Tenniseklubidele

Tenniseklubi tarkvara ilma paberimajanduseta

Tennisekooli juuniorid, täiskasvanud harrastajad, rühma- ja eratreeningud ning kaks hooaega aastas: Klubio hoiab tenniseklubi kogu halduse ühes süsteemis, nii nagu Tähtvere Tenniseklubis.

Proovi tasuta

14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja

Tennis on halduse mõttes kaks klubi ühes

Tenniseklubi juhib tegelikult kahte organisatsiooni korraga. Üks on tennisekool: juuniorid vanuse ja taseme järgi rühmades, lapsevanemad, kes ootavad selgeid arveid ja ajakohast tunniplaani, ning treenerid, kes vajavad oma rühmade nimekirju. Teine on täiskasvanute klubi: harrastajad, kes jõuavad väljakule siis, kui töö ja ilm lubavad, eratunnid kokkuleppel treeneriga ja liikmed, kes tahavad maksta ainult selle eest, mida päriselt kasutavad.

Nende kahe maailma pidamine ühes Excelis tähendab pidevat tõlkimist: kes on mis rühmas, kes maksis mille eest, kelle trenn kolis hooajavahetusega teise aega. Klubio laseb mõlemal poolel elada oma reeglite järgi, samas süsteemis, sama meeskonna käe all ja ühe finantsülevaatega.

Tennisekoolist eratundideni

Tennisekool rühmade kaupa

Juuniorid vanuse ja taseme järgi, iga rühm oma treeneri, tunniplaani ja kuutasuga. Tasemevahetusel liigub mängija uude rühma koos kõigega.

Rühma- ja eratreeningute arveldus

Püsitasu rühmadele, kohalolekupõhine tasu harrastajatele ja kordade arvestus eratundidele: iga tasumudel on reeglitesse kirjeldatav.

Hooajavahetus ühe liigutusega

Kevadel väljakutele, sügisel halli. Tunniplaani muudatused jõuavad kõigi mängijate ja vanemateni automaatse teavitusega.

Kogu pere üks konto

Kaks juuniori tennisekoolis ja isa ise harrastusrühmas: kõik ühe pere konto all, iga mängija oma arvete ja tunniplaaniga.

Liikmetasud kontrolli all

Viitenumbrid seovad laekumised õige mängijaga, võlgnevused on näha jooksvalt ja meeldetuletused lähevad välja paari klikiga.

Uue mängija liitumine

Avaldus klubi lehel, taseme järgi õigesse rühma ja esimene arve juba õigete reeglitega. Kui rühm on täis, läheb mängija ootelisti ja saab koha vabanedes pakkumise.

Tähtvere Tenniseklubi kogemus

“Varasemalt kasutasime oma pea 400 liikmelise spordikooli haldamiseks tarkvarasid, mis on ajale jalgu jäänud. Klubioga säästame iga kuu rohkelt tunde, mille saame suunata spordile. Oleme omal Klubioga automatiseerinud ka liikmetasude arvelduse ning kliendid saavad lõpuks oma liikmetasusid maksta ka digitaalsete makselinkidega.”

Kenneth SooSpordijuht, Tähtvere Tenniseklubi

Kuidas Klubio tenniseklubis tööle hakkab

Tasumudelid, mis peegeldavad tenniseelu

Tennises ei ole ühte õiget tasumudelit. Tennisekooli rühmad maksavad enamasti kindlat kuutasu, täiskasvanud harrastajad eelistavad käia siis, kui graafik lubab, ja eratunnid lepitakse kokku treeneriga. Klubios kirjeldad iga rühma tasumudeli eraldi: püsitasu, kohalolekupõhine tasu ülempiiriga või nende kombinatsioon. Kui harrastaja käib jaanuaris kaks korda ja veebruaris kaheksa, tuleb arve mõlemal kuul õige, ilma et keegi peaks midagi üle lugema.

Kaks hooaega, üks süsteem

Tenniseklubi elab kahes hooajas: suvel väljakutel, talvel hallis. Hooajavahetus tähendab uut tunniplaani kümnetele rühmadele ja varem ka nädalaid segadust, kus pooled pered teadsid vana ja pooled uut aega. Klubios muudad tunniplaani rühmade kaupa ning iga mängija ja lapsevanem saab muudatuse kohta teavituse otse äppi. Kohaloleku märkimine jätkub katkestuseta, sest rühmad ja nimekirjad on samad, uued on ainult ajad.

