Võimlemisklubi tarkvara, mis peab sammu kõige noorematega
Rühmad kolmeaastastest võistlusvõimlejateni, kevadkontserdid, kostüümid ja sajad lapsevanemad: Klubio hoiab võimlemisklubi kogu tegevuse ühes süsteemis, kus ükski teade ega arve ei lähe kaduma.
14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja
Võimlemisklubi klient on tegelikult lapsevanem
Võimlemine algab varem kui ükski teine ala: esimesed võimlejad tulevad saali kolmeselt, sageli koos vanemaga. See tähendab, et klubi tegelik suhtluspartner on lapsevanem: tema loeb teateid, maksab arveid, otsib kostüümiinfot ja otsustab, kas laps jätkab järgmisel hooajal. Mida noorem võimleja, seda tähtsam on, et info jõuaks koju selgelt ja õigel ajal.
Klubi poolelt vaadates on võimlemine suurte rühmade ja eriliste hetkede ala: kümned lapsed ühes saalitrennis, kevadkontserdid ja võistlused, kuhu kuuluvad kostüümid, osalustasud ja proovigraafikud. Tavaline kuutasu ja erakorralised lisatasud peavad elama kõrvuti, ilma et raamatupidamine sassi läheks. Klubio hoiab mõlemat poolt koos.
Mudilastest esinemisteni
Rühmad pisikestest võistlejateni
Mudilasrühmad, harrastajad ja võistlusrühmad: iga tase oma graafiku, treeneri ja kuutasuga. Edasijõudmisel liigub võimleja uude rühma koos kõigega.
Esinemiste lisatasud
Kostüümi-, kontserdi- või võistlustasu läheb ühekordse arvena just osalejatele, kuutasu kõrval, mitte selle sees.
Suurte rühmade kohalolek
Kolmkümmend last saalis ei ole probleem: treener märgib kohaloleku äpis paari puudutusega ja statistika koguneb ise.
Teated, mis jõuavad koju
Proovide ajad, kostüümiinfo ja saalimuudatused jõuavad lapsevanema äppi telefoni teatena, mitte paberilipikuna saali ukse peal.
Kuutasud ja peresoodustused
Arved väljuvad automaatselt, õed-vennad saavad astmelise soodustuse ja haiguse ajaks saab arveldusele pausi panna.
Vastuvõtt ja ootelistid
Mudilasrühmad täituvad kodulehe avalduste kaudu; täis rühm kasvatab ootelisti ja uus rühm avatakse mõne minutiga.
Kuidas Klubio võimlemisklubis tööle hakkab
Kolmesed vajavad teistsugust klubi kui võistlejad
Mudilasrühma jaoks on klubi kõige tähtsam omadus selgus: millal trenn toimub, mida selga panna ja palju maksta. Võistlusrühma jaoks on see koormus, laagrid ja võistluskalender. Klubios elavad mõlemad maailmad kõrvuti: mudilasrühmal lihtne kuutasu ja lapsevanema äpp, võistlusrühmal tihedam graafik, laagrid eraldi üritustena ja osalus jälgitav läbi hooaja. Kui võimleja kasvab ühest maailmast teise, on see üks rühmavahetus.
Kevadkontsert on omaette projekt
Iga võimlemisklubi teab, mis tähendab kevadkontsert: lisaproovid, kostüümid, osalustasud ja sadade vanemate küsimused. Klubios lähevad proovid kalendrisse eraldi üritustena, kostüümi- ja osalustasu esitatakse ühekordse arvena just esinejatele ning kogu info liigub äpi teavitustega. Kostüümisuuruse saab küsida juba avalduse vormis ja see jääb võimleja kaardile omaette väljana, nii et tellimise ajal ei pea kelleltki üle küsima. Kontserdijärgsel nädalal on näha, kes on tasunud, ilma et keegi peaks tabelit pidama.
Lapsevanem näeb kõike ühest kohast
Võimlemisklubi lapsevanemal on sageli klubis kaks last ja kummalgi oma graafik, arved ja teated. Klubio äpis on kogu pere ühe konto all: mõlema lapse trennid, kohalolek ja arved eraldi ridadena, maksmine pangalingiga otse äpist. Kui klubi saadab teate, jõuab see mõlema lapse vaatesse ja klubi juht ei vasta enam õhtuti samadele küsimustele.
