Tanssikoulun ohjelmisto, joka tuntee tyylit ja kaudet
Baletti, showtanssi ja hip-hop, sama lapsi kolmessa ryhmässä ja kausi, joka huipentuu suureen näytökseen. Klubio pitää tanssikoulun oppilaat, maksut ja esiintymiset yhdessä järjestelmässä.
14 päivän maksuton kokeilu · Ei vaadi luottokorttia
Tanssikoulussa yksi lapsi käy monessa ryhmässä
Tanssikoulun erityispiirre on tyylien moninaisuus: sama oppilas voi käydä baletissa, showtanssissa ja akrobatiassa, eli kolmessa ryhmässä kolmella aikataululla ja usein kolmella eri maksulla. Taulukossa se tarkoittaa samaa nimeä kolmessa paikassa ja laskua, jonka kokoaminen vaatii päässälaskua. Lisäksi oppilaat etenevät iän ja tason mukaan ja uudet ryhmät aloittavat joka syksy.
Ja sitten on kauden huippu: kevätnäytös tai joulukonsertti, jossa koko koulu on lavalla yhtä aikaa. Harjoitukset, puvut, liput ja satojen vanhempien kysymykset. Samalla tavallisen opetuksen ja laskutuksen on jatkuttava kaiken ohessa. Klubio on rakennettu niin, että molemmat puolet, arkinen opetus ja näyttämökausi, mahtuvat yhteen järjestelmään.
Tyyleistä kevätnäytökseen
Ryhmät tyylin ja tason mukaan
Baletti, showtanssi, hip-hop ja akrobatia, jokainen tyyli omine ryhmineen, opettajineen ja aikatauluineen. Sama lapsi voi olla useassa ryhmässä yhtä aikaa.
Yksi lasku, monta ryhmää
Jos lapsi käy kolmessa tyylissä, perhe saa yhden laskun kaikkine ryhmämaksuineen, ei kolmea erillistä paperia.
Läsnäolot joka tunnilla
Opettaja merkitsee osallistumisen sovelluksessa parilla napautuksella, myös kolmenkymmenen oppilaan salitunnilla.
Esiintymisten järjestelyt
Harjoitukset kalenteriin, pukumaksut kertalaskuina esiintyjille ja näytöstiedot suoraan vanhemmille sovellusilmoituksella.
Maksut ja perhealennukset
Laskut lähtevät automaattisesti, sisarukset saavat porrastetun alennuksen ja kesken kuun liittyjälle voi tehdä poikkeuksen.
Sisäänotto ja uudet ryhmät
Uudet oppilaat ilmoittautuvat kotisivun hakemuksella; täydet ryhmät kasvattavat jonoa ja uusi ryhmä avataan minuuteissa.
Miten Klubio lähtee tanssikoulussa käyntiin
Tyylit risteävät, järjestelmä pysyy kärryillä
Tanssikoulun lukujärjestys on matriisi, jossa risteävät tyylit, ikäryhmät ja salit. Klubiossa jokainen ryhmä on oma yksikkönsä mutta oppilas on yksi: hänen kortiltaan näkyvät kaikki ryhmät ja perheelle kaikki kokoontuu yhdelle laskulle. Kun lapsi vaihtaa tyyliä tai nousee jatkoryhmään, se on yksi ryhmävaihto, jonka mukana kulkevat aikataulu ja maksu.
Näytöskausi ilman kaaosta
Kevätnäytös tarkoittaa lisäharjoituksia, pukuja ja satoja yksityiskohtia. Klubiossa harjoitukset menevät kalenteriin omina tapahtuminaan, jolloin ne erottuvat läsnäoloissa tavallisista tunneista, puku- ja lippumaksu laaditaan kertalaskuna juuri esiintyjille ja jokainen muutos tavoittaa vanhemmat sovellusilmoituksella. Näytösviikolla johtaja näkee yhdestä näkymästä, kuka on maksanut ja kenen harjoituksissa käynti ontuu.
Opettajat opettavat, eivät hallinnoi
Tanssinopettajan päivä kulkee salien ja ryhmien välillä. Sovelluksessa hänellä on mukanaan vain oma maailmansa: päivän tunnit, ryhmien listat ja läsnäolojen merkintä. Illalla kenenkään ei tarvitse täyttää taulukkoa, sillä se, mitä opettaja päivällä merkitsi, on jo koulun tilastoissa ja laskutuksessa.
