Judoklubi tarkvara, mis austab matil tehtavat tööd
Matirühmad lastest täiskasvanuteni, vööeksamid, laagrid ja võistlused: Klubio hoiab judoklubi liikmed, astmed ja arveldused ühes süsteemis, et treener saaks olla matil, mitte arvuti taga.
14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja
Judos on liikme teekond pikk ja see tuleb meeles pidada
Judoklubi eripära on teekonna pikkus: laps alustab valge vööga kuueselt ja sama klubi matil võib ta seista veel kahekümneselt. Vahepeale jäävad vööeksamid kyu-astmete kaupa, esimesed võistlused, laagrid ja treeningrühmade vahetused. Iga liikme juurde kogunev info on klubi jaoks väärtus, mis ei tohi kaduda treeneri vihikusse: vööaste, tehtud eksamid, litsents ja osalus.
Teisalt on judoklubi argipäev sama proosaline kui igal teisel: kuutasud tuleb koguda, uued algajad rühmadesse jagada, lapsevanemad kursis hoida ja eksami- ning laagritasud eraldi arvele saada. Klubio paneb mõlemad pooled kokku: liikme teekonna ja klubi rahaasjad ühte süsteemi.
Matirühmadest vööeksamiteni
Matirühmad vanuse ja taseme järgi
Mudilased, lapsed, noored ja täiskasvanud: iga rühm oma treeneri, graafiku ja kuutasuga. Edasijõudmisel liigub judoka uude rühma koos kõigega.
Vööastmed liikmekaardil
Kyu- ja dan-astmed on liikme kaardil siltidena olemas. Näed ühe filtriga, kes on kollase vöö kandidaadid ja kellel on eksam tegemata.
Kohalolek näitab eksamivalmidust
Treener märgib osaluse äpis ja statistika näitab, kes on trennis käinud piisavalt, et vööeksamile lubada. Otsus tugineb andmetele, mitte mälule.
Eksami- ja laagritasud eraldi
Vööeksami tasu, laagri osalustasu või uue judogi tellimuse saab esitada ühekordse arvena just neile, keda see puudutab.
Kuutasud automaatselt
Arved väljuvad iga kuu ise, viitenumbrid seovad laekumised õige judokaga ja peresoodustused rakenduvad astmeliselt.
Litsentsid ja võistlejaandmed
Litsentsi number ja kehtivusaeg on judoka kaardil, treeneril lisaks litsentsi tase. Näed ette, kelle oma jõuab aeguda enne järgmist võistlust.
Kuidas Klubio judoklubis tööle hakkab
Vööastmed kui klubi andmevara
Judoklubi teab peast, kes on oranži vööga, seni kuni klubis on sada last ja kolm treenerit. Klubios märgid vööastme liikme kaardile ja sellest saab filtreeritav andmeväli: kollase vöö kandidaadid ühe vaatega, eksamiks registreeritud eraldi nimekirjana, iga astme statistika klubi lõikes. Kui treener vahetub, ei lähe teadmine kaduma: uus treener avab rühma ja näeb iga judoka teekonda.
Eksamihooaeg ilma paberihunnikuta
Vööeksamite hooaeg on judoklubi kõige haldusmahukam aeg: kandidaatide nimekirjad, osaluse kontroll, eksami tasud ja tulemuste kirja panemine. Klubios vaatab treener kohalolekustatistikast, kes on piisavalt matil käinud, eksamitasu läheb välja ühekordse arvena just kandidaatidele ning uus aste märgitakse pärast eksamit kaardile. Järgmisel hooajal algab sama tsükkel juba korras andmetelt.
Lapsed ja täiskasvanud samal matil, eri reeglitega
Judoklubis treenivad kõrvuti kuuesed mudilased ja täiskasvanud harrastajad, aga nende suhe klubiga on täiesti erinev. Laste rühmad käivad kindla kuutasuga ja suhtlus jookseb lapsevanema äppi; täiskasvanud eelistavad sageli kohalolekupõhist tasu, mis arvestab tegelikke matikordi. Klubios elavad mõlemad mudelid kõrvuti ja pere, kus judot teevad nii laps kui isa, näeb kõike ühe kontoga.
