Jokaisen seuran ongelmat näyttävät erilaisilta. Ratkaisu on yksi.
Jalkapalloseura elää ikäluokissa, uimaseura allasvuoroissa ja voimisteluseura kevätnäytöksestä toiseen. Taulukot ja ryhmächatit eivät sovi niistä yhdellekään.
14 päivän maksuton kokeilu · Ei vaadi luottokorttia
Miksi seuran pyörittäminen syö niin paljon aikaa
Jokainen seuran vetäjä tuntee kaavan: jäsenlista elää yhdessä taulukossa, laskut toisessa, aikataulu seinällä ja viestintä kolmessa chat-ryhmässä. Jokainen uusi jäsen, ryhmävaihto tai kaudenvaihdos tarkoittaa saman tiedon päivittämistä moneen paikkaan, ja mikä tahansa niistä voi olla vanhentunut. Mitä isommaksi seura kasvaa, sitä useampi ilta kuluu hallintoon ja sitä vähemmän jää urheilulle.
Työn sisältö on kuitenkin joka lajissa sama: jäsenet on pidettävä ryhmissä, kuukausimaksut kerättävä, läsnäolot kirjattava ja perheet ajan tasalla. Erilaista on se, minkä mukaan vuosi kulkee: ikäluokat jalkapallossa, tasotestit uinnissa, vyökokeet judossa, kevätnäytös voimistelussa. Siksi olemme kuvanneet jokaiselle lajille, miten Klubio lähtee käyntiin juuri sellaisessa seurassa.
Millainen seura sinä olet?
Valitse lajisi ja katso, miten arkesi muuttuu Klubion kanssa.
- Kahdeksan ikäluokkaa elää kahdeksassa eri taulukossa
- Sadat kuukausilaskut tarkoittavat viikon käsityötä
- Kevään siirto uuteen ikäluokkaan sotkee laskutuksen
Ikäluokat U7:stä U19:ään ovat yksi rakenne: ryhmävaihdon mukana kulkevat aikataulu, valmentaja ja maksu, ja sadat laskut lähtevät automaattisesti. Näin toimii myös FC Floran junioritoiminta.
Lue lajisi ratkaisu- Jokainen tasosiirto tarkoittaa laskutuksen uusimista
- Kunnan raportin luvut kootaan jälkikäteen
- Jonot elävät sähköpostikansiossa
Tasot, maksut ja läsnäolot ovat yhdessä järjestelmässä: oppilaan siirto seuraavalle tasolle vie kaiken mukanaan, ja tukiraportin data on aina vientivalmis.
Lue lajisi ratkaisu- Akatemia ja aikuisten harjoitukset ovat kaksi eri maailmaa
- Kaudenvaihto aiheuttaa viikkojen aikataulusekaannuksen
- Yksityistunnit lasketaan valmentajan vihkossa
Akatemia ja harrastajat elävät rinnakkain, kumpikin omalla maksumallillaan, kiinteästä läsnäoloperusteiseen. Kaudenvaihto on yksi muutos, joka tavoittaa kaikki sovellusilmoituksella. Kuten Tähtvere Tennisklubissa.
Lue lajisi ratkaisu- Alkeiskurssit täyttyvät ja päättyvät aaltoina
- Tasotestit siirtävät lapsia ryhmien välillä joka kuukausi
- Allasvuorojen muutokset eivät tavoita perheitä
Kurssit täyttyvät hakemuksilla, tasosiirto on yksi ryhmävaihto ja aikataulumuutokset tavoittavat perheet sovellusilmoituksella. Valmentaja merkitsee läsnäolot suoraan altaan reunalta.
Lue lajisi ratkaisu- Vyöarvot ja koevalmius elävät valmentajan muistissa
- Koe- ja leirimaksut sekoittuvat kuukausimaksuihin
- Lapset ja aikuiset laskutetaan samalla kaavalla
Vyöarvot ovat jäsenkortilla, koemaksu lähtee kertalaskuna juuri ehdokkaille, ja lapset ja aikuiset laskutetaan kumpikin omien sääntöjensä mukaan, kuukausimaksusta tatamikertoihin.