Syksyn sisäänotto lukujen pohjalta
Keväällä Klubio näyttää, mitkä ryhmät olivat täynnä, missä jono kasvoi ja miten osallistuminen muuttui tyyleittäin. Jos hip-hopiin ei mahtunut kaikkia halukkaita ja baletissa jäi paikkoja yli, syksyn lukujärjestyspäätös on jo puoliksi tehty. Hakukierroksen voi avata ennen kesälomaa, kun perheet ovat vielä kiinni kouluvuodessa.
Näytöskuukausi 250 oppilaan tanssikoulussa
Neljä tyyliä, viisitoista ryhmää, näytös kuun lopussa kulttuurikeskuksessa. Klubiossa se näyttää tältä:
- Lisäharjoitukset menevät kalenteriin kolmelle viikolle, 250 perheen aikataulut päivittyvät ja ilmoitukset saapuvat sovellukseen automaattisesti.
- 30 euron pukumaksu laaditaan kertalaskuna 210 esiintyjälle; viitenumerot kohdistavat maksut itsestään.
- Lapsi, joka käy baletissa ja showtanssissa, on kahdessa harjoitusaikataulussa. Perhe näkee molemmat yhdestä sovelluksesta ja maksaa yhdellä laskulla.
- Näytösviikolla johtaja vie esiintyjälistat ryhmittäin ohjaajalle: kaksi klikkausta, ei kahta iltaa.
Näytöskuukausi, joka ennen tarkoitti peileihin teipattuja papereita ja loputtomia viestejä, on Klubiossa kalenteri, laskut ja ilmoitukset yhdessä paikassa.
Katso tarkemmin, miten nämä osat toimivat
- LaskutusAutomaattiset jäsenmaksulaskut, viitenumerot, tiliotteiden tuonti ja velallisten seuranta.
- Jäsenet ja ryhmätKoko jäsenistö, harjoitusryhmät, hakemukset ja sopimukset yhdessä tietokannassa.
- Aikataulut ja läsnäolotHarjoituskalenteri, läsnäolojen merkintä ja jaetut aikataulut valmentajille.
- Sovellus vanhemmille ja jäsenilleAikataulut, laskut ja ilmoitukset iOS- ja Android-sovelluksessa. Koko perhe yhdellä tilillä.
- KirjanpitointegraatioKaksisuuntainen synkronointi Merit Aktivan, Excellent Booksin, SmartAccountsin ja SimpleBooksin kanssa. Laskut ja maksut liikkuvat itsestään.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko sama lapsi olla useassa ryhmässä?
Kyllä, se on tanssikoulun tavallinen kuvio. Lapsi voi olla baletissa, showtanssissa ja akrobatiassa yhtä aikaa; jokaisella ryhmällä oma aikataulu ja maksu, mutta perhe saa yhden laskun ja yhden sovellusnäkymän.
Miten laskutamme puvut ja esiintymismaksut?
Kertalaskuina juuri esiintyjille. Puku-, lippu- tai festivaalimaksut eivät kajoa ryhmän kuukausimaksuun, ja maksut kohdistuvat viitenumerolla automaattisesti.
Voiko harjoitukset erottaa tavallisesta aikataulusta?
Kyllä. Harjoitukset ja esiintymiset ovat kalenterissa omia tapahtumatyyppejään, joten läsnäolotilastot ja läsnäoloperusteinen laskutus laskevat vain oikeat tapahtumat.
Sopiiko Klubio pienelle tanssistudiolle?
Kyllä. Kahden ryhmän studio maksaa vähiten ja kasvaa järjestelmästä ulos vasta jos ylipäätään kasvaa. Sama laskutus ja sama sovellus toimivat niin kolmellekymmenelle kuin kolmellesadalle oppilaalle.
Miten vanhemmat pysyvät näytöstiedoissa mukana?
Kaikki tiedotteet, kuten harjoitusajat, puvut ja kokoontumiset, lähtevät sovellusilmoituksina vanhempien sovellukseen. Ilman sovellusta saman näkee verkosta.
Miten tanssikoulu siirtyy Klubioon?
Vie oppilaslista taulukkona tai anna meille pääsy. Tuomme oppilaat ja ryhmät maksutta, ja henkilökohtainen yhteyshenkilö auttaa laskutussääntöjen pystytyksessä. Useimmat koulut aloittavat viikossa.
Mitä Klubio maksaa tanssikoululle?
Hinta perustuu oppilaiden määrään ja alkaa 20 €/kk. Laskutus, aikataulut, läsnäolot, sovellukset ja kirjanpitointegraatio sisältyvät kaikki hintaan. Aloita 14 päivän maksuttomalla kokeilulla.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
