Jalkapalloseuran ohjelmisto, johon FC Flora luottaa
Ikäluokista jäsenmaksuihin: Klubio pitää jalkapalloseuran jäsenet, harjoitukset, laskutuksen ja viestinnän yhdessä järjestelmässä, junioriakatemiasta edustusjoukkueeseen.
14 päivän maksuton kokeilu · Ei vaadi luottokorttia
Hallinnollisesti jalkapalloseura on pieni konserni
Jalkapallo on suurimpia juniorilajeja, ja jalkapalloseuran mittakaava on oma luokkansa: satoja pelaajia ikäluokissa U7:stä U19:ään, useita joukkueita per ikäluokka, kymmeniä valmentajia ja viikonloput täynnä otteluita ja turnauksia. Jokainen ikäluokka on käytännössä pieni seura itsessään, omine valmentajineen, aikatauluineen, maksuineen ja vanhempineen.
Kaiken alla kulkee hallinto: ilmoittautumiset, lisenssitiedot, sadat kuukausilaskut, perhealennukset ja jatkuva viestintä. Kun se elää taulukoissa ja chat-ryhmissä, junioripäällikön viikko kuluu hallintoon, ei jalkapalloon. Klubio on rakennettu juuri tälle mittakaavalle, ja Viron suurin junioriseura FC Flora käyttää sitä joka päivä.
Ikäluokista lisensseihin
Ikäluokat ja joukkueet
U7:stä U19:ään ja siitä eteenpäin, tarvittaessa useita joukkueita samassa ikäluokassa. Jokaisella ryhmällä omat valmentajat, aikataulu ja laskutussäännöt.
Jäsenmaksut isossa mittakaavassa
Sadat laskut lähtevät automaattisesti: viitenumerot, perhealennukset ja velallisten seuranta ovat sisäänrakennettuja.
Läsnäolot harjoituksissa ja otteluissa
Valmentaja merkitsee läsnäolot sovelluksessa suoraan kentän laidalta. Harjoitus ja ottelu ovat eri tapahtumia, joten tilastot ja laskutus eivät mene sekaisin.
Ottelupäivä alusta loppuun
Ennen ottelua: vastustaja, koti tai vieras, kokoontumispaikka ja -aika sekä lähtöaika. Loppuvihellyksen jälkeen tulos, maalit ja kortit, kaikki yhdessä näkymässä.
Lisenssit ja niiden voimassaolo
Pelaajan lisenssinumero ja sen päättymispäivä ovat kortilla. Sama koskee valmentajia, lisenssitasoineen.
Vanhemmat aina ajan tasalla
Harjoitukset, ottelut, laskut ja tiedotteet tulevat vanhempien sovellukseen ja puhelin antaa merkin. Valmentajan ei tarvitse pyörittää ryhmächatteja.
Klubion ansiosta aikaa vapautuu itse tekemiseen
Klubio x FC Flora
Klubion tarjoamat ratkaisut vastaavat erinomaisesti odotuksiamme ja tarpeitamme! Klubion ansiosta kaikkien junioripelaajiemme ja joukkueidemme tiedot ovat yhdessä paikassa, voimme käyttää digitaalisia liittymishakemuksia ja sopimuksia, erilaisia mahdollisuuksia kirjanpidon tehostamiseen ja paljon muuta. Olemme erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön Klubion kanssa.”
Miten Klubio lähtee jalkapalloseurassa käyntiin
Ikäluokat seuran selkärankana
Klubiossa rakennat rakenteen niin kuin seura oikeasti toimii: U7, U9, U11 ja eteenpäin, tarvittaessa useampi joukkue ikäluokassa. Jokaisella ryhmällä