Hooaja lõpp ja jätkajate planeerimine
Kevadel seisab iga võimlemisklubi sama küsimuse ees: kes sügisel jätkab ja mitu uut rühma avada? Klubios on vastus andmetes: rühmade täituvus, ootelistide pikkus ja kohalolekustatistika näitavad, kus nõudlus kasvab ja kus kahaneb. Sügisese hooaja rühmad saab planeerida numbrite, mitte kõhutunde pealt, ja avaldustevoor avada juba enne suvepuhkust.
Kevadkontserdi kuu 280 võimlejaga klubis
Kaksteist rühma mudilastest võistlejateni, kontsert kuu lõpus. Klubios näeb see välja nii:
- Lisaproovid lähevad kalendrisse kahe nädala peale: 280 pere tunniplaan uueneb ja teavitused jõuavad äppi automaatselt.
- Kostüümi- ja osalustasu 25 € esitatakse ühekordse arvena 240 esinejale; viitenumbrid sobitavad laekumised ise.
- Kaks mudilasrühma saab kevadeks täis. Kaheksa last ootelistil saavad pakkumise, kui sügisel avatakse uus rühm.
- Kontserdi nädalal näeb juhataja ühest vaatest, kes on tasunud ja kelle kohalolek proovides lonkab.
Kontserdikuu, mis varem tähendas paberilipikuid ja käsitsi peetud nimekirju, on Klubios kalender, arved ja teavitused ühes süsteemis.
Vaata lähemalt, kuidas need osad töötavad
- ArveldusAutomaatsed liikmemaksuarved, viitenumbrid, pangaväljavõtte import ja võlglaste ülevaade.
- Liikmed ja rühmadKogu klubi liikmeskond, treeningrühmad, avaldused ja lepingud ühes andmebaasis.
- Tunniplaan ja kohalolekTreeningute kalender, kohaloleku märkimine ja jagatud tunniplaanid treeneritele.
- Äpp lapsevanematele ja sportlasteleTunniplaan, arved ja teavitused iOS-i ja Androidi äpis, kogu pere ühe kontoga.
- Raamatupidamise liidestusKahepoolne sünk Merit Aktiva, Excellent Booksi, SmartAccountsi ja SimpleBooksiga. Arved ja laekumised liiguvad ise.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Klubio sobib ka kõige nooremate rühmadele?
Jah. Mudilasrühm on Klubios rühm nagu iga teine, lihtsa kuutasu ja lapsevanema äpiga. Mida noorem laps, seda rohkem käib suhtlus vanema kaudu, ja just selleks on äpp ehitatud.
Kuidas arveldada kostüüme ja esinemistasusid?
Ühekordse arvena just osalejatele. Kostüümi- või osalustasu ei sega rühma kuutasu ning laekumised sobituvad viitenumbri järgi automaatselt.
Kas suuri rühmi on mugav hallata?
Jah. Kohaloleku märkimine võtab ka kolmekümne lapsega rühmas paar puudutust ning nimekirjad, teated ja arved käivad rühma kaupa, mitte laste kaupa käsitsi.
Kas iluvõimlemine, riistvõimlemine ja rühmvõimlemine mahuvad ühte süsteemi?
Jah. Iga suund on lihtsalt oma rühmade komplekt oma graafikute ja tasudega. Klubi näeb tervikut, treenerid oma rühmi ja pered oma lapsi.
Kuidas hoida sadu lapsevanemaid kursis?
Teated jõuavad äppi kas kogu klubile, ühele rühmale või valitud saajatele ja telefon annab märku. Kes äppi ei kasuta, näeb sama infot veebist.
Kuidas võimlemisklubi Klubiosse üle tuleb?
Ekspordi võimlejate nimekiri tabelina või anna meile ligipääs. Impordime liikmed ja rühmad tasuta ning personaalne haldur aitab arveldusreeglid paika. Enamik klubisid alustab nädalaga.
Mis Klubio võimlemisklubile maksab?
Hind sõltub võimlejate arvust ja algab 20 €/kuus. Arveldus, tunniplaan, kohalolek, äpid ja raamatupidamise liidestus on kõik hinna sees. Alusta 14-päevase tasuta prooviperioodiga.
Halda oma klubi nutikamalt.
Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.
