Huvikoolidele

Huvikooli tarkvara, mis peab aruandlusega sammu

Huviringid, õppekavad, õppetasud ja omavalitsuse aruandlus: Klubio hoiab huvikooli rühmad, arvelduse ja kohaloleku ühes süsteemis, olgu huvialaks sport, tants või robootika.

Proovi tasuta

14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja

Huvikool on kool, koos kõige sellega kaasnevaga

Huvikool ei ole lihtsalt ringide kogum. See on EHIS-es registreeritud õppeasutus, kus on õppekavad, oma õppeaasta ja kohustused rahastajate ees. Omavalitsus, kes huviharidust toetab, tahab näha õpilaste arve ja osalust; lapsevanem, kes õppetasu maksab, ootab kooli tasemel selgust: arved õigel ajal, tunniplaan ajakohane ja info kättesaadav.

Samal ajal on huvikooli argipäev kirju: eri huvialad, eri vanuserühmad, õpetajad mitme ringi peale ja pered, kus üks laps käib kunstiringis ja teine spordis. Excel ja meililistid selle koorma all murduvad. Klubio hoiab rühmad, õppetasud ja kohaloleku ühes kohas, nii et aruandeks vajalikud numbrid on alati olemas, mitte tagantjärele kokku korjatud.

Huviringidest aruandluseni

Huviringid rühmadena

Iga ring oma õpetaja, graafiku ja õppetasuga: sport, tants, kunst või robootika, loogika on sama.

Õppetasude arveldus

Kuuarved väljuvad automaatselt viitenumbritega, peresoodustused rakenduvad astmeliselt ja võlgnevused on näha jooksvalt.

Kohalolek aruandluse vundamendina

Õpetaja märgib osaluse äpis ja omavalitsuse aruandeks vajalikud osalusnumbrid tekivad igapäevatööst ise.

Vastuvõtt ja ootelistid

Avaldused kodulehe kaudu, täis ringid kasvatavad ootelisti ja uus rühm avatakse mõne minutiga.

Lapsevanem alati pildis

Tunniplaan, arved ja teated ühes äpis, ka siis, kui pere lapsed käivad eri ringides.

Andmed alati eksporditavad

Õpilaste arvud, rühmad ja osalus: CSV-eksport igal hetkel, olgu vajaduseks KOV aruanne või EHIS-e andmete uuendus.

Kuidas Klubio huvikooli argipäeva sobitub

Mitu huviala, üks süsteem

Huvikooli tugevus on mitmekesisus, aga halduses muutub see needuseks, kui iga õpetaja peab oma tabelit. Klubios on iga ring rühm oma reeglitega: robootikaringil oma graafik ja tasu, tantsurühmal oma. Juhataja näeb tervikut: täituvust, osalust ja laekumisi kõigi ringide lõikes. Õpetaja näeb ainult oma ringe.

Aruandlus muutub väljavõtteks

Huvihariduse toetuse aruanne küsib õpilaste arve, rühmi ja osalust. Kuna kohalolek märgitakse Klubios igas tunnis, on need numbrid alati olemas ja CSV-na eksporditavad. Aruande koostamine tähendab andmete väljavõtmist, mitte õpetajate käest kokku korjamist. Sama kehtib õppeaasta lõpu statistika ja pearahataotluste kohta.

Pere vaatab kõike ühest kohast

Kui pere kaks last käivad kolmes eri ringis, tähendas see varem kolme infokanalit. Klubio äpis on kogu pere ühe konto all: iga lapse tunniplaan, arved ja kohalolek eraldi näha, maksmine pangalingiga otse äpist ning kooli teated jõuavad telefoni.

Õppeaasta on algusest lõpuni kaetud

September toob avalduste laine, jaanuaris liituvad üksikud, mais lõpetavad lennud ja suvel käivad laagrid. Klubio vastuvõtt, ootelistid, maksepausid ja ühekordsed laagriarved katavad kõik need hetked. Sügisel jätkub töö sealt, kus kevadel pooleli jäi, koos täieliku ajalooga.

Näide

Huvikool nelja huviala ja 400 õpilasega

Sport, tants, kunst ja robootika; kaksteist õpetajat. Õppeaasta algus näeb Klubios välja nii:

Septembri kahe nädalaga tuleb 120 avaldust kodulehe kaudu: lapsed jaotuvad ringidesse ja kaks robootikarühma saavad ootelisti.
Oktoobri alguses läheb 400 õppetasuarvet automaatselt välja: peresoodustused arvestatud, viitenumbrid küljes.
Õpetajad märgivad kohalolekut äpis; juhataja näeb novembris, et ühe kunstiringi osalus langeb, ja võtab peredega ühendust.
Jaanuaris ekspordib juhataja KOV toetuse aruandeks õpilaste ja osaluse andmed: pool tundi, mitte nädal.

Kool, mille aruandlus elas varem õpetajate vihikutes ja meilides, annab nüüd iga numbri kätte paari klikiga.

Tasuta mallid

Aastaeelarve mall

Klubi tulud ja kulud kuude kaupa, automaatsed summad ja kumulatiivne jääk. Koos eelarvestamise nippidega.

Loe lähemalt

Vaata lähemalt, kuidas need osad töötavad

Korduma kippuvad küsimused

Kas Klubio sobib huvikoolile, kus pole ainult sport?

Jah. Klubio rühmaloogika töötab ühtmoodi spordi-, tantsu-, kunsti- ja tehnikaringidele: õpetajad, graafikud, õppetasud ja kohalolek. Kui su kooli töö käib rühmades ja kuutasudega, sobib Klubio.

Kuidas käib omavalitsuse aruandlus?

Klubio ei saada aruandeid omavalitsusele automaatselt. Küll aga on kõik küsitav süsteemis olemas ja CSV-failina eksporditav: õpilaste arvud, rühmad ja osalus.

Kas EHIS-e andmeid saab Klubiost?

Õpilaste andmed on alati eksporditavad ja isikukoodid on liikmekaartidel olemas, nii et EHIS-e uuenduseks vajalik info on ühes kohas. Automaatset liidestust EHIS-ega Klubiol praegu ei ole.

Kas eri ringidel saavad olla eri õppetasud?

Jah. Iga rühma küljes on oma arveldusreeglid: erinev kuutasu, vajadusel kohalolekupõhine tasu ja astmelised peresoodustused. Ühe pere lapsed eri ringides koonduvad ühele arvele.

Kuidas õpetajate ligipääsud töötavad?

Igal õpetajal on oma konto ja roll: ta näeb oma ringe, nimekirju ja graafikut ning märgib kohalolekut, ligipääsuta kooli rahaasjadele. Juhataja ja raamatupidaja näevad lisaks arveldust ja aruandeks vajalikke numbreid.

Kuidas huvikool Klubiosse üle tuleb?

Ekspordi õpilaste nimekiri senisest süsteemist või tabelist ja meie impordime selle koos ringide struktuuriga tasuta. Personaalne haldur aitab arveldusreeglid ja tunniplaanid paika. Enamik koole on töövalmis nädalaga.

Mis Klubio huvikoolile maksab?

Hind sõltub õpilaste arvust ja algab 20 €/kuus. Arveldus, kohalolek, äpid ja raamatupidamise liidestus on kõik hinna sees. Alusta 14-päevase tasuta prooviperioodiga.

Halda oma klubi nutikamalt.

Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.