Gimnastikos klubo programa, kuri spėja su mažiausiaisiais
Grupės nuo trimečių iki varžybų gimnasčių, pavasario pasirodymai, kostiumai ir šimtai tėvų: Klubio visą gimnastikos klubo veiklą sujungia į vieną sistemą, kurioje nepasimeta nė vienas pranešimas ar sąskaita.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia
Nuo mažiausiųjų iki pasirodymo
Grupės nuo mažylių iki varžybų sportininkų
Mažylių grupės, laisvalaikio grupės ir varžybų komandos: kiekvienas lygis su savo tvarkaraščiu, treneriu ir mėnesiniu mokesčiu. Gimnastui tobulėjant, jis perkeliamas į naują grupę su viskuo, kas prie jo susieta.
Papildomi pasirodymų mokesčiai
Kostiumo, pasirodymo ar varžybų mokestis išsiunčiamas vienkartine sąskaita būtent dalyviams, greta mėnesinio mokesčio, o ne jo viduje.
Lankomumas didelėms grupėms
Trisdešimt vaikų salėje nėra problema: treneris keliais palietimais pažymi lankomumą programėlėje, o statistika kaupiasi savaime.
Pranešimai, kurie pasiekia namus
Repeticijų laikai, informacija apie kostiumus ir salės pakeitimai keliauja pranešimais į tėvų programėlę, o ne raštelyje prie salės durų.
Mėnesiniai mokesčiai ir šeimos nuolaidos
Sąskaitos išsiunčiamos automatiškai, broliai ir seserys gauna pakopines nuolaidas, o ligos metu sąskaitas galima sustabdyti.
Priėmimas ir laukiančiųjų sąrašai
Mažylių grupės pildomos per paraiškas svetainėje; pilnai grupei susidaro laukiančiųjų sąrašas, o nauja grupė atidaroma per kelias minutes.
Kaip Klubio pradeda veikti gimnastikos klube
Trimečiams reikia kitokio klubo nei varžybų sportininkams
Mažylių grupei svarbiausia klubo savybė yra aiškumas: kada vyksta užsiėmimas, ką apsirengti ir kiek tai kainuoja. Varžybų komandai svarbu krūvis, stovyklos ir varžybų kalendorius. Klubio sistemoje abu pasauliai gyvena greta: mažylių grupei paprastas mėnesinis mokestis ir tėvų programėlė; komandai tankesnis tvarkaraštis, stovyklos kaip atskiri renginiai ir viso sezono dalyvavimo sekimas. Kai gimnastas išauga iš vieno pasaulio į kitą, tai yra vienas grupės pakeitimas.
Pavasario pasirodymas yra atskiras projektas
Kiekvienas gimnastikos klubas žino, ką reiškia pavasario pasirodymas: papildomos repeticijos, kostiumai, dalyvio mokesčiai ir šimtų tėvų klausimai. Klubio sistemoje repeticijos įtraukiamos į kalendorių kaip atskiri renginiai, kostiumo ir dalyvio mokestis išrašomas vienkartine sąskaita būtent pasirodantiems, o visa informacija keliauja pranešimais programėlėje. Kostiumo dydžio galima paklausti pačioje paraiškos formoje, ir jis lieka gimnasto kortelėje kaip atskiras laukas, todėl užsakymo metu niekam nereikia jo vėl vaikytis. Savaitę po pasirodymo matote, kas sumokėjo, ir niekam nereikia vesti skaičiuoklės.
Tėvai viską mato vienoje vietoje
Gimnastikos klube tėvai dažnai turi du vaikus, kiekvieną su savo tvarkaraščiu, sąskaitomis ir pranešimais. Klubio programėlėje visa šeima gyvena vienoje paskyroje: abiejų vaikų užsiėmimai, lankomumas ir sąskaitos atskiromis eilutėmis, o apmokėti galima per elektroninę bankininkystę tiesiai iš programėlės. Kai klubas išsiunčia pranešimą, jis patenka į abiejų vaikų langus, o klubo vadovui nebereikia kas vakarą atsakinėti į tuos pačius klausimus.
Sezono pabaiga ir grįžtančiųjų planavimas
Pavasarį kiekvienas gimnastikos klubas susiduria su tuo pačiu klausimu: kas tęs rudenį ir kiek naujų grupių atidaryti? Klubio sistemoje atsakymas slypi duomenyse: grupių užpildymas, laukiančiųjų sąrašų ilgis ir lankomumo statistika rodo, kur paklausa auga, o kur mažėja. Rudens grupes galima planuoti pagal skaičius, o ne nuojautą, o paraiškų etapą atidaryti dar prieš vasaros atostogas.
Pasirodymo mėnuo klube, kuriame 280 gimnastų
Dvylika grupių nuo mažylių iki varžybų sportininkų, pasirodymas mėnesio pabaigoje. Klubio sistemoje tai atrodo taip:
Klubio sistemoje pasirodymo mėnuo, anksčiau reiškęs raštelius plastikinėse įmautėse ir ranka vedamus sąrašus, tampa kalendoriumi, sąskaitomis ir pranešimais vienoje sistemoje.