Spordijuht näeb tervikpilti

Kui juunioride rühmad, täiskasvanute treeningud ja eratunnid elavad eri kohtades, ei tea keegi täpselt, kuidas klubil läheb. Klubios on kõik ühes: mitu mängijat igas rühmas käib, kus on vabu kohti, kui palju arveid on laekumata ja kuidas osalus kuust kuusse muutub. Raamatupidamise liidestusega jõuavad arved ja laekumised otse klubi programmi, olgu selleks Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts või SimplBooks, ja spordijuht tegeleb tennisega, mitte tabelitega.

Treeneri igapäev muutub lihtsamaks

Tennisetreeneri päev jookseb väljakute, rühmade ja eratundide vahel. Klubio äpis on treeneril kaasas ainult tema oma maailm: tänased trennid, rühmade nimekirjad ja kohaloleku märkimine paari puudutusega otse väljakul. Õhtul ei pea keegi kellelegi tabelit saatma: see, mida treener päeval märkis, on klubi jaoks juba arvelduses ja statistikas olemas.

Näide

Maikuu 300 mängijaga tenniseklubis

Tennisekoolis 180 juuniori, täiskasvanute rühmades 120 harrastajat. Hooajavahetuse kuu näeb Klubios välja nii:

Klubi viib kõik rühmad üle välisväljakute graafikule ja muudatus jõuab 300 mängija ja nende vanemateni telefoni teatena samal õhtul.
Täiskasvanute harrastusrühmad arveldatakse käidud kordade järgi; kes mais hea ilmaga kaheksa korda väljakule jõudis, maksab automaatselt rohkem kui kolm korda käinu.
Kaks juuniori tõusevad võistlusrühma: uus tunniplaan, uus kuutasu ja treeneri nimekiri vahetuvad ühe rühmavahetusega.
Kuu lõpus näeb spordijuht, et laekumata on üheksa arvet, ja saadab meeldetuletused ühe klikiga.

Sama kuu, mis varem tähendas sadu sõnumeid ja käsitsi ümberarvutusi, on Klubios paar tundi seadistamist ja ülejäänu käib ise.

Vaata lähemalt, kuidas need osad töötavad

Korduma kippuvad küsimused

Kas Klubioga saab väljakuid broneerida?

Ei. Klubio ei ole väljakute broneerimissüsteem, vaid klubi haldustarkvara: liikmed, treeningrühmad, tunniplaan, kohalolek ja arveldus. Kui klubi rendib väljakuid ka väljapoole, saab broneerimissüsteemi Klubio kõrval edasi kasutada. Klubio katab klubi enda liikmete ja treeningute poole.

Kuidas arveldada eratunde ja ebaregulaarset trennis käimist?

Kohalolekupõhise tasuga: treener märgib osaluse ja kuu lõpus koostab Klubio arve käidud kordade järgi. Tasule saab seada ülempiiri, nii et aktiivne mängija ei maksa kunagi rohkem kui püsipakett.

Kas lapsed ja täiskasvanud saavad olla samas süsteemis?

Jah, see ongi Klubio tavaline kasutusviis tennises. Tennisekooli rühmad ja täiskasvanute treeningud elavad kõrvuti, oma reeglite ja tasudega. Pere näeb kõiki oma mängijaid ühe kontoga.

Mis saab tunniplaanist hooajavahetusel?

Muudad rühmade ajad ära ja kõik osalised saavad teavituse äppi. Rühmad, nimekirjad ja arveldusreeglid jäävad samaks. Vahetuvad ainult ajad ja vajadusel asukoht.

Kuidas Tähtvere Tenniseklubi Klubiot kasutab?

Tähtvere Tenniseklubi haldab Klubios ligi 400 liikmega tennisekooli: liikmetasude arveldus on automatiseeritud ja klubi hinnangul säästab süsteem igal kuul mitu tundi haldustööd, mis lähevad nüüd tennisele.

Kuidas senisest süsteemist üle tulla?

Ekspordi mängijate nimekiri tabelina või anna meile ligipääs. Impordime liikmed ja rühmad tasuta ning personaalne haldur aitab arveldusreeglid paika. Enamik klubisid alustab nädalaga.

Mis Klubio tenniseklubile maksab?

Hind sõltub mängijate arvust ja algab 20 €/kuus. Arveldus, tunniplaan, kohalolek, äpid ja raamatupidamise liidestus on kõik hinna sees. Alusta 14-päevase tasuta prooviperioodiga.

Halda oma klubi nutikamalt.

Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.