Spordiklubi raamatupidamise liidestus
Spordiklubi raamatupidamine käib enamasti kahes kohas korraga: klubis ja raamatupidaja juures. Klubio sünkroniseerib arved, laekumised ja ettemaksud Merit Aktiva, Excellent Booksi, SmartAccountsi või SimpleBooksiga automaatselt, kahes suunas ja ilma topeltsisestuseta.
14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja
Raamatupidamise andmed tekivad Klubios ja liiguvad sinu programmi
Kahepoolne sünkroniseerimine
Klubios koostatud arved jõuavad raamatupidamisse ja seal kajastatud laekumised tulevad tagasi Klubiosse.
Arved, kreeditarved ja laekumised
Sünkroniseeruvad müügiarved, kreeditarved, laekumised ja ettemaksud. Klient luuakse raamatupidamises vajadusel automaatselt.
Ettemaksud eraldi kontol
Ettemaksu saab suunata eraldi ettemaksukontole, nii et see ei sega päris pangakonto saldot.
Kontode ja käibemaksu vastendus
Määrad ühe korra ära, millisele tulukontole liikmemaksud lähevad, milline pangakonto millisele vastab ja millised käibemaksumäärad kehtivad.
Toetatud raamatupidamisprogrammid
Näiteks Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts ja SimpleBooks. Nimekiri täieneb ja ajakohase valiku näed kontot luues.
Pangaväljavõtted lisaks
Liidestusele lisaks saad importida pangaväljavõtteid (SEB, Swedbank, LHV) otse Klubiosse.
Kuidas sünk raamatupidajaga koos töötab
Enamikus klubides käib see nii: klubi juht peab arvestust ühes kohas, raamatupidaja teises ning kuu lõpus võrreldakse tabeleid. Klubio liidestus teeb sellest ühe pideva voo.
Arved liiguvad ise raamatupidamisse
Kui Klubio koostab liikmemaksuarve, tekib sama arve ka sinu raamatupidamistarkvaras: õige kontoga, õige käibemaksumääraga ja õige kliendiga. Klient luuakse vajadusel automaatselt. Ettevõtte- ja eraisikuarved eristuvad registrikoodi järgi. Soovi korral saab arve vormistada kas maksja või sportlase nimele, nii et raamatupidamises on kirjas see, mida klubi ootab.
Laekumised tulevad tagasi
Kui raamatupidaja kajastab laekumise, märgitakse arve ka Klubios makstuks, ja vastupidi. Ettemaksud liiguvad samuti kahes suunas ning need saab suunata eraldi ettemaksukontole, nii et need ei sega päris pangakonto saldot. Kaardimaksed, Stebby ja veebimaksed kantakse üle koos õige makseviisiga.
Kontode vastendus tehakse üks kord
Seadistamisel valid, millisele tulukontole liikmemaksud kanduvad ja milline pangakonto millisele raamatupidamise kontole vastab. Sama korraga saab paika käibemaksumäärade vastendus. Kui soovid, et arve number tuleks raamatupidamisest, võtab Klubio selle sealt ja näitab seda ka arve PDF-il. Pärast seda töötab sünk taustal, ilma failide üleslaadimise ja topeltsisestuseta.
MTÜ spordiklubi ja väline raamatupidaja
Tüüpiline olukord: klubi on MTÜ ja raamatupidamisteenust osutab büroo, kes töötab Merit Aktivas.
- Klubio saadab kuu alguses 120 liikmemaksuarvet ja kõik tekivad samal hetkel ka Meritis.
- Nädala jooksul laekub 95 makset; viitenumbrid sobitavad need Klubios ja sünk viib laekumised Meritisse.
- Üks lapsevanem maksis ette kolme kuu eest ja ettemaks kajastub mõlemas süsteemis eraldi ettemaksukontol.
- Raamatupidaja ei küsi kordagi, mis arvega on tegu: kirjeldused, kontod ja käibemaks on juba õiged.
Kuu lõpu tabelite võrdlemine kaob ära: mõlemad pooled näevad sama pilti.
Spordiklubi raamatupidamine laiemalt
Spordiklubi raamatupidamine ei alga integratsioonist, vaid kohustustest: MTÜ on raamatupidamiskohustuslane, kes kirjendab tehingud, säilitab dokumendid ja esitab kord aastas majandusaasta aruande. Väikeses klubis teeb selle töö sageli teenusepakkuja; klubi enda kanda jääb, et arveldus annaks raamatupidajale korrektsed algdokumendid.
Klubio roll selles ahelas on hoida liikmemaksude arved, laekumised ja soodustused ühes süsteemis ning anda need raamatupidamistarkvarale edasi ilma käsitsi ümbertoksimiseta. Põhjalikuma ülevaate kohustustest ja töökorraldusest leiad meie juhendist.
Loe juhendit: MTÜ raamatupidamine spordiklubisKuidas see töötab
Ühenda konto
Sisesta oma programmi ühendusandmed. Merit küsib API ID-d ja võtit, Excellent Books kasutajanime ja ettevõtte koodi.
Vastenda kontod
Vali, millisele tulukontole liikmemaksud lähevad ja milline pangakonto millisele kontole vastab.
Sünk töötab taustal
Uued arved ja laekumised liiguvad edaspidi ise. Sina tegeled klubiga.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Klubio asendab raamatupidamistarkvara?
Ei. Klubio töötab sinu raamatupidamistarkvaraga koos. Klubio haldab liikmete arveldust ning sünkroniseerib andmed Merit Aktiva, Excellent Booksi, SmartAccountsi või SimpleBooksiga, kus raamatupidaja tööd jätkab.
Millised andmed sünkroniseeruvad?
Müügiarved, kreeditarved, laekumised ja ettemaksud koos klientide ja pangakontode vastendusega. Klient luuakse raamatupidamises vajadusel automaatselt ja kreeditarve seotakse algse arvega. Sünk on kahepoolne: raamatupidamises tehtud muudatused jõuavad tagasi Klubiosse.
Kas liidestus sobib MTÜ-le?
Jah. Toetatud on käibemaksumäärad, ettevõtte- ja eraisikuarved koos registrikoodiga ning MTÜ-de tavapärased vajadused.
Milliseid raamatupidamisprogramme Klubio toetab?
Otseliidestus on praegu Merit Aktiva, Excellent Booksi, SmartAccountsi ja SimpleBooksiga ning uusi lisandub. Kõige ajakohasema nimekirja näed kontot luues seadete alt. Kui sinu programmi seal veel ei ole, kirjuta meile: uusi liidestusi arendame selle järgi, mida klubid päriselt kasutavad. Seni saab andmed alati CSV-failina eksportida.
Kui kiiresti saab liidestuse tööle?
Ühendamine võtab mõne minuti: sisestad ühendusandmed, vastendad kontod ja sünk hakkab tööle. Vajadusel aitab meie tiim seadistamisel tasuta.
Teised funktsioonid
- ArveldusAutomaatsed liikmemaksuarved, viitenumbrid, pangaväljavõtte import ja võlglaste ülevaade.
- Liikmed ja rühmadKogu klubi liikmeskond, treeningrühmad, avaldused ja lepingud ühes andmebaasis.
- Tunniplaan ja kohalolekTreeningute kalender, kohaloleku märkimine ja jagatud tunniplaanid treeneritele.
- Äpp lapsevanematele ja sportlasteleTunniplaan, arved ja teavitused iOS-i ja Androidi äpis, kogu pere ühe kontoga.
- Klubi avalik kodulehtAvalik klubileht, registreerimisvormid ja tunniplaani vidin sinu enda veebilehele.
Halda oma klubi nutikamalt.
Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.
