Seurahallintaohjelmiston ominaisuudet
Jäsenet, laskut, aikataulut ja kirjanpito: yksi järjestelmä, joka kattaa arjen alusta loppuun.
14 päivän maksuton kokeilu · Ei vaadi luottokorttia
Yksi järjestelmä, ei seitsemää työkalua
Useimmat seurat eivät kärsi työkalujen puutteesta vaan niiden runsaudesta: jäsenet Excelissä, laskut kirjanpito-ohjelmassa, aikataulu seinällä, läsnäolot valmentajan vihkossa, viestintä sähköpostissa ja kahdessa chat-ryhmässä. Jokainen työkalu toimii omillaan, ja seuran vetäjä on se, joka ompelee ne käsin yhteen.
Seurahallintaohjelmiston idea on siinä, että nämä samat osat ovat aidosti kytköksissä. Kun jäsen vaihtaa ryhmää, hänen laskunsa muuttuu. Kun valmentaja merkitsee läsnäolot, syntyy tilasto ja tarvittaessa läsnäoloperusteisen laskun pohja. Kun maksu saapuu, kirjanpito saa siitä tiedon itsestään. Kaikki osat on selitetty alla, ja jokaisen sivun takana on perusteellinen kuvaus käytännön esimerkkeineen.
Kuusi osaa, jotka kattavat seuran arjen
Jokaisen takana on oma sivunsa, jolla on käytännön esimerkkejä ja niitä kysymyksiä, joita seurat oikeasti kysyvät.
Laskutus
Automaattiset jäsenmaksulaskut, viitenumerot, tiliotteiden tuonti ja velallisten seuranta.
Lue lisääKirjanpitointegraatio
Kaksisuuntainen synkronointi Merit Aktivan, Excellent Booksin, SmartAccountsin ja SimpleBooksin kanssa. Laskut ja maksut liikkuvat itsestään.
Lue lisääJäsenet ja ryhmät
Koko jäsenistö, harjoitusryhmät, hakemukset ja sopimukset yhdessä tietokannassa.
Lue lisääAikataulut ja läsnäolot
Harjoituskalenteri, läsnäolojen merkintä ja jaetut aikataulut valmentajille.
Lue lisääSovellus vanhemmille ja jäsenille
Aikataulut, laskut ja ilmoitukset iOS- ja Android-sovelluksessa. Koko perhe yhdellä tilillä.
Lue lisääSeuran julkinen kotisivu
Julkinen seurasivu, ilmoittautumislomakkeet ja aikatauluwidget omalle sivustollesi.
Lue lisää
Miten osat toimivat yhdessä
Klubion vahvuus ei ole yksittäiset ominaisuudet vaan se, että data liikkuu osasta toiseen ilman käsityötä.
- 1
Hakemus tuo jäsenen
Uusi perhe täyttää hakemuksen seuran sivulla. Hyväksyt sen ja lapsi on jäsen. Yhteystiedot, vanhempi ja ryhmä ovat heti paikallaan.
- 2
Ryhmä määrää säännöt
Ryhmään kuuluvat valmentajat, aikataulu ja laskutussäännöt. Jäsen saa ne automaattisesti käyttöönsä, mitään ei tarvitse asettaa erikseen.
- 3
Harjoitus tuottaa dataa
Valmentaja merkitsee läsnäolot sovelluksessa. Siitä syntyy osallistumistilasto ja läsnäoloperusteisessa mallissa myös laskun pohja.
- 4
Lasku lähtee itsestään
Kuun alussa Klubio kokoaa laskut ryhmän sääntöjen mukaan ja lisää viitenumeron, joka yhdistää maksun oikeaan jäseneen automaattisesti.
- 5
Kirjanpito saa tiedon itse
Laskut ja maksut synkronoituvat kirjanpito-ohjelman kanssa molempiin suuntiin: Merit Aktiva, Excellent Books, SmartAccounts tai SimpleBooks. Ympyrä sulkeutuu ilman yhtäkään tuplakirjausta.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä seurahallintaohjelmisto tarkoittaa?
Seurahallintaohjelmisto kokoaa urheiluseuran arjen yhteen järjestelmään: jäsentiedot, harjoitusryhmät, aikataulut, läsnäolot, jäsenmaksulaskut ja viestinnän perheiden kanssa. Klubiossa nämä osat ovat lisäksi kytköksissä toisiinsa. Ryhmän vaihto näkyy laskussa, läsnäolon merkintä tilastoissa ja maksu kirjanpidossa.
Sisältyvätkö kaikki ominaisuudet hintaan?
Kyllä. Klubion hinta riippuu vain jäsenten määrästä ja alkaa 20 €/kk. Maksullisia lisämoduuleja ei ole. Laskutus, sovellukset, julkinen seurasivu ja kirjanpitointegraatio kuuluvat jokaiseen pakettiin.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Useimmilla seuroilla perustyö on tehty parissa päivässä. Siirrämme nykyiset jäsenet CSV-tiedostosta tai Sportlyzeristä veloituksetta; ryhmät ja laskutussäännöt määrität itse. Kokeilujakso kestää 14 päivää eikä luottokorttia kysytä.
Sopiiko Klubio myös pienelle seuralle?
Sopii. Hinta määräytyy jäsenten määrän mukaan, joten kolmenkymmenen lapsen seura ei maksa samaa kuin kolmensadan. Toiminnallisuus on molemmilla sama. Pienempi seura saa pienemmän laskun, ei suppeampaa ohjelmistoa.
Mihin seuraavaksi
- Miten tämä toimii sinun lajissasiJalkapalloseura, uimaseura ja urheilukoulu käyttävät samoja ominaisuuksia eri tavoin. Jokaisella lajisivulla on esimerkkejä juuri sellaisen seuran arjesta.
- Kaikki ominaisuudet sisältyvät hintaanKlubion hinta riippuu vain jäsenten määrästä ja alkaa 20 €/kk. Maksullisia lisäosia ei ole. Laskutus, sovellukset ja kirjanpitointegraatio kuuluvat jokaiseen pakettiin.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
