Dziudo klubo programa, gerbianti darbą ant tatamio
Tatamio grupės nuo vaikų iki suaugusiųjų, diržų egzaminai, stovyklos ir varžybos: Klubio viena sistema apima dziudo klubo narius, diržų laipsnius ir sąskaitas, kad treneris galėtų būti ant tatamio, o ne prie kompiuterio.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · Kredito kortelės nereikia
Nuo tatamio grupių iki diržų egzaminų
Tatamio grupės pagal amžių ir lygį
Mažieji, vaikai, jauniai ir suaugusieji: kiekviena grupė su savo treneriu, tvarkaraščiu ir mėnesiniu mokesčiu. Sportininkui tobulėjant, jis perkeliamas į naują grupę su viskuo, kas prie jo susieta.
Diržų laipsniai nario kortelėje
Kyu ir dan laipsniai saugomi nario kortelėje kaip žymės. Vienas filtras parodo, kas yra kandidatai į geltonąjį diržą ir kas dar nelaikė egzamino.
Lankomumas parodo pasirengimą egzaminui
Treneris žymi dalyvavimą programėlėje, o statistika rodo, kas treniravosi pakankamai, kad būtų leistas laikyti diržo egzaminą. Sprendimas grindžiamas duomenimis, o ne atmintimi.
Egzaminų ir stovyklų mokesčiai atskirai
Diržo egzamino mokestį, stovyklos dalyvio mokestį ar naujo kimono užsakymą galima išrašyti vienkartine sąskaita būtent tiems, kuriems tai aktualu.
Mėnesiniai mokesčiai automatiškai
Sąskaitos kas mėnesį išsiunčiamos savaime, įmokos kodai susieja mokėjimus su tinkamu sportininku, o šeimos nuolaidos taikomos pakopomis.
Licencijos ir varžybų dalyvių duomenys
Licencijos numeris ir galiojimo pabaigos data yra sportininko kortelėje, šalia ir trenerio licencijos lygis. Iš anksto matote, kieno licencija baigs galioti iki kitų varžybų.
Kaip Klubio pradeda veikti dziudo klube
Diržų laipsniai kaip klubo duomenų turtas
Dziudo klubas mintinai žino, kas nešioja oranžinį diržą, kol klube neatsiranda šimtas vaikų ir trys treneriai. Klubio sistemoje laipsnį pažymite nario kortelėje, ir jis tampa filtruojamu duomenų lauku: kandidatai į geltonąjį diržą viename lange, egzaminui užsiregistravę atskirame sąraše, statistika pagal laipsnius visame klube. Kai pasikeičia treneris, žinios neišeina kartu. Naujasis treneris atsidaro grupę ir mato kiekvieno sportininko kelią.
Egzaminų sezonas be popierių krūvos
Diržų egzaminų sezonas yra daugiausia administravimo reikalaujantis dziudo klubo laikas: kandidatų sąrašai, dalyvavimo patikrinimai, egzaminų mokesčiai ir rezultatų įrašymas. Klubio sistemoje treneris iš lankomumo statistikos mato, kas pakankamai buvo ant tatamio, egzamino mokestis išsiunčiamas vienkartine sąskaita būtent kandidatams, o po egzamino naujas laipsnis pažymimas kortelėje. Kitą sezoną tas pats ciklas prasideda nuo tvarkingų duomenų.
Vaikai ir suaugusieji ant to paties tatamio, bet pagal skirtingas taisykles
Dziudo klube šešiamečiai mažyliai ir suaugę mėgėjai treniruojasi greta, tačiau jų santykis su klubu visiškai skirtingas. Vaikų grupės moka fiksuotą mėnesinį mokestį, o informacija keliauja į tėvų programėlę; suaugusieji dažnai renkasi mokestį pagal lankomumą, atspindintį tikrus užsiėmimus ant tatamio. Klubio sistemoje abu modeliai gyvena greta, o šeima, kurioje dziudo lanko ir vaikas, ir tėtis, viską mato su viena paskyra.
Klubas auga be biuro
Dauguma dziudo klubų pradeda nuo vieno trenerio ir vieno tatamio. Biuro nėra ir nebus. Klubio sukurta taip, kad biuro nereikėtų: paraiškos, sąskaitos, priminimai ir pranešimai valdomi iš sistemos, o šešiasdešimties sportininkų klubo valdymas iš esmės nesiskiria nuo dviejų šimtų. Augimas nereiškia augančio administravimo, tik naujas grupes sistemoje.
Egzaminų mėnuo klube, kuriame 200 dziudo sportininkų
Pavasario diržų egzaminų mėnuo, keturios grupės nuo mažylių iki suaugusiųjų. Klubio sistemoje jis atrodo taip:
Egzaminų sezonas, anksčiau reiškęs sąrašų, vokų ir el. laiškų sūkurį, Klubio sistemoje tampa trimis aiškiais žingsniais, o duomenys lieka klube.
