Arveldus

Spordiklubi arveldus, mille seadistad ühe korra

Liikmemaksude kogumine ilma käsitööta: lood rühmadele tasureeglid ühe korra, Klubio koostab arved, saadab need välja ja seob laekumised viitenumbri järgi õige lapsega. Sina vaatad üle ainult erandid.

Proovi tasuta

14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja

Kõik, mis liikmemaksude kogumiseks vaja

Arved kuu, kvartali või hooaja kaupa

Arveldustsükkel võib olla kuine, kvartaalne, poolaastane või aastane. Vali see, mille järgi klubi niikuinii elab.

Viitenumbrid ja automaatne sobitamine

Igal sportlasel on püsiv viitenumber, nii et laekumine leiab ise õige arve. See toimib ka siis, kui vanem tasub korraga kahe lapse eest.

Pangaväljavõtte import

Impordi SEB, Swedbanki või LHV väljavõte või ükskõik millise panga CAMT.053 fail.

Võlglaste ülevaade ja meeldetuletused

Võlgnevused jagunevad vahemikesse kuni 30, 31–60, 61–90 ja üle 90 päeva. Meeldetuletuse saadad nimekirjast paari klikiga.

Soodustused, mis katavad päris elu

Peresoodustus lapse järjekorra järgi, vanusepõhine hind, sildiga seotud erand ja maksepaus vigastuse ajaks. Kõik need on reeglites, mitte klubi juhi peas.

Kaardimaksed ja pangalingid

Lapsevanem tasub arve pangalingi või kaardiga otse arvelt. Makse jõuab klubi kontole ja arve märgitakse makstuks ilma sinu sekkumiseta.

Nii näeb arveldus Klubios välja

Koostatud arved, laekumiste seis ja võlgnevuste ülevaade on ühel töölaual. See on Klubio arveldusvaade, mitte illustratsioon.

Klubio arveldusvaade: arvete nimekiri summade ja staatustega ning laekumiste ja võlgnevuste ülevaade

Kuidas Klubio arveldus päriselt töötab

Spordiklubi arveldus ei ole kunagi „üks hind kõigile“. Päris klubis on eri rühmadel eri tasud, osa lapsi käib kahes trennis, peredel on mitu last ja alati on keegi vigastuse tõttu pausil. Klubio arveldus on ehitatud just selle keerukuse jaoks: sina lood reeglid, süsteem koostab arved.

Arveldusplaanid rühmade küljes

Arveldus algab plaanist, mis käib treeningrühma külge. Plaan määrab tasumudeli: püsitasu näiteks 45 eurot kuus, kohalolekupõhine tasu näiteks 8 eurot trenni kohta või nende kahe kombinatsioon. Sama plaan määrab ka arveldustsükli, mis võib olla kuine, kvartaalne, poolaastane või aastane. Kohalolekupõhise mudeli puhul valid lisaks, mille järgi trenne loetakse: treeneri märgitud kohaloleku, sportlase enda registreerimise või kõigi plaanis olnud trennide järgi. Plaanile saab lisada ka püsiva lisarea, näiteks klubi liikmemaksu või kindlustuse, mis lisandub igale arvele automaatselt.

Reeglid, mis katavad erandid

Kohalolekupõhisel tasul saab olla ülempiir. Selle võib panna kas trennide arvule, näiteks kuni 12 trenni kuus, või summale, näiteks kõige rohkem 60 eurot kuus. Peresoodustus töötab lapse järjekorra järgi ja sina otsustad, kumb laps loetakse esimeseks. Tavaliselt jääb kalleim arve täishinda ja soodustus langeb odavamatele. Vanuse järgi saab hinda astmestada, nii et kõige nooremad rühmad maksavad vähem. Siltidega märgitud erijuhtudel, näiteks treeneri lapsel või toetust saaval perel, kehtib eraldi reegel. Kui laps on vigastuse tõttu pausil, määrad talle maksepausi ja arveid lihtsalt ei teki. Kui sportlane käib mitmes rühmas, otsustad sina, kas põhitasu küsitakse üks kord või iga rühma eest eraldi.

