Tantsukoolidele

Tantsukooli tarkvara, mis tunneb stiile ja hooaegu

Ballett, showtants ja hip-hop, sama laps kolmes rühmas ning hooaeg, mis kulmineerub suure lavashow'ga: Klubio hoiab tantsukooli õpilased, õppetasud ja esinemised ühes süsteemis.

Proovi tasuta

14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja

Tantsukoolis käib üks laps mitmes rühmas

Tantsukooli eripära on stiilide paljusus: sama õpilane võib käia balletis, showtantsus ja akrobaatikas, ehk kolm rühma, kolm graafikut ja tihti kolm eri tasu. Tabelis tähendab see sama nime kolmes kohas ja arvet, mille koostamine nõuab peast liitmist. Lisaks liiguvad õpilased vanuse ja taseme järgi edasi ning uued lennud alustavad igal sügisel.

Ja siis on hooaja tipphetk: kevadine show või jõulukontsert, kus laval on korraga kogu kool. Proovid, kostüümid, piletid ja sadade vanemate küsimused. Kõige selle kõrvalt peab tavaline õppetöö ja arveldus edasi käima. Klubio on ehitatud nii, et mõlemad pooled, igapäevane õppetöö ja lavaline hooaeg, mahuvad ühte süsteemi.

Stiilidest kevadshowni

Rühmad stiilide ja tasemete kaupa

Ballett, showtants, hip-hop ja akrobaatika: iga stiil oma rühmade, õpetajate ja graafikuga. Sama laps võib olla mitmes rühmas korraga.

Üks arve, mitu rühma

Kui laps käib kolmes stiilis, tuleb perele üks arve kõigi rühmade tasudega, mitte kolm eraldi paberit.

Kohalolek igas tunnis

Õpetaja märgib osaluse äpis paari puudutusega, ka kolmekümne õpilasega saalitunnis.

Esinemiste korraldus

Proovid kalendrisse, kostüümitasu ühekordse arvena esinejatele ja show-info telefoni teatena otse vanemateni.

Õppetasud ja peresoodustused

Arved väljuvad automaatselt, õed-vennad saavad astmelise soodustuse ja poole kuu pealt liitujale saab teha erandi.

Vastuvõtt ja uued lennud

Uued õpilased registreeruvad kodulehe avalduse kaudu; täis rühmad kasvatavad ootelisti ja uus lend avatakse mõne minutiga.

Kuidas Klubio tantsukoolis tööle hakkab

Stiilid ristuvad ja süsteem peab järge

Tantsukooli tunniplaan on maatriks, kus ristuvad stiilid, vanuserühmad ja saalid. Klubios on iga rühm oma üksus, aga õpilane on üks: tema kaardil on näha kõik rühmad, kus ta käib, ja perele koondub kõik ühele arvele. Kui laps vahetab stiili või tõuseb edasijõudnute rühma, on see üks rühmavahetus, millega liiguvad kaasa graafik ja tasu.

Show-hooaeg ilma kaoseta

Kevadshow tähendab lisaproove, kostüüme ja sadu detaile. Klubios lähevad proovid kalendrisse eraldi üritustena, nii et kohalolek on eristatav tavatundidest, kostüümi- ja piletitasu esitatakse ühekordse arvena just esinejatele ning iga muudatus jõuab vanemateni telefoni teatena. Show-nädalal näeb juhataja ühest vaatest, kes on tasunud ja kelle proovis käimine lonkab.

Õpetajad õpetavad, mitte ei administreeri

Tantsuõpetaja päev jookseb saalide ja rühmade vahel. Äpis on tal kaasas ainult tema oma maailm: tänased tunnid, rühmade nimekirjad ja kohaloleku märkimine. Õhtul ei pea keegi tabelit täitma: see, mida õpetaja päeval märkis, on kooli jaoks juba statistikas ja arvelduses olemas.

Sügisene vastuvõtt numbrite pealt

Kevadel näitab Klubio, millised rühmad olid täis, kus kasvas ootelist ja kuidas osalus stiiliti muutus. Kui hip-hopi rühmadesse ei mahtunud kõik soovijad ja balletis jäi kohti üle, on sügisese tunniplaani otsus juba pooleldi tehtud. Avalduste voori saab avada enne suvepuhkust, kui pered on veel kooliaastas kinni.

Näide

Kevadshow kuu 250 õpilasega tantsukoolis

Neli stiili, viisteist rühma, show kuu lõpus kultuurikeskuses. Klubios näeb see välja nii:

Lisaproovid lähevad kalendrisse kolmele nädalale: 250 pere graafikud uuenevad ja teavitused jõuavad äppi automaatselt.
Kostüümitasu 30 € esitatakse ühekordse arvena 210 esinejale; viitenumbrid sobitavad laekumised ise.
Laps, kes käib balletis ja showtantsus, on kahes proovigraafikus. Pere näeb mõlemat ühest äpist ja maksab ühe arvega.
Show-nädalal ekspordib juhataja esinejate nimekirjad rühmade kaupa lavastaja jaoks: kaks klikki, mitte kaks õhtut.

Show-kuu, mis varem tähendas paberilehti peegli küljes ja lõputuid sõnumeid, on Klubios kalender, arved ja teavitused ühes kohas.

Tasuta mallid

Kohaloleku tabel

Märgi trennis käijad, tabel arvutab osalusprotsendi ise. Iga kuu jaoks oma leht.

Loe lähemalt

Vaata lähemalt, kuidas need osad töötavad

Korduma kippuvad küsimused

Kas sama laps saab olla mitmes rühmas?

Jah, see ongi tantsukooli tavaline muster. Laps võib olla balletis, showtantsus ja akrobaatikas korraga; iga rühm oma graafiku ja tasuga, aga perele koondub kõik ühele arvele ja ühte äpivaatesse.

Kuidas arveldada kostüüme ja esinemistasusid?

Ühekordse arvena just esinejatele. Kostüümi-, pileti- või festivalitasu ei sega rühma kuutasu ning laekumised sobituvad viitenumbri järgi automaatselt.

Kas proovid saab tavagraafikust eristada?

Jah. Proovid ja esinemised on kalendris eraldi ürituse tüübid, nii et kohalolekustatistika ja kohalolekupõhine arveldus arvestavad ainult õigeid toimumisi.

Kas Klubio sobib ka väikesele tantsustuudiole?

Jah. Kahe rühmaga stuudio maksab kõige vähem ja kasvab süsteemist välja alles siis, kui üldse kasvab. Sama arveldus ja sama äpp töötavad nii kolmekümne kui kolmesaja õpilasega.

Kuidas vanemad show-infoga kursis püsivad?

Kõik teated, näiteks proovi ajad, kostüümid ja kogunemised, jõuavad vanema äppi ja telefon annab märku. Kes äppi ei kasuta, näeb sama infot veebist.

Kuidas tantsukool Klubiosse üle tuleb?

Ekspordi õpilaste nimekiri tabelina või anna meile ligipääs. Impordime õpilased ja rühmad tasuta ning personaalne haldur aitab arveldusreeglid paika. Enamik koole alustab nädalaga.

Mis Klubio tantsukoolile maksab?

Hind sõltub õpilaste arvust ja algab 20 €/kuus. Arveldus, tunniplaan, kohalolek, äpid ja raamatupidamise liidestus on kõik hinna sees. Alusta 14-päevase tasuta prooviperioodiga.

Halda oma klubi nutikamalt.

Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.