Klubio alltöötlejad
Klubio platvormi osutamiseks kaasab Klubio OÜ ("Klubio") väikese arvu kolmandast isikust teenusepakkujaid ("alltöötlejad"), kes võivad töödelda isikuandmeid meie klientide (klubid ja ühingud) nimel. "Klubio" on Klubio LLC (Wyoming, USA) kaubamärk, mida kasutatakse litsentsi alusel. Käesolev leht on osa meie andmetöötluslepingust ja viitega sellesse lisatud.
Me nõuame igalt alltöötlejalt kirjaliku lepinguga andmekaitsekohustusi, mis ei ole meie klientide ees võetud kohustustest vähem kaitsvad, ning — kui alltöötleja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) — asjakohast edastamise kaitsemeedet üldmääruse V peatüki alusel (näiteks Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused).
Taristu alltöötlejad
Neid kasutatakse kõigi klientide puhul.
Majutus ja objektitalletus
Pakkuja: DigitalOcean, LLC
Eesmärk: rakenduse, andmebaasi majutus ning üles laaditud failide (nt dokumendid, meditsiinilised manused) talletus.
Andmete asukoht: Amsterdam (ams3), Holland, EMP
Edastamise kaitsemeede: andmeid majutatakse EMP-s; kui pakkuja emaüksus asub väljaspool EMP-d, kohaldatakse lepingu tüüptingimusi.
Tehingulised e-kirjad
Pakkuja: Postmark (haldab Wildbit, LLC / ActiveCampaign)
Eesmärk: tehinguliste ja teavitus-e-kirjade (nt arved, treeningute uuendused, kontoga seotud kirjad) saatmine ja kohaletoimetamine; nende e-kirjade kohaletoimetamise, avamise ja klõpsude jälgimine.
Töödeldavad andmed: saaja e-posti aadress, nimi ja e-kirja sisu.
Andmete asukoht: Ameerika Ühendriigid
Edastamise kaitsemeede: lepingu tüüptingimused (vastavalt pakkuja andmetöötluslisale).
E-kirjade kohaletoimetamine
Pakkuja: Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon Simple Email Service)
Eesmärk: platvormi e-kirjade (nt klubi sõnumid, kontoga seotud kirjad, arved ja sisselogimiskoodid) saatmine ja kohaletoimetamine; nende e-kirjade kohaletoimetamise, tagasipõrgete ja kaebuste jälgimine.
Töödeldavad andmed: saaja e-posti aadress, nimi ja e-kirja sisu.
Andmete asukoht: Frankfurt (eu-central-1), Saksamaa, EMP
Edastamise kaitsemeede: andmeid töödeldakse EMP-s; kui pakkuja emaettevõte asub väljaspool EMP-d, kohaldatakse lepingu tüüptingimusi.
Vigade jälgimine
Pakkuja: Functional Software, Inc. (ärinimega Sentry)
Eesmärk: veebi- ja mobiilirakenduse vigade ja tõrgete salvestamine, et liikmeid puudutavad rikked avastada ja parandada.
Töödeldavad andmed: tehnilised diagnostikaandmed: veateade ja vea jälg, brauseri ja seadme tüüp, rakenduse versioon, vaadatav leht, klubi tunnus ja sisemine kasutaja numbriline tunnus. Nimed, e-posti aadressid, telefoninumbrid, isikukoodid ja ligipääsutõendid eemaldatakse enne edastamist. Lisaks võidakse salvestada lühike ülesvõte veale eelnenud hetkedest, kus kogu ekraanil olev tekst, vormiväljad ja meedia on enne seadmest lahkumist maskeeritud, nii et salvestis näitab üksnes lehe struktuuri ja kasutaja tegevusi, mitte loetavaid isikuandmeid. Salvestamine ei ole pidev ja see kustutatakse, kui viga ei teki.
Andmete asukoht: Euroopa Liit (Sentry EL-i andmepiirkond)
Edastamise kaitsemeede: andmeid hoitakse EMP-s; kui pakkuja emaettevõte asub väljaspool EMP-d, kohaldatakse lepingu tüüptingimusi.
Maksete töötlemine
Pakkuja: Maksekeskus AS
Eesmärk: arvete ja liikmemaksude veebimaksete töötlemine.
Töödeldavad andmed: maksja nimi, e-post, makse summa ja viide. Kaardi-/pangamandaate käsitleb makseteenuse pakkuja ning Klubio neid ei salvesta.
Andmete asukoht: Eesti (EMP)
Edastamise kaitsemeede: EMP sees
Valikulised alltöötlejad (üksnes juhul, kui klubi need lubab)
Need töötlevad isikuandmeid üksnes klubide puhul, kes lülitavad sisse vastava raamatupidamise integratsiooni.
Raamatupidamise integratsioon — Merit Aktiva
Pakkuja: Merit Tarkvara OÜ (Merit Aktiva)
Eesmärk: arvete ja maksete sünkroonimine klubi raamatupidamistarkvaraga, kui klubi on selle integratsiooni lubanud.
Töödeldavad andmed: kliendi/liikme nimi, kontaktandmed ja arve reaandmed.
Andmete asukoht: Eesti (EMP)
Edastamise kaitsemeede: EMP sees.
Raamatupidamise integratsioon — Excellent Books
Pakkuja: Excellent Books OÜ
Eesmärk: arvete ja maksete sünkroonimine klubi raamatupidamistarkvaraga, kui klubi on selle (pärand)integratsiooni lubanud.
Töödeldavad andmed: kliendi/liikme nimi, kontaktandmed ja arve reaandmed.
Andmete asukoht: Eesti (EMP)
Edastamise kaitsemeede: EMP sees.
Loendi muudatused
Me uuendame käesolevat lehte enne uue alltöötleja kaasamist või olemasoleva asendamist, andes klientidele võimaluse esitada mõistlikel andmekaitsealastel põhjustel vastuväide, nagu on sätestatud meie andmetöötluslepingus.