- Papildomos repeticijos per dvi savaites įtraukiamos į kalendorių: 280 šeimų tvarkaraščiai atsinaujina, o pranešimai pasiekia programėlę automatiškai.
- 25 € kostiumo ir dalyvio mokestis išrašomas vienkartine sąskaita 240 pasirodančiųjų; įmokos kodai patys susieja mokėjimus.
- Iki pavasario prisipildo dvi mažylių grupės. Aštuoni vaikai iš laukiančiųjų sąrašo gauna pasiūlymus, kai rudenį atidaroma nauja grupė.
- Pasirodymo savaitę vadovas viename lange mato, kas sumokėjo ir kieno repeticijų lankomumas prastėja.
Pažiūrėkite, kaip šios dalys veikia išsamiau
- Sąskaitų išrašymasAutomatinės nario mokesčio sąskaitos, įmokos kodai, banko išrašų importas ir skolininkų apžvalga.
- Nariai ir grupėsVisi klubo nariai, treniruočių grupės, paraiškos ir sutartys vienoje duomenų bazėje.
- Tvarkaraštis ir lankomumasTreniruočių kalendorius, lankomumo žymėjimas ir bendri tvarkaraščiai treneriams.
- Programėlė tėvams ir sportininkamsTvarkaraštis, sąskaitos ir pranešimai iOS ir Android programėlėje, visa šeima su viena paskyra.
- Integracija su apskaitaDvipusis sinchronizavimas su Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ir SimpleBooks. Sąskaitos ir mokėjimai keliauja patys.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Klubio tinka pačioms mažiausiųjų grupėms?
Taip. Mažylių grupė Klubio sistemoje yra tokia pati grupė kaip ir kitos, su paprastu mėnesiniu mokesčiu ir tėvų programėle. Kuo jaunesnis vaikas, tuo daugiau bendravimo vyksta per tėvus, o programėlė sukurta būtent tam.
Kaip išrašyti sąskaitas už kostiumus ir pasirodymų mokesčius?
Vienkartinėmis sąskaitomis būtent dalyviams. Kostiumo ar dalyvio mokestis nesikiša į grupės mėnesinį mokestį, o mokėjimai automatiškai susiejami pagal įmokos kodą.
Ar patogu valdyti dideles grupes?
Taip. Pažymėti lankomumą užtenka kelių palietimų net ir trisdešimties vaikų grupėje, o sąrašai, pranešimai ir sąskaitos tvarkomi pagal grupes, o ne rankiniu būdu kiekvienam vaikui.
Ar meninė, sportinė ir estetinė gimnastika telpa į vieną sistemą?
Taip. Kiekviena šaka yra tiesiog atskiras grupių rinkinys su savo tvarkaraščiais ir mokesčiais. Klubas mato visą vaizdą, treneriai mato savo grupes, o šeimos mato savo vaikus.
Kaip informuoti šimtus tėvų?
Pranešimai išsiunčiami į programėlę: visam klubui, vienai grupei arba pasirinktiems gavėjams. Kas nesinaudoja programėle, tą pačią informaciją mato internete.
Kaip gimnastikos klubas pereina prie Klubio?
Eksportuokite gimnastų sąrašą kaip skaičiuoklę arba suteikite mums prieigą. Narius ir grupes importuojame nemokamai, o asmeninis vadybininkas padės nustatyti sąskaitų taisykles. Dauguma klubų pradeda per savaitę.
Kiek Klubio kainuoja gimnastikos klubui?
Kaina priklauso nuo gimnastų skaičiaus ir prasideda nuo 20 €/mėn. Sąskaitos, tvarkaraščiai, lankomumas, programėlės ir apskaitos integracija įtraukti. Pradėkite nuo 14 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio.
Tikrasis gimnastikos klubo klientas yra tėvai
Gimnastika prasideda anksčiau nei bet kuri kita sporto šaka: pirmieji gimnastai į salę ateina trejų metų, dažnai kartu su tėvais. Tai reiškia, kad tikrasis klubo pašnekovas yra tėvai: jie skaito pranešimus, apmoka sąskaitas, ieško informacijos apie kostiumus ir sprendžia, ar vaikas tęs kitą sezoną. Kuo jaunesnis gimnastas, tuo svarbiau, kad informacija namus pasiektų aiškiai ir laiku.
Klubo požiūriu gimnastika yra didelių grupių ir ypatingų akimirkų sportas: dešimtys vaikų viename užsiėmime salėje, pavasario pasirodymai ir varžybos, kurias lydi kostiumai, dalyvio mokesčiai ir repeticijų tvarkaraščiai. Įprastas mėnesinis mokestis ir išskirtiniai papildomi mokesčiai turi gyventi greta, kad apskaita nesusipainiotų. Klubio laiko abi puses kartu.
Valdykite klubą išmaniau.
Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.