Jalgpalliklubi tarkvara, mida usaldab FC Flora
Vanuseklassidest liikmemaksudeni: Klubio hoiab jalgpalliklubi liikmed, treeningud, arveldused ja suhtluse ühes süsteemis, noorteakadeemiast esindusmeeskonnani.
14-päevane tasuta prooviperiood · Krediitkaarti pole vaja
Jalgpalliklubi on halduse mõttes väike kontsern
Jalgpall on Eesti suurim noortespordiala ja jalgpalliklubi mastaap on omaette klass: sadu mängijaid vanuseklassides U7-st U19-ni, igas vanuseklassis mitu võistkonda, kümned treenerid ning nädalavahetused täis mänge ja turniire. Iga vanuseklass on sisuliselt väike klubi omaette: oma treeneri, tunniplaani, tasumäära ja lapsevanemate ringiga.
Selle kõige all jookseb haldus: registreerimised, litsentsiandmed, sajad kuuarved, peresoodustused mitme lapsega peredele ja pidev suhtlus. Kui see elab tabelites ja vestlusgruppides, kulub noortejuhi nädal administreerimisele, mitte jalgpallile. Klubio on ehitatud just sellele mastaabile ja Eesti suurim noorteklubi FC Flora kasutab seda iga päev.
Vanuseklassidest litsentsideni
Vanuseklassid ja võistkonnad
U7-st U19-ni ja edasi, vajadusel mitu võistkonda ühes vanuseklassis. Igal rühmal oma treenerid, tunniplaan ja arveldusreeglid.
Liikmemaksud suurele klubile
Sajad arved lähevad välja automaatselt: viitenumbrid, peresoodustused ja võlglaste ülevaade on sisse ehitatud.
Kohalolek trennis ja mängus
Treener märgib kohaloleku äpis otse väljakul. Trenn ja mäng on eraldi üritused, nii et statistika ja arveldus ei lähe segamini.
Mängupäev algusest lõpuni
Enne mängu on kirjas vastane, kodus või võõrsil, kogunemiskoht ja -aeg ning väljasõidu kellaaeg. Pärast vilet lisanduvad tulemus, väravad ja kaardid, kõik ühes vaates.
Litsentsid ja kehtivusajad
Mängija litsentsinumber ja selle kehtivuse lõpp on kaardil. Sama kehtib treenerite kohta, koos litsentsi tasemega.
Lapsevanemad alati kursis
Trennid, mängud, arved ja teated jõuavad lapsevanema äppi ja telefon annab märku. Treener ei pea grupivestlusi haldama.
Klubid, kes saavad rohkem tehtud vähema ajaga
Klubio x FC Flora
Klubio poolt pakutav vastab suurepäraselt meie ootustele ja vajadustele! Tänu Klubiole on kõikide meie noormängijate ja võistkondade andmed ühes kohas, saame kasutada digitaalseid liitumisavaldusi ja lepinguid, erinevad võimalusi raamatupidamise tõhustamiseks ja palju muud. Oleme algava koostöö üle väga rõõmsad.”
Kuidas Klubio jalgpalliklubis tööle hakkab
Vanuseklassid kui klubi selgroog
Klubios ehitad struktuuri üles nii, nagu klubi päriselt töötab: U7, U9, U11 ja edasi, vajadusel mitu võistkonda ühes vanuseklassis. Igal rühmal on oma treenerid, tunniplaan ja tasumäär. Kevadine üleminek järgmisse vanuseklassi on rühmavahetus, millega liiguvad kaasa tunniplaan ja arveldus. Sadu mängijaid saab üle viia ilma ühegi käsitsi ümber tehtud arveta ja mängija kaardil säilib kogu teekond klubis.
Mängupäev ja mängija ajalugu
Trennide kõrval elab jalgpalliklubi mängudest. Klubios on mängu juures vastane, kodus või võõrsil, kogunemise koht ja kellaaeg ning väljasõidu aeg, nii et pered ei pea neid eraldi küsima. Mängu järel märgid tulemuse ning väravad, söödud ja kaardid minutite kaupa. Nii tekib mängijast pilt läbi hooaegade: mitu mängu, mitu väravat ja kuidas kohalkäimine muutub. See teadmine jääb klubile ka siis, kui treener vahetub.
Liikmemaksud jalgpalli mastaabis
Nelisada mängijat tähendab nelisada arvet kuus. Klubios väljuvad need automaatselt: igal mängijal on püsiv viitenumber, laekumised sobituvad ise ja võlgnevused kogunevad ülevaatesse 30, 60 ja 90 päeva lõikes. Peresoodustus arvestatakse astmeliselt juba arve koostamisel, nii et kolme lapsega pere ei vaja eraldi käsitööd.
