Uimaseuran hallinta ilman paperilistoja
Tasoryhmät alkeista kilparyhmään, vuokratut allasvuorot, aamuharjoitukset ja sadat perheet: Klubio pitää uimaseuran hallinnon yhdessä järjestelmässä, jonka valmentaja avaa puhelimessa suoraan altaan reunalla.
14 päivän maksuton kokeilu · Ei vaadi luottokorttia
Altaan aikataulu ohjaa koko seuraa
Uimaseuran elämän määrää allas: radat on vuokrattu kiinteille ajoille ja jokaisen ryhmän on täytettävä vuoronsa tarkasti. Lapset liikkuvat tasoittain alkeiskurssilta jatkoryhmään ja sieltä kilparyhmään, jossa mukaan tulevat aamuharjoitukset ennen koulua. Jokainen taso tarkoittaa uutta aikataulua, uutta maksua ja usein uutta valmentajaa.
Samalla uinnissa on lajien suurin vaihtuvuus: alkeiskurssit täyttyvät ja päättyvät aaltoina, tasotestit siirtävät lapsia ryhmien välillä ja vanhemmat haluavat tietää tarkalleen, millä radalla ja mihin aikaan oma lapsi on vedessä. Taulukoissa tästä tulee nopeasti hallitsematonta. Klubiossa ryhmät, allasvuorot ja laskutus ovat yhtä kokonaisuutta.
Tasoryhmistä allasvuoroihin
Tasoryhmät
Alkeet, jatko ja kilparyhmä, jokainen taso omalla aikataululla, maksulla ja valmentajalla. Tasotestin jälkeen lapsi siirtyy uuteen ryhmään kaikkineen.
Allasvuorojen aikataulu
Jokaisen ryhmän harjoitukset kiinteillä ajoilla ja radoilla. Muutokset tavoittavat perheet sovellusilmoituksella, eivät pukuhuoneen seinältä.
Läsnäolot altaan reunalta
Valmentaja merkitsee osallistujat puhelimella suoraan altaan reunalla. Märkä paperilista jää historiaan.
Kurssien sisäänotto
Alkeisryhmät täyttyvät kotisivun hakemuksilla; täysi ryhmä kasvattaa jonoa ja tarjous lähtee yhdellä klikkauksella paikan vapautuessa.
Laskutus tason mukaan
Jokaisella ryhmällä oma kuukausimaksu, perheille porrastetut alennukset ja sairauden ajaksi maksutauko. Laskut lähtevät automaattisesti viitenumeroineen.
Kilparyhmän oma aikataulu
Aamu- ja iltaharjoitukset, leirit ja kilpailut omina tapahtuminaan. Uimarin kuormitus ja osallistuminen ovat seurattavissa yhdestä paikasta.
Miten Klubio lähtee uimaseurassa käyntiin
Tasot, testit ja liike ryhmien välillä
Uinnissa lapsi siirtyy ryhmästä toiseen useammin kuin missään muussa lajissa: kurssi päättyy, tasotesti menee läpi, paikka vapautuu vahvemmasta ryhmästä. Klubiossa jokainen tällainen siirto on ryhmävaihto: uusi aikataulu, maksu ja valmentajan lista vaihtuvat automaattisesti ja historia säilyy lapsen kortilla. Seura näkee joka hetki, montako paikkaa kullakin tasolla on vapaana ja missä jono kasvaa.
Vuokratut radat vaativat täsmällisen aikataulun
Allasaika on uimaseuran kallein resurssi. Klubion aikataulu pitää jokaisen ryhmän ajat ja paikat täsmällisinä, ja kun hallin kalenteri muuttuu huollon, kilpailun tai pyhäpäivän takia, muutat ryhmien ajat ja jokainen perhe saa ilmoituksen sovellukseen samalla hetkellä. Pukuhuoneen sekaannukset ja vastaamattomat puhelut jäävät pois, koska kaikilla on sama tieto.
Kurssitalous selväksi
Alkeiskurssit ovat monen uimaseuran talouden moottori ja samalla suurin hallintotyö: jatkuva sisäänotto, keskeyttäjät, kesken kuun liittyjät. Klubiossa kurssit täyttyvät hakemuksilla, laskut noudattavat ryhmän sääntöjä automaattisesti ja kesken kuun liittyjälle voi tehdä poikkeuksen. Läsnäolotilastot näyttävät, mitkä kurssit oikeasti täyttyvät ja missä on tilaa uudelle ryhmälle.
