Teniso klubams

Teniso klubo programa be popierizmo

Jaunimo akademijos grupės, suaugusieji mėgėjai, grupinės ir individualios pamokos bei du sezonai per metus: Klubio visą teniso klubo administravimą sujungia į vieną sistemą, kaip ir Tähtvere teniso klube.

Išbandykite nemokamai

14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia

Administravimo požiūriu tenisas yra du klubai viename

Teniso klubas iš tikrųjų valdo dvi organizacijas vienu metu. Viena yra akademija: jaunieji žaidėjai grupėse pagal amžių ir lygį, tėvai, kurie tikisi aiškių sąskaitų ir aktualaus tvarkaraščio, ir treneriai, kuriems reikia savo sąrašų. Kita yra suaugusiųjų klubas: mėgėjai, kurie ateina į kortą, kai leidžia darbas ir oras, individualios pamokos, suderintos su treneriu, ir nariai, kurie nori mokėti tik už tai, kuo iš tikrųjų naudojasi.

Laikyti šiuos du pasaulius vienoje skaičiuoklėje reiškia nuolatinį vertimą: kas kurioje grupėje, kas už ką sumokėjo, kieno užsiėmimas persikėlė pasikeitus sezonui. Klubio leidžia kiekvienai pusei gyventi pagal savo taisykles toje pačioje sistemoje, valdomoje tos pačios komandos, su viena finansine apžvalga.

Nuo teniso mokyklos iki individualių pamokų

Akademija grupė po grupės

Jaunieji žaidėjai pagal amžių ir lygį, kiekviena grupė su savo treneriu, tvarkaraščiu ir mėnesiniu mokesčiu. Pasikeitus lygiui, žaidėjas perkeliamas į naują grupę su viskuo, kas prie jo susieta.

Sąskaitos už grupines ir individualias pamokas

Fiksuoti mokesčiai grupėms, mokesčiai pagal lankomumą mėgėjams ir apskaita pagal užsiėmimus individualioms pamokoms. Kiekvieną mokesčio modelį galima aprašyti taisyklėse.

Sezono pasikeitimas vienu veiksmu

Pavasarį į lauko kortus, rudenį į salę: tvarkaraščio pakeitimai pasiekia kiekvieną žaidėją ir tėvus automatiniu pranešimu.

Viena paskyra visai šeimai

Du jaunieji žaidėjai akademijoje ir pats tėtis mėgėjų grupėje: visi vienoje šeimos paskyroje, o kiekvienas žaidėjas turi savo sąskaitas ir tvarkaraštį.

Nario mokesčiai kontroliuojami

Įmokos kodai susieja mokėjimus su tinkamu žaidėju, įsiskolinimai matomi nuolat, o priminimai išsiunčiami keliais paspaudimais.

Prisijungia naujas žaidėjas

Paraiška klubo puslapyje, tinkama grupė pagal lygį ir pirmoji sąskaita pagal tinkamas taisykles. Jei grupė pilna, žaidėjas patenka į laukiančiųjų sąrašą ir gauna pasiūlymą, kai atsilaisvina vieta.

Tähtvere teniso klubo patirtis

“Anksčiau savo beveik 400 narių sporto mokyklą valdėme programa, kuri buvo atsilikusi nuo laiko. Su Klubio kas mėnesį sutaupome daug valandų, kurias galime skirti sportui. Taip pat automatizavome nario mokesčių sąskaitas, o nariai pagaliau gali sumokėti mokesčius skaitmeninėmis mokėjimo nuorodomis.”

Kenneth SooSporto vadovas, Tähtvere Tenniseklubi

Kaip Klubio pradeda veikti teniso klube

Mokesčių modeliai, atspindintys teniso gyvenimą

Tenise nėra vieno teisingo mokesčio modelio. Akademijos grupės paprastai moka fiksuotą mėnesinį mokestį, suaugę žaidėjai mieliau ateina, kai leidžia kalendorius, o individualios pamokos derinamos su treneriu. Klubio sistemoje kiekvienos grupės mokesčio modelį aprašote atskirai: fiksuotas mokestis, mokestis pagal lankomumą su viršutine riba arba jų derinys. Jei mėgėjas sausį ateina du kartus, o vasarį aštuonis, sąskaita teisinga abu mėnesius, ir niekam nereikia nieko perskaičiuoti.

Du sezonai, viena sistema

Teniso klubas gyvena dviem sezonais: vasarą lauko kortuose, žiemą salėje. Sezono pasikeitimas reiškia naują tvarkaraštį dešimtims grupių, o anksčiau tai reiškė kelias painiavos savaites, kai pusė šeimų žinojo seną laiką, o pusė naują. Klubio sistemoje tvarkaraštį keičiate grupė po grupės, o kiekvienas žaidėjas ir tėvai gauna pranešimą tiesiai į programėlę. Lankomumo žymėjimas tęsiasi be pertraukų, nes grupės ir sąrašai lieka tie patys. Nauji tik laikai.