Viitenumbrist raamatupidamiseni

Iga arve kannab viitenumbrit, mille järgi laekumine seotakse õige arvega. Sina impordid lihtsalt pangaväljavõtte. Laekumata arved kogunevad võlglaste vaatesse vahemike kaupa: kuni 30, 31–60, 61–90 ja üle 90 päeva. Kui klubi kasutab Merit Aktivat, Excellent Booksi, SmartAccountsi või SimpleBooksi, jõuavad arved ja laekumised sinna ise.

Näide

Tenniseklubi kolme grupiga

Kujuta ette tenniseklubi, kus on võistlusgrupp, harrastusgrupp ja minitennise rühmad. Klubios näeb see välja nii:

Tennis A ehk võistlusgrupp: püsitasu 65 eurot kuus ja arve läheb automaatselt välja iga kuu 1. kuupäeval.
Tennis B ehk harrastajad: 8 eurot trenni kohta, ülempiiriga 60 eurot kuus. Kes käib palju, ei maksa kunagi rohkem kui püsitasu.
Minitennis 4- kuni 6-aastastele: 35 eurot kuus koos peresoodustusega, kus teine laps saab 20% ja kolmas 50% soodustust.
Vigastusega mängija: maksepaus kaheks kuuks, arveid ei teki ja midagi ei pea tagantjärele tühistama.

Kuu alguses läheb sadakond arvet automaatselt välja, viitenumbrid sobitavad laekumised ise ja klubi juht vaatab üle ainult võlglaste nimekirja.

Tasuta tööriist

Liikmemaksu kalkulaator

Arvuta oma klubi liikmemaksude aastane maht, laekumata jääv tulu ja käsitsi arveldamise ajakulu.

Ava kalkulaator

Kuidas see töötab

Seadista arveldusreeglid

Vali igale rühmale tasumudel, arveldustsükkel ja soodustused.

Klubio arveldab

Arved koostatakse ja saadetakse välja sinu määratud päeval.

Sina näed tervikpilti

Laekumise määr, keskmine maksmise aeg ja võlgnevused vahemike kaupa ühel töölaual.

Korduma kippuvad küsimused

Kas arved lähevad välja automaatselt?

Jah. Rühma küljes on arveldusplaan, mis määrab tasumudeli ja arveldustsükli. Klubio koostab ja saadab arved sealt edasi ise. Maksepausid ja soodustused arvestatakse jooksvalt sisse, nii et igakuist ülevaatamist ei ole vaja.

Kuidas maksed arvetega seotakse?

Viitenumbri järgi. Impordid pangaväljavõtte ja Klubio seob laekumised õigete arvetega ning märgib need makstuks. Ettemaksud liiguvad edasi ka raamatupidamisse.

Milliste pankadega Klubio töötab?

SEB, Swedbanki ja LHV väljavõtted saab importida otse. Lisaks toetame CAMT.053 (ISO 20022) formaati, mida oskavad eksportida kõik pangad. Nii ei sõltu arveldus sellest, kus klubi kontot peab.

Kas lapsevanem saab maksta kaardiga?

Jah. Arvel on makselink, mille kaudu saab tasuda pangalingi või kaardiga. Makse laekub klubi kontole ja arve märgitakse makstuks automaatselt.

Kui keerulisi soodustusi saab seadistada?

Peresoodustus käib lapse järjekorra järgi, näiteks teine laps 20% ja kolmas 50% soodsamalt. Sina otsustad, kas esimeseks loetakse kalleima või odavaima arvega laps. Lisaks saab hinda astmestada vanuse järgi, siduda erandi sildiga, näiteks treeneri laps ei maksa, ja panna maksepausi vigastuse ajaks.

Teised funktsioonid

Halda oma klubi nutikamalt.

Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.