Iga spordiklubi mured on isemoodi. Lahendus on üks.
Jalgpalliklubi elab vanuseklassides, ujumisklubi basseiniaegades ja võimlemisklubi kevadkontserdist kevadkontserdini. Excel ja grupivestlused ei sobi neist ühelegi.
14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja
Miks klubi juhtimine nii palju aega sööb
Iga spordiklubi juht tunneb sama mustrit: liikmete nimekiri elab ühes tabelis, arved teises, tunniplaan seina peal ja suhtlus kolmes vestlusgrupis. Iga uus liige, rühmavahetus või hooajamuutus tähendab sama info uuendamist mitmes kohas ja igaüks neist kohtadest võib olla aegunud. Mida suuremaks klubi kasvab, seda rohkem õhtuid kulub administreerimisele ja seda vähem jääb spordile.
Spordiklubi haldus on sisult igal alal sama: liikmed tuleb hoida rühmades, kuutasud kogutud, kohalolek kirjas ja pered kursis. Erineb see, mille järgi aasta käib: vanuseklassid jalgpallis, tasemetestid ujumises, vööeksamid judos, kevadkontsert võimlemises. Sellepärast oleme iga ala jaoks kirjeldanud, kuidas Klubio just sellises klubis tööle hakkab.
Milline klubi sa oled?
Vali oma ala ja vaata, kuidas sinu argipäev Klubioga muutub.
- Kaheksa vanuseklassi elavad kaheksas eri tabelis
- Sajad kuuarved tähendavad nädalat käsitööd
- Kevadine üleminek uude vanuseklassi ajab arved sassi
Vanuseklassid U7-st U19-ni on üks struktuur: rühmavahetusega liiguvad kaasa tunniplaan, treener ja tasu ning sajad arved väljuvad automaatselt. Nii töötab ka FC Flora noortetöö.
Loe oma ala lahendust- Astmevahetused tähendavad iga kord uut arveldust
- Omavalitsuse aruande numbrid tuleb tagantjärele kokku korjata
- Ootelistid elavad meilikaustas
Astmed, õppetasud ja kohalolek on ühes süsteemis: õpilase liikumine järgmisse astmesse võtab kõik kaasa ja toetuse aruande andmed on alati ekspordivalmis.
Loe oma ala lahendust- Tennisekool ja täiskasvanute treeningud on kaks eri maailma
- Hooajavahetus tekitab nädalateks graafikusegadust
- Eratundide arvestus käib treeneri märkmikus
Tennisekool ja harrastajad elavad kõrvuti, kumbki oma tasumudeliga, püsitasust kohalolekupõhiseni. Hooajavahetus on üks muudatus, mis jõuab kõigini äpi teavitusega. Nii nagu Tähtvere Tenniseklubis.
Loe oma ala lahendust- Algajate kursused täituvad ja lõpevad lainetena
- Tasemetestid liigutavad lapsi rühmade vahel iga kuu
- Basseiniaegade muudatused ei jõua peredeni
Kursused täituvad avalduste kaudu, tasemevahetus on üks rühmavahetus ja graafikumuudatused jõuavad peredeni telefoni teatena. Treener märgib kohaloleku otse basseini äärest.
Loe oma ala lahendust- Vööastmed ja eksamivalmidus elavad treeneri mälus
- Eksami- ja laagritasud aetakse kuutasudega segamini
- Laste ja täiskasvanute arveldus käib sama malli järgi
Vööastmed on liikmekaardil, eksamitasu läheb ühekordse arvena just kandidaatidele ning lapsed ja täiskasvanud arvelduvad kumbki oma reeglite järgi, kuutasust matikordadeni.
Loe oma ala lahendust- Kevadkontsert tähendab sadu küsimusi ja paberilipikuid
- Kolmekümne lapse kohalolekut ei jõua paberil pidada
- Kostüümitasud kaovad kuutasude vahele ära
Proovid lähevad kalendrisse, kostüümitasu ühekordse arvena just esinejatele ja iga teade jõuab lapsevanema äppi, ka siis, kui klubis käib kolmsada last.
Loe oma ala lahendust- Sama laps kolmes stiilis tähendab kolme tabelit
- Kevadshow uputab kooli sõnumitesse ja paberitesse
- Kostüümitasud aetakse õppetasudega segamini
Laps võib olla mitmes stiilirühmas, aga perele koondub kõik ühele arvele. Proovid ja kostüümitasud elavad kuutasudest eraldi ning show-info jõuab vanemateni telefoni teatena.
Loe oma ala lahendust- Iga õpetaja peab oma ringi tabelit
- KOV aruande numbrid korjatakse kokku tagantjärele
- Pere lapsed eri ringides tähendavad kolme infokanalit
Iga ring on rühm oma reeglitega ja kohalolek märgitakse igas tunnis, nii et aruande numbrid on alati olemas. Pere näeb kõiki lapsi ühe konto alt ja maksab ühe arvega.
Loe oma ala lahendust- Liikmed ühes tabelis, arved teises, suhtlus kolmandas
- Iga hooajamuutus tähendab sama info uuendamist mitmes kohas
- Klubi kasv tähendab halduskoormuse kasvu
Klubio sobib igale alale, kus on rühmad, treeningud ja kuutasud, korvpallist ratsutamiseni. Rühmade, arvelduse ja kohaloleku loogika on sama; sina paned paika oma klubi reeglid ja tasumudelid.
Sama vundament igal alal
Ala lehed räägivad erinevustest, aga vundament, millele klubi ehitad, on kõigil sama.
Liikmed ühes andmebaasis
Kontaktid, rühmad, lepingud ja ajalugu, mitte kolmes tabelis, vaid ühes kohas, alati ajakohane.
Arved väljuvad ise
Kuuarved viitenumbritega, peresoodustused ja võlglaste ülevaade. Arveldus käib reeglite, mitte meelespidamise järgi.
Kohalolek paari puudutusega
Treener märgib osaluse äpis ja klubi saab statistika, mis toidab nii arveldust kui otsuseid.
Pered alati kursis
Tunniplaan, arved ja teated jõuavad lapsevanema äppi ja telefon annab märku, mitte meilikausta põhja.
Raamatupidamine sünkis
Kahepoolne liidestus Merit Aktiva, Excellent Booksi, SmartAccountsi ja SimpleBooksiga. Arved ja laekumised liiguvad ise.
Avalik klubileht ja avaldused
Uued liikmed leiavad klubi, täidavad avalduse ja jõuavad õigesse rühma ilma paberita.
Sinu ala pole nimekirjas?
Klubio sobib igale alale, kus on rühmad, treeningud ja kuutasud, korvpallist kergejõustikuni ja maadlusest ratsutamiseni. Rühmade, arvelduse ja kohaloleku loogika on sama, sina paned paika oma klubi reeglid, tasumudelid ja tunniplaani.
Klubiot võib vaadata ka funktsioonide kaupa: liikmete haldus, arveldus, tunniplaan koos kohalolekuga ja raamatupidamise liidestus töötavad igas klubis ühtemoodi. Funktsioonide lehtedel on iga osa koos päris näidetega lahti seletatud. Vaata funktsioone
Halda oma klubi nutikamalt.
Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.