Sporto vadovas mato visą vaizdą

Kai jaunimo grupės, suaugusiųjų treniruotės ir individualios pamokos gyvena skirtingose vietose, niekas tiksliai nežino, kaip sekasi klubui. Klubio sistemoje viskas vienoje vietoje: kiek žaidėjų lanko kiekvieną grupę, kur yra laisvų vietų, kiek sąskaitų neapmokėta ir kaip dalyvavimas keičiasi kas mėnesį. Su apskaitos integracija sąskaitos ir mokėjimai keliauja tiesiai į buhalterinę programą. Sporto vadovas užsiima tenisu, o ne skaičiuoklėmis.

Trenerio diena tampa paprastesnė

Teniso trenerio diena bėga tarp kortų, grupių ir individualių pamokų. Klubio programėlėje treneris nešiojasi tik savo pasaulį: šiandienos užsiėmimus, grupių sąrašus ir lankomumo žymėjimą keliais palietimais tiesiog korte. Vakare niekam nereikia niekam siųsti skaičiuoklės. Tai, ką treneris pažymėjo per dieną, jau yra klubo sąskaitose ir statistikoje.

Pavyzdys

Gegužė teniso klube, kuriame 300 žaidėjų

180 jaunųjų žaidėjų akademijoje, 120 mėgėjų suaugusiųjų grupėse. Sezono pasikeitimo mėnuo Klubio sistemoje atrodo taip:

Klubas visas grupes perkelia į lauko kortų tvarkaraštį. Pakeitimai tą patį vakarą pasiekia 300 žaidėjų ir tėvų pranešimu programėlėje.
Suaugusiųjų mėgėjų grupėms sąskaitos išrašomos pagal lankytus užsiėmimus; tas, kuris gegužę į kortą atėjo aštuonis kartus, automatiškai moka daugiau nei tas, kuris atėjo tris kartus.
Du jaunieji žaidėjai pereina į varžybų grupę: naujas tvarkaraštis, naujas mėnesinis mokestis ir trenerio sąrašas pasikeičia vienu grupės pakeitimu.
Mėnesio pabaigoje sporto vadovas mato devynias neapmokėtas sąskaitas ir vienu paspaudimu išsiunčia priminimus.

Tas pats mėnuo, kuris anksčiau reiškė šimtus žinučių ir perskaičiavimų rankiniu būdu, Klubio sistemoje tampa keliomis nustatymų valandomis. Visa kita vyksta savaime.

Pažiūrėkite, kaip šios dalys veikia išsamiau

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar su Klubio galima rezervuoti kortus?

Ne. Klubio nėra kortų rezervavimo sistema, tai klubo valdymo programa: nariai, treniruočių grupės, tvarkaraščiai, lankomumas ir sąskaitos. Jei jūsų klubas kortus nuomoja ir visuomenei, šalia Klubio galite toliau naudoti rezervavimo sistemą. Klubio apima paties klubo narius ir treniruotes.

Kaip išrašyti sąskaitas už individualias pamokas ir nereguliarų lankymą?

Taikant mokestį pagal lankomumą: treneris pažymi dalyvavimą, o mėnesio pabaigoje Klubio suformuoja sąskaitą pagal lankytus užsiėmimus. Mokestis gali turėti viršutinę ribą, todėl aktyvus žaidėjas niekada nemoka daugiau, nei kainuotų fiksuotas paketas.

Ar jaunieji žaidėjai ir suaugusieji gali būti toje pačioje sistemoje?

Taip. Būtent taip teniso klubai dažniausiai ir naudoja Klubio. Akademijos grupės ir suaugusiųjų treniruotės yra greta, kiekviena su savo taisyklėmis ir mokesčiais. Šeima su viena paskyra mato visus savo žaidėjus.

Kas nutinka tvarkaraščiui pasikeitus sezonui?

Pakeičiate grupių laikus, ir visi susiję asmenys gauna pranešimą programėlėje. Grupės, sąrašai ir sąskaitų taisyklės lieka tie patys. Keičiasi tik laikai ir, prireikus, vieta.

Kaip Tähtvere teniso klubas naudoja Klubio?

Tähtvere teniso klubas Klubio sistemoje valdo beveik 400 narių akademiją: nario mokesčių sąskaitos automatizuotos, o paties klubo vertinimu sistema kas mėnesį sutaupo daug administracinio darbo valandų, kurios dabar skiriamos tenisui.

Kaip pereiti iš dabartinės sistemos?

Eksportuokite žaidėjų sąrašą kaip skaičiuoklę arba suteikite mums prieigą. Narius ir grupes importuojame nemokamai, o asmeninis vadybininkas padės nustatyti sąskaitų taisykles. Dauguma klubų pradeda dirbti per savaitę.

Kiek Klubio kainuoja teniso klubui?

Kaina priklauso nuo žaidėjų skaičiaus ir prasideda nuo 20 €/mėn. Sąskaitos, tvarkaraščiai, lankomumas, programėlės ir apskaitos integracija įtraukti. Pradėkite nuo 14 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio.

Valdykite klubą išmaniau.

Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.