Aikataulu puhelimessa, läsnäolo parilla napautuksella
Toistuvat harjoitukset, muutokset ja peruutukset samassa kalenterissa, jonka näkevät sekä valmentaja että vanhempi. Merkityistä läsnäoloista syntyvät osallistumistilastot ja laskut.
14 päivän maksuton kokeilu · Ei vaadi luottokorttia
Aikataulusta läsnäolotilastoihin
Harjoituskalenteri
Toistuvat harjoitukset, kilpailut, tapahtumat ja palaverit samassa kalenterissa. Yhdellä harjoituksella voi olla useita valmentajia ja useita ryhmiä.
Läsnä, poissa ja myöhässä
Valmentaja merkitsee, kuka oli paikalla, kuka poissa ja kuka myöhästyi, ja voi lisätä huomautuksen.
Ilmoittautuminen ja paikkamäärä
Urheilija voi ilmoittautua harjoitukseen etukäteen, ja harjoitukselle voi asettaa paikkarajan, jos sali on ryhmää pienempi.
Ilmoitukset muutoksista
Kun harjoitus siirtyy tai peruuntuu, jäsenet ja vanhemmat saavat sovellusilmoituksen automaattisesti.
Aikataulu seuran sivuilla
Sama aikataulu näkyy sovelluksessa ja verkossa, ja widgetillä sen saa seuran omille sivuille.
Läsnäolotilastot
Osallistuminen ryhmittäin ja jäsenittäin pidemmällä aikavälillä: kuka käy, kuka on jäämässä pois ja mikä ryhmä kaipaa huomiota.
Tältä aikataulu näyttää Klubiossa
Viikkonäkymä, jossa jokaisella ryhmällä on oma värinsä ja jokaisen harjoituksen kohdalla näkyvät valmentaja ja kellonaika. Vieressä uuden harjoituksen lisääminen toistoineen ja paikkarajoineen.
Läsnäoloista tulee seuran arvokkain data
Läsnäolojen merkintä tuntuu pikkujutulta, kunnes tajuaa, että siitä riippuvat laskutus, vanhempien luottamus ja kuva harjoituskuormasta.
Aikataulu, joka pysyy totena
Toistuvat harjoitukset syötät kerran ja muutokset teet parilla klikkauksella. Harjoitukselle määrität paikan, esimerkiksi salin tai kentän, ja tarvittaessa useita valmentajia. Sama aikataulu näkyy sovelluksessa, verkossa ja widgetin kautta seuran omilla sivuilla, joten eri versioita ei synny.
Merkitseminen vie sekunteja
Valmentaja avaa sovelluksessa oman ryhmänsä listan ja merkitsee, kuka oli paikalla, kuka poissa ja kuka myöhästyi. Merkinnät voi tehdä myös jälkeenpäin, jos harjoituksen aikana ei ehtinyt. Jokaisen jäsenen kohdalle voi lisätä huomautuksen. Harjoitukset, kilpailut ja leirit voi erottaa laskutuksessa, jolloin laskulle päätyvät vain oikeat tapahtumat.
Tiedot, jotka hyödyttävät seuraa
Merkinnöistä syntyy osallistumistilasto ryhmittäin ja lapsittain, ja läsnäoloperusteiset laskut Klubio laatii itse. Lapsi, jonka osallistuminen laskee, erottuu ennen kuin perhe hiljaa lähtee. Tämä on työkalu jäsenten pitämiseen, ei pelkkä taulukko.
Voimisteluseuran tavallinen viikko
Neljä valmentajaa, kaksitoista ryhmää, kaksi salia:
- Maanantaina salivuorot muuttuvat: valmentaja siirtää harjoituksen ja 64 perhettä saa sovellusilmoituksen.
- Jokaisen harjoituksen alussa valmentaja merkitsee läsnäolot noin 20 sekunnissa.
- Kuun lopussa Klubio laatii harrasteryhmän laskut käytyjen kertojen mukaan: 6 euroa kerta, katto 50 euroa kuussa.
- Vetäjä huomaa, että yhden ryhmän osallistuminen on pudonnut kuukaudessa 85 prosentista 60 prosenttiin, ja ottaa perheisiin yhteyttä.
Samat merkinnät, jotka ennen elivät valmentajan vihkossa, ohjaavat nyt laskutusta ja viestintää ja pitävät jäsenet mukana.
Näin se toimii
Rakenna aikataulu
Syötä toistuvat harjoitukset ryhmittäin ja määritä valmentajat sekä paikka.
Valmentaja merkitsee läsnäolot
Sovelluksessa heti harjoituksen alussa tai jälkeenpäin.
Tilastot ja laskutus hoituvat itsestään
Osallistumistilastot ja läsnäoloperusteiset laskut syntyvät merkinnöistä automaattisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Näkeekö vanhempi aikataulun?
Kyllä. Aikataulu näkyy Klubio-sovelluksessa ja verkossa, ja muutoksista tulee sovellusilmoitus.
Saako aikataulun seuran kotisivuille?
Kyllä. Klubion aikatauluwidgetin voi upottaa mille tahansa sivustolle, ja se päivittyy siellä automaattisesti.
Voiko laskuttaa käyntikertojen mukaan?
Kyllä. Läsnäoloperusteinen laskutus on sisäänrakennettu: valmentajan merkitsemät läsnäolot siirtyvät suoraan kuukausilaskulle.
Voiko jäsen ilmoittautua harjoitukseen etukäteen?
Kyllä. Harjoitukseen voi ottaa ilmoittautumiset ja halutessa myös paikkarajan, esimerkiksi kun sali on ryhmää pienempi. Jos seura laskuttaa käytyjen kertojen mukaan, valitset itse, lasketaanko ilmoittautuminen vai valmentajan merkitsemä läsnäolo.
Onko jokaisella valmentajalla oma näkymä?
Kyllä. Valmentaja näkee omien ryhmiensä aikataulut ja listat ja merkitsee läsnäolot, ilman ylläpito-oikeuksia.
Muut ominaisuudet
- LaskutusAutomaattiset jäsenmaksulaskut, viitenumerot, tiliotteiden tuonti ja velallisten seuranta.
- KirjanpitointegraatioKaksisuuntainen synkronointi Merit Aktivan, Excellent Booksin, SmartAccountsin ja SimpleBooksin kanssa. Laskut ja maksut liikkuvat itsestään.
- Jäsenet ja ryhmätKoko jäsenistö, harjoitusryhmät, hakemukset ja sopimukset yhdessä tietokannassa.
- Sovellus vanhemmille ja jäsenilleAikataulut, laskut ja ilmoitukset iOS- ja Android-sovelluksessa. Koko perhe yhdellä tilillä.
- Seuran julkinen kotisivuJulkinen seurasivu, ilmoittautumislomakkeet ja aikatauluwidget omalle sivustollesi.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
