėl klubas gali veikti keliuose baseinuose vienu metu. Programėlėje šeima visada mato, kuriame baseine ir kada plaukia jų vaikas.
Ar treneriai gali žymėti lankomumą prie baseino?
Taip. Programėlė veikia telefone, o pažymėti užtenka kelių palietimų. Jokių popierinių sąrašų ir jokio perrašymo į skaičiuoklę vėliau.
Kaip vyksta grupės pakeitimas po lygio testo?
Perkeliate vaiką į naują grupę, ir visa kita pasikeičia kartu: tvarkaraštis, trenerio sąrašas ir kito mėnesio sąskaita pagal naujo lygio mokestį. Istorija lieka vaiko kortelėje.
Ar už stovyklas ir varžybas galima išrašyti atskiras sąskaitas?
Taip. Stovyklos ar dalyvio mokestį galima išrašyti vienkartine sąskaita būtent dalyvaujantiems, nekeičiant grupės mėnesinio mokesčio.
Kaip plaukimo klubas pereina prie Klubio?
Eksportuokite plaukikų sąrašą kaip skaičiuoklę arba suteikite mums prieigą. Narius ir grupes importuojame nemokamai, o asmeninis vadybininkas padės nustatyti tvarkaraščius ir sąskaitų taisykles. Dauguma klubų pradeda per savaitę.
Kiek Klubio kainuoja plaukimo klubui?
Kaina priklauso nuo plaukikų skaičiaus ir prasideda nuo 20 €/mėn. Sąskaitos, tvarkaraščiai, lankomumas, programėlės ir apskaitos integracija įtraukti. Pradėkite nuo 14 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio.
Baseino tvarkaraštis valdo visą klubą
Plaukimo klubo gyvenimą nustato baseinas: takeliai nuomojami fiksuotam laikui, ir kiekviena grupė turi tiksliai užpildyti savo laiką. Vaikai kyla per lygius, nuo pradedančiųjų kurso iki pažengusiųjų grupės ir toliau į varžybų komandą, kur prisideda ir rytinės treniruotės prieš pamokas. Kiekvienas lygis reiškia naują tvarkaraštį, naują mokestį ir dažnai naują trenerį.
Tuo pat metu plaukimo dalyvių kaita yra viena didžiausių sporte: pradedančiųjų kursai prisipildo ir baigiasi bangomis, lygio testai perkelia vaikus tarp grupių, o tėvai nori tiksliai žinoti, kuriame takelyje ir kada jų vaikas plaukia. Skaičiuoklėse tai greitai tampa nevaldoma. Klubio sistemoje grupės, baseino laikas ir sąskaitos yra viena visuma.
Valdykite klubą išmaniau.
Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.