Treenerite meeskond ühe katuse all
Suures jalgpalliklubis töötab kümneid treenereid ja igaüks neist vajab ainult oma lõiku: oma vanuseklassi tunniplaani, nimekirju ja kohaloleku märkimist. Klubios on treeneril roll, mis annab talle täpselt selle, ilma ligipääsuta klubi rahaasjadele. Treeneri enda kaardil on litsentsi number, tase ja kehtivuse lõpp, nii et klubi näeb ühest kohast, kelle paberid vajavad uuendamist. Noortejuht näeb samal ajal tervikut: kõikide vanuseklasside osalust, täituvust ja treeningmahtusid.
August 450 mängijaga jalgpalliklubis
Hooaja algus, kaheksa vanuseklassi ja kolm uut algajate rühma. Klubios näeb see kuu välja nii:
- Kuuskümmend uut last registreerub kodulehe avalduse kaudu U7 ja U8 rühmadesse; klubi komplekteerib võistkonnad ja määrab treenerid ühe õhtuga.
- Septembri kuuarved väljuvad automaatselt õigete tasumääradega, kolmesaja pere jaoks koos õdede-vendade soodustusega.
- U15 tõuseb uude vanuseklassi: tunniplaan, treener ja tasu vahetuvad rühmavahetusega, ajalugu jääb mängijate kaartidele alles.
- Nädalavahetuse mängud lähevad kalendrisse koos vastase, kogunemise koha ja kellaajaga, nii et kohalolek ja osalus on trennidest eristatavad.
Hooaja avakuu, mis varem tähendas nädalaid tabelitööd, on Klubios paar õhtut seadistamist. Noortejuht saab tegeleda jalgpalliga.
Vaata lähemalt, kuidas need osad töötavad
- ArveldusAutomaatsed liikmemaksuarved, viitenumbrid, pangaväljavõtte import ja võlglaste ülevaade.
- Liikmed ja rühmadKogu klubi liikmeskond, treeningrühmad, avaldused ja lepingud ühes andmebaasis.
- Tunniplaan ja kohalolekTreeningute kalender, kohaloleku märkimine ja jagatud tunniplaanid treeneritele.
- Äpp lapsevanematele ja sportlasteleTunniplaan, arved ja teavitused iOS-i ja Androidi äpis, kogu pere ühe kontoga.
- Raamatupidamise liidestusKahepoolne sünk Merit Aktiva, Excellent Booksi, SmartAccountsi ja SimpleBooksiga. Arved ja laekumised liiguvad ise.
Korduma kippuvad küsimused
Kui suurele klubile Klubio sobib?
Väikesest külaklubist Eesti suurimate akadeemiateni. FC Flora, Eesti suurim noortejalgpalliklubi, haldab Klubios kogu oma noortetööd.
Kas iga vanuseklassi saab eraldi arveldada?
Jah. Igal rühmal võivad olla oma tasud ja arveldusreeglid, sealhulgas kohalolekupõhine arveldus ja peresoodustused mitme lapsega peredele.
Kas treeneritel on oma vaade?
Jah. Treener näeb oma rühmi, tunniplaani ja nimekirju ning märgib kohalolekut äpis, ilma ligipääsuta klubi rahaasjadele.
Kuidas senisest süsteemist üle tulla?
Ekspordi andmed olemasolevast süsteemist, näiteks Sportlyzerist või Excelist, ja meie impordime kõik tasuta. Nii kolis ka FC Flora. Personaalne haldur aitab esimese kuu jooksul kogu klubi käima saada.
Mis Klubio maksab?
Hind sõltub sportlaste arvust ja algab 20 €/kuus. Suurematele klubidele on astmeline hinnakiri. Vaata hinnad lehelt või küsi pakkumist.
Kas litsentsiandmeid saab Klubios hallata?
Mängija kaardil on litsentsinumber ja selle kehtivuse lõpp, treeneri kaardil lisaks litsentsi tase. Nii näed ühest kohast, kelle litsents on aegumas, ja andmed on alati eksporditavad. Automaatset liidestust jalgpalliliiduga Klubiol praegu ei ole.
Kas mänge ja mängijate arengut saab jälgida?
Jah. Mängul on vastane, tulemus ning väravad, söödud ja kaardid minutite kaupa. Sellest tekib mängijast pilt läbi hooaegade, mitte ainult ühe treeneri mälus. Vastase kohta saab hoida eraldi profiili koos tähelepanekutega.
Halda oma klubi nutikamalt.
Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.