- Treneris pagal lankomumo statistiką atrenka 38 kandidatus egzaminui. Prie kiekvieno vardo matyti lankytų užsiėmimų skaičius.
- 15 € egzamino mokestis išsiunčiamas vienkartine sąskaita būtent tiems 38; mėnesiniai mokesčiai nepaliečiami, o mokėjimai susiejami pagal įmokos kodą.
- Po egzamino nauji diržų laipsniai pažymimi nario kortelėse. Klubo istorijoje saugomas kiekvieno sportininko kelias nuo baltojo diržo.
- Informacija apie vasaros stovyklą išsiunčiama pranešimu programėlėje visoms grupėms, o dalyvio sąskaita tik užsiregistravusiems.
Pažiūrėkite, kaip šios dalys veikia išsamiau
- Sąskaitų išrašymasAutomatinės nario mokesčio sąskaitos, įmokos kodai, banko išrašų importas ir skolininkų apžvalga.
- Nariai ir grupėsVisi klubo nariai, treniruočių grupės, paraiškos ir sutartys vienoje duomenų bazėje.
- Tvarkaraštis ir lankomumasTreniruočių kalendorius, lankomumo žymėjimas ir bendri tvarkaraščiai treneriams.
- Programėlė tėvams ir sportininkamsTvarkaraštis, sąskaitos ir pranešimai iOS ir Android programėlėje, visa šeima su viena paskyra.
- Integracija su apskaitaDvipusis sinchronizavimas su Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ir SimpleBooks. Sąskaitos ir mokėjimai keliauja patys.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Klubio sistemoje galima sekti diržų laipsnius?
Taip. Diržo laipsnis saugomas nario kortelėje kaip žymė, pagal kurią galite filtruoti ir sudaryti sąrašus. Klubio nesukuria automatinio egzamino protokolo, tačiau kandidatų atranka, mokesčių sąskaitos ir laipsnių įrašymas vyksta sistemoje.
Kaip išrašyti sąskaitas už diržų egzaminus ir stovyklas?
Vienkartinėmis sąskaitomis būtent dalyviams. Egzamino ar stovyklos mokestis nesikiša į grupės mėnesinį mokestį, o mokėjimai automatiškai susiejami pagal įmokos kodą.
Ar suaugusiųjų grupei galima išrašyti sąskaitas pagal lankytus užsiėmimus?
Taip. Mokestis pagal lankomumą su viršutine riba tinka nereguliariai ateinantiems mėgėjams. Dažnai lankantys niekada nemoka daugiau, nei kainuotų fiksuotas paketas.
Ar galima tvarkyti licencijas ir varžybų dalyvių duomenis?
Taip, nario kortelėje. Ten įrašomas kiekvieno sportininko licencijos numeris ir galiojimo pabaigos data, o visą sąrašą galima eksportuoti į failą. Šiuo metu Klubio neturi automatinės integracijos su dziudo federacija.
Kaip informuoti tėvus apie egzaminus ir varžybas?
Pranešimai išsiunčiami į tėvų programėlę. Egzaminų laikai, informacija apie stovyklą ar kvietimas į varžybas pasiekia iš karto, o ne pasimeta el. laiškų sąrašo apačioje.
Kaip dziudo klubas pereina prie Klubio?
Eksportuokite narių sąrašą kaip skaičiuoklę arba suteikite mums prieigą. Sportininkus ir grupes importuojame nemokamai, o asmeninis vadybininkas padės nustatyti sąskaitų taisykles. Dauguma klubų pradeda per savaitę.
Kiek Klubio kainuoja dziudo klubui?
Kaina priklauso nuo sportininkų skaičiaus ir prasideda nuo 20 €/mėn. Sąskaitos, lankomumas, programėlės ir apskaitos integracija įtraukti. Pradėkite nuo 14 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio.
Dziudo nario kelias yra ilgas, ir klubas turi jį prisiminti
Dziudo klubo ypatumas yra kelio ilgis: vaikas pradeda su baltu diržu šešerių ir gali tebestovėti ant to paties klubo tatamio dvidešimties. Tarpe yra diržų egzaminai per kyu laipsnius, pirmosios varžybos, stovyklos ir grupių pakeitimai. Informacija, kuri kaupiasi apie kiekvieną narį, yra turtas, kuris neturi dingti trenerio sąsiuvinyje: laipsnis, egzaminai, licencija ir dalyvavimas.
Tuo pat metu dziudo klubo kasdienybė tokia pat proziška kaip ir visų: reikia surinkti mėnesinius mokesčius, paskirstyti naujus pradedančiuosius į grupes, informuoti tėvus ir atskirai išrašyti sąskaitas už egzaminus ir stovyklas. Klubio sujungia abi puses: nario kelią ir klubo finansus vienoje sistemoje.
Valdykite klubą išmaniau.
Prisijunkite prie klubų, kurie atsisakė skaičiuoklių ir visą savo darbą perkėlė į vieną šiuolaikišką platformą.