Nariai ir grupės

Narių valdymas: viskas vienoje nario kortelėje

Nariai, treniruočių grupės, paraiškos, sutartys ir sveikatos duomenys gyvena toje pačioje duomenų bazėje, o ne trijose lentelėse ir el. pašto aplanke.

Išbandykite nemokamai

14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia

Ką apima narių valdymas

Narių duomenų bazė

Kontaktai, adresas, mokykla ir bendravimo kalba vienoje kortelėje. Gimimo data ir amžiaus grupė automatiškai nustatomos pagal asmens kodą.

Treniruočių grupių valdymas

Grupės pagal amžių, lygį ir sporto šaką. Kiekviena turi savo trenerius, vietų skaičių, tvarkaraštį ir sąskaitų taisykles.

Skaitmeninės paraiškos

Vieša forma jūsų klubo svetainėje. Paraiška laukia patvirtinimo, o jei grupė pilna, vaikas įrašomas į laukiančiųjų sąrašą.

Sutartys, versijos ir parašai

Narystės sutartį galima susieti su paraiška, nustatyti jos galiojimo laikotarpį ir pasirašyti skaitmeniniu būdu. Nauja versija neištrina senosios.

Sveikatos duomenys ir medicininės pažymos

Pažymos galiojimas, alergijos, vaistai ir traumos būsena su pabaigos data. Jautrūs laukai saugomi užšifruoti.

Tėvų paskyros

Tėvai visus savo vaikus tvarko per vieną paskyrą ir gali pasirinkti, ar sąskaitos ir savaitės planas siunčiami jiems.

Taip Klubio sistemoje atrodo narių valdymas

Narių sąrašas, atverta nario kortelė su tėvų kontaktais ir grupės vaizdas, kuriame matyti treneris ir kiek liko laisvų vietų.

Klubio narių vaizdas: sportininkų sąrašas, atverta nario kortelė su kontaktais ir treniruočių grupė su treneriu bei laisvomis vietomis

Kaip narių valdymas atrodo kasdien

Narių valdymas nėra sąrašas. Tai nuolatinis judėjimas: naujokai, grupių keitimai, išėjimai, besikeičiantys kontaktai. Klubio palaiko tvarką šiame judėjime.

Viena kortelė kiekvienam nariui

Nario kortelėje yra kontaktai, adresas, grupės, sutartys, sąskaitos ir lankomumas. Gimimo data automatiškai nustatoma pagal asmens kodą. Žymėmis narius galite pažymėti ir filtruoti, pavyzdžiui, „kandidatas į rinktinę“ ar „reikia naujos sutarties“. Šalia yra ir laukai, kuriuos klubas kitaip laikytų galvoje: bendravimo kalba, mokesčio lengvatos gavėjas ir tai, ar sąskaita siunčiama tėvams, ar įmonei.

Prisijungimas be popierių

Nauja šeima užpildo viešą paraišką jūsų klubo svetainėje, o jūs ją patvirtinate. Prie paraiškos galima pridėti narystės sutartį ir ją iškart pasirašyti skaitmeniniu būdu. Jei grupė pilna, vaikas įrašomas į laukiančiųjų sąrašą, o atsilaisvinus vietai pasiūlymą išsiunčiate vienu paspaudimu.

Grupės, kurios valdo visa kita

Grupė nėra tik sąrašas. Ji turi trenerius, tvarkaraštį, vietų skaičių ir mokėjimo planą. Kai vaikas pereina į kitą grupę, visa tai keliauja kartu su juo, o kita sąskaita jau atitinka naujos grupės taisykles. Kelių sporto šakų klube sporto šaka taip pat priskiriama grupei, todėl futbolas ir krepšinis niekada nesusimaišo.

Pavyzdys

Rugsėjis mažame futbolo klube

Sezono pradžia per dvi savaites atveda 40 naujų vaikų:

Per svetainės formą gaunamos 28 paraiškos, o dar 12 vaikų administratorius prideda rankiniu būdu pagal telefonu gautas užklausas.
U9 grupė užsipildo: šeši vaikai įrašomi į laukiančiųjų sąrašą, klubas atidaro antrą grupę ir išsiunčia pasiūlymus.
Du vaikai pereina į U11: tvarkaraštis ir sąskaitos pasikeičia automatiškai.
Kiekviena nauja šeima gauna kvietimą į programėlę, o kontaktai teisingi nuo pirmos dienos.

Po savaitės sezono pradžios chaosas virsta tvarkinga duomenų baze, o ne el. pašto dėžute.

Nemokamas šablonas

Narystės sutarties šablonas

Tinkama sutartis tarp klubo ir šeimos: mokesčiai, BDAR sutikimai ir nutraukimo sąlygos. Atsisiųskite ir pritaikykite.

Atsisiųsti šabloną

Kaip tai veikia

Perkelkite narius

Importuokite esamą sąrašą iš CSV failo arba iš Sportlyzer, arba leiskite naujoms šeimoms prisijungti per paraiškos formą.

Sukurkite treniruočių grupes

Suskirstykite narius į grupes, tada nustatykite trenerius ir grupės vietų skaičių.

Visa kita susiję

Sąskaitos, tvarkaraštis ir bendravimas naudoja tą pačią duomenų bazę. Nieko nereikia įvesti du kartus.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip esamus narius perkelti į Klubio?

Trys būdai: importuokite CSV failą, perkelkite duomenis iš Sportlyzer (tai nemokamai padarysime už jus) arba leiskite nariams patiems prisijungti per skaitmeninę paraiškos formą.

Ar keli vaikai gali būti vienoje tėvų paskyroje?

Taip. Tėvai visus savo vaikus tvarko vienu prisijungimu, o kiekvieno vaiko treniruotės, sąskaitos ir pranešimai rodomi atskirai.

Ar narių duomenys apsaugoti?

Taip. Klubio atitinka BDAR reikalavimus, o sveikatos duomenys saugomi užšifruoti. Treneris mato savo grupės narius, o visa duomenų bazė prieinama klubo administratoriui.

Ar galima pažymėti, kas pasinaudoja pajamų mokesčio lengvata?

Taip. Nario duomenyse yra atskiri laukai lengvatą gaunančio asmens vardui, pavardei ir asmens kodui, todėl deklaruojant aišku, kieno išlaidos yra mokestis už treniruotes. Deklaraciją klubas teikia pats, o Klubio laiko duomenis kartu.

Ar galiu eksportuoti narius?

Taip. Visą narių sąrašą bet kada galite eksportuoti CSV formatu. Jūsų duomenys priklauso jums.

Kitos funkcijos

Valdykite klubą išmaniau.

Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.