Spordiklubi aastaeelarve mall
Eelarve ei ole raamatupidaja rida, vaid klubi juhi tööriist, mis näitab enne hooaja algust, kas plaanid mahuvad rahasse. See mall on ehitatud spordiklubi päris tulude ja kulude peale, valemid arvutavad summad ise.
.xlsx · 9 KB · Registreerimist pole vaja · tasuta
Mis mallis sisaldub
- Tulud kuude kaupa: liikmemaksud, KOV huvihariduse toetus, Kultuurkapital, sponsorlus, laagrid ja üritused
- Kulud kuude kaupa: treenerite töötasud koos maksudega, saalirent, võistlused, varustus, litsentsid
- Automaatsed summad: iga rea aastasumma, kuu tulem ja kumulatiivne jääk arvutuvad ise
- Kumulatiivne jääk läheb punaseks, kui raha saab otsa, nii et likviidsusrisk on näha enne, kui see kätte jõuab
- Juhendileht: kuidas malli täita ja spordiklubi eelarvestamise nipid
- Realistlikud eeldused: liikmemaksu prognoos laekumismääraga, toetuste kvartaalne laekumine, tööjõumaksud
Kuidas kasutada
- 1
Lae fail alla ja ava Excelis, Google Sheetsis või LibreOffice'is.
- 2
Täida tulude ja kulude read kuude kaupa: alusta kindlatest numbritest (rent, palgad) ja lisa prognoosid.
- 3
Kasuta juhendilehe valemit liikmemaksude prognoosiks: liikmed × kuutasu × 11 kuud × 0,93.
- 4
Jälgi kumulatiivse jäägi rida: kui mõni kuu läheb miinusesse, planeeri toetuste laekumine või kulud ümber.
Liikmemaksude rida täitub Klubios ise
Eelarve suurim küsimärk on alati liikmemaksude laekumine. Klubios näed jooksvalt, kui palju arveid on väljas, kui palju laekunud ja kes on võlgu. Eelarve tulude pool ei ole enam prognoos, vaid fakt.
Vaata Klubio finantsülevaadetKorduma kippuvad küsimused
Miks liikmemaksude prognoosis on kordaja 0,93?
Sest päriselus ei laeku kõik arved. 5–10% arvetest hilineb või jääb laekumata: pered lahkuvad poole hooaja pealt, unustavad või on raskustes. Kordaja 0,93 teeb eelarve realistlikuks; kui su klubi laekumine on parem, tõsta seda.
Kuidas arvestada treenerite töötasu?
Kirjuta eelarvesse tööandja kogukulu, mitte netopalk: brutopalk × ~1,338 (sotsiaalmaks ja töötuskindlustus). Käsunduslepingu ja juhatuse liikme tasu maksustatakse erinevalt, seega kontrolli oma raamatupidajaga.
Kas mall sobib ka MTÜ majandusaasta aruande jaoks?
Mall on juhtimistööriist, mitte raamatupidamisaruanne. Majandusaasta aruanne koostatakse raamatupidamise andmetelt. Küll aga annab sama struktuur hea aluse aruande tegevusaruande osale.
Mis vahe on sellel ja raamatupidamistarkvaral?
Eelarve vaatab ette, raamatupidamine tahapoole. See mall aitab planeerida; Merit Aktiva vms kajastab tegelikku. Klubio istub nende vahel: liikmemaksude arveldus toimub Klubios ja sünkroniseerub raamatupidamisse.
Halda oma klubi nutikamalt.
Liitu klubidega, kes on Exceli tabelitest loobunud ja toonud kogu klubi töö ühte kaasaegsesse platvormi.