Lue lajisi ratkaisu- Kevätnäytös tarkoittaa satoja kysymyksiä ja paperilappuja
- Kolmenkymmenen lapsen läsnäoloja ei ehdi pitää paperilla
- Pukumaksut hukkuvat kuukausimaksujen sekaan
Harjoitukset menevät kalenteriin, pukumaksu kertalaskuna juuri esiintyjille ja jokainen tiedote saapuu vanhempien sovellukseen, vaikka seurassa kävisi kolmesataa lasta.
Lue lajisi ratkaisu- Sama lapsi kolmessa tyylissä tarkoittaa kolmea taulukkoa
- Kevätnäytös hukuttaa koulun viesteihin ja papereihin
- Pukumaksut sekoittuvat lukukausimaksuihin
Lapsi voi olla useassa tyyliryhmässä, mutta perhe saa yhden laskun. Harjoitukset ja pukumaksut elävät kuukausimaksuista erillään, ja näytöstiedot tavoittavat vanhemmat sovellusilmoituksella.
Lue lajisi ratkaisu- Jokainen opettaja pitää omaa ryhmätaulukkoaan
- Kunnan raportin luvut kootaan jälkikäteen
- Perheen lapset eri ryhmissä tarkoittavat kolmea kanavaa
Jokainen ryhmä on yksikkö omine sääntöineen ja läsnäolot merkitään joka tunnilla, joten raportin luvut ovat aina olemassa. Perhe näkee kaikki lapset yhdellä tilillä ja maksaa yhdellä laskulla.
Lue lajisi ratkaisu- Jäsenet yhdessä taulukossa, laskut toisessa, viestintä kolmannessa
- Jokainen kaudenvaihdos tarkoittaa saman tiedon päivittämistä moneen paikkaan
- Seuran kasvu tarkoittaa hallinnon kasvua
Klubio toimii kaikille lajeille, joissa on ryhmiä, harjoituksia ja kuukausimaksuja, koripallosta ratsastukseen. Ryhmien, laskutuksen ja läsnäolojen logiikka on sama; sinä määrität oman seurasi säännöt ja maksumallit.
Sama perusta joka lajissa
Lajisivut puhuvat eroista, mutta perusta, jolle seuran rakennat, on kaikilla sama.
Jäsenet yhdessä tietokannassa
Yhteystiedot, ryhmät, sopimukset ja historia. Ei kolmessa taulukossa, vaan yhdessä paikassa, aina ajan tasalla.
Laskut lähtevät itsestään
Kuukausilaskut viitenumeroineen, perhealennukset ja velallisten seuranta. Laskutus toimii sääntöjen, ei muistamisen varassa.
Läsnäolot parilla napautuksella
Valmentaja merkitsee osallistumisen sovelluksessa ja seura saa tilastot, jotka ruokkivat sekä laskutusta että päätöksiä.
Perheet aina ajan tasalla
Aikataulut, laskut ja tiedotteet saapuvat vanhempien sovellukseen sovellusilmoituksina, eivät sähköpostin pohjalle.
Kirjanpito synkassa
Kaksisuuntainen integraatio kirjanpito-ohjelmaan: laskut ja maksut liikkuvat itsestään.
Julkinen seurasivu ja hakemukset
Uudet jäsenet löytävät seuran, täyttävät hakemuksen ja päätyvät oikeaan ryhmään ilman paperia.
Eikö lajisi ole listalla?
Klubio toimii kaikille lajeille, joissa on ryhmiä, harjoituksia ja kuukausimaksuja, koripallosta yleisurheiluun ja painista ratsastukseen. Ryhmien, laskutuksen ja läsnäolojen logiikka on sama, ja sinä määrität oman seurasi säännöt, maksumallit ja aikataulun.
Klubiota voi katsoa myös ominaisuus kerrallaan: jäsenhallinta, laskutus, aikataulut läsnäoloineen ja kirjanpitointegraatio toimivat samalla tavalla joka seurassa. Ominaisuussivuilla jokainen osa on selitetty auki oikeine esimerkkeineen. Katso ominaisuudet
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