Klubi kasvab ilma kontorita
Enamik judoklubisid alustab ühe treeneri ja ühe matiga. Kontorit ei ole ega tule. Klubio ongi ehitatud nii, et kontorit ei ole vaja: avaldused, arved, meeldetuletused ja teated käivad süsteemist ning kuuekümne judokaga klubi haldus ei erine põhimõtteliselt kahesajaga klubist. Kasv ei tähenda halduskoormuse kasvu, vaid ainult uusi rühmi süsteemis.
Eksamikuu 200 judokaga klubis
Kevadine vööeksamite kuu, neli rühma mudilastest täiskasvanuteni. Klubios näeb see välja nii:
- Treener filtreerib kohalolekustatistika põhjal välja 38 eksamikandidaati: käidud trennide arv on iga nime taga näha.
- Eksamitasu 15 € läheb ühekordse arvena just neile 38-le; kuutasusid see ei sega ja laekumised sobituvad viitenumbriga.
- Pärast eksamit märgitakse uued vööastmed liikmekaartidele. Klubi ajaloos on iga judoka teekond valge vööst alates.
- Suvelaagri info läheb äpi teavitusena kõigile rühmadele ja osalustasu arve ainult registreerunutele.
Eksamihooaeg, mis varem tähendas nimekirjade, ümbrike ja meilide virvarri, on Klubios kolm selget sammu. Andmed jäävad klubile alles.
Vaata lähemalt, kuidas need osad töötavad
- ArveldusAutomaatsed liikmemaksuarved, viitenumbrid, pangaväljavõtte import ja võlglaste ülevaade.
- Liikmed ja rühmadKogu klubi liikmeskond, treeningrühmad, avaldused ja lepingud ühes andmebaasis.
- Tunniplaan ja kohalolekTreeningute kalender, kohaloleku märkimine ja jagatud tunniplaanid treeneritele.
- Äpp lapsevanematele ja sportlasteleTunniplaan, arved ja teavitused iOS-i ja Androidi äpis, kogu pere ühe kontoga.
- Raamatupidamise liidestusKahepoolne sünk Merit Aktiva, Excellent Booksi, SmartAccountsi ja SimpleBooksiga. Arved ja laekumised liiguvad ise.
Korduma kippuvad küsimused
Kas vööastmeid saab Klubios pidada?
Jah. Vööaste on liikme kaardil sildina, mille järgi saab filtreerida ja nimekirju koostada. Automaatset eksamiprotokolli Klubio ei genereeri, aga kandidaatide valik, tasude arveldus ja astmete märkimine käivad kõik süsteemis.
Kuidas arveldada vööeksameid ja laagreid?
Ühekordse arvena just osalejatele. Eksami- või laagritasu ei sega rühma kuutasu ning laekumised sobituvad viitenumbri järgi automaatselt.
Kas täiskasvanute rühma saab arveldada käidud kordade järgi?
Jah. Kohalolekupõhine tasu koos ülempiiriga sobib harrastajatele, kes käivad ebaühtlaselt: kes käib palju, ei maksa kunagi rohkem kui püsipakett.
Kas litsentse ja võistlejaandmeid saab hallata?
Jah, liikmekaardil. Iga judoka litsentsi number ja kehtivusaeg on kirjas ning kogu nimekirja saab failina välja võtta. Automaatset liidestust judoliiduga Klubiol praegu ei ole.
Kuidas hoida lapsevanemaid eksamite ja võistlustega kursis?
Teated jõuavad lapsevanema äppi ja telefon annab märku: eksami aeg, laagriinfo või võistluskutse jõuab kohale samal hetkel, mitte meilikasti põhja.
Kuidas judoklubi Klubiosse üle tuleb?
Ekspordi liikmete nimekiri tabelina või anna meile ligipääs. Impordime judokad ja rühmad tasuta ning personaalne haldur aitab arveldusreeglid paika. Enamik klubisid alustab nädalaga.
Mis Klubio judoklubile maksab?
Hind sõltub judokate arvust ja algab 20 €/kuus. Arveldus, kohalolek, äpid ja raamatupidamise liidestus on kõik hinna sees. Alusta 14-päevase tasuta prooviperioodiga.
Halda oma klubi nutikamalt.
Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.