Kilparyhmän kuormitus on seurattavissa
Kilpauimarin viikkoon voi mahtua yhdeksän harjoitusta, aamuvuorot ja kuntosali. Kun läsnäolot merkitään joka harjoituksessa, valmentaja ja seura saavat todellisen kuormituskuvan: kuka on johdonmukainen, kenellä on aukkoja ja kenen määrät kasvavat ennen kilpailuja. Sama merkintä, joka ruokkii laskutusta, muuttuu kilparyhmässä harjoitussuunnittelun työkaluksi. Samasta paikasta näkyvät myös uimarin lisenssinumero ja voimassaolo, joten kenenkään papereita ei tarvitse etsiä ennen kilpailuihin ilmoittautumista.
Tammikuu 350 uimarin seurassa
Kaksi hallia, kolme tasoa, yhdeksän valmentajaa. Vuoden ensimmäinen kuukausi näyttää Klubiossa tältä:
- Talven alkeiskurssi avautuu: 80 hakemusta viikossa, kuusi ryhmää täyttyy ja kaksi jonoa kasvaa tarjouksia odottaen.
- Tasotestien jälkeen 14 lasta siirtyy jatkoryhmiin; aikataulut ja maksut vaihtuvat ryhmävaihdolla, eikä yhtäkään laskua korjata käsin.
- Hallin huoltoviikolla kolmen ryhmän harjoitukset siirtyvät toiseen altaaseen, ja 120 perhettä saa muutoksen sovellusilmoituksella samana iltana.
- Kilparyhmän tammikuun leiri menee kalenteriin omana tapahtumanaan ja osallistumismaksu kertalaskuna vain osallistujille.
Kuukausi, joka ennen tarkoitti ilmoittautumislistojen, ratavuorojen ja laskujen jongleerausta, on Klubiossa yksi järjestelmä, ja valmentajat keskittyvät uintiin.
Katso tarkemmin, miten nämä osat toimivat
- LaskutusAutomaattiset jäsenmaksulaskut, viitenumerot, tiliotteiden tuonti ja velallisten seuranta.
- Jäsenet ja ryhmätKoko jäsenistö, harjoitusryhmät, hakemukset ja sopimukset yhdessä tietokannassa.
- Aikataulut ja läsnäolotHarjoituskalenteri, läsnäolojen merkintä ja jaetut aikataulut valmentajille.
- Sovellus vanhemmille ja jäsenilleAikataulut, laskut ja ilmoitukset iOS- ja Android-sovelluksessa. Koko perhe yhdellä tilillä.
- KirjanpitointegraatioKaksisuuntainen synkronointi Merit Aktivan, Excellent Booksin, SmartAccountsin ja SimpleBooksin kanssa. Laskut ja maksut liikkuvat itsestään.
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko Klubio vauvauintiin ja alkeiskursseille?
Kyllä. Kurssi on Klubiossa ryhmä siinä missä muutkin: omalla aikataululla, maksulla ja listalla. Sisäänotto kulkee hakemuksilla, täyttöaste näkyy jatkuvasti ja kurssin päättyessä osallistujat voi siirtää seuraavalle tasolle.
Miten hallitsemme useaa hallia tai paikkaa?
Jokaisen ryhmän aikataulussa on oma paikkansa, joten seura voi toimia useassa hallissa yhtä aikaa. Perhe näkee sovelluksesta aina, missä altaassa ja mihin aikaan oma lapsi ui.
Voiko valmentaja merkitä läsnäolot altaan reunalla?
Kyllä. Sovellus toimii puhelimessa ja merkintä vie pari napautusta. Ei paperilistoja eikä jälkikäteen taulukkoon kopiointia.
Miten ryhmävaihto tasotestin jälkeen toimii?
Siirrät lapsen uuteen ryhmään ja kaikki muu vaihtuu mukana: aikataulu, valmentajan lista ja seuraavan kuun lasku uuden tason maksulla. Historia säilyy lapsen kortilla.
Voiko leirit ja kilpailut laskuttaa erikseen?
Kyllä. Leiri- tai osallistumismaksun voi laatia kertalaskuna juuri osallistujille, eikä se kajoa ryhmän kuukausimaksuun.
Miten uimaseura siirtyy Klubioon?
Vie uimarien lista taulukkona tai anna meille pääsy. Tuomme jäsenet ja ryhmät maksutta, ja henkilökohtainen yhteyshenkilö auttaa aikataulujen ja laskutussääntöjen pystytyksessä. Useimmat seurat aloittavat viikossa.
Mitä Klubio maksaa uimaseuralle?
Hinta perustuu uimarien määrään ja alkaa 20 €/kk. Laskutus, aikataulut, läsnäolot, sovellukset ja kirjanpitointegraatio sisältyvät kaikki hintaan. Aloita 14 päivän maksuttomalla kokeilulla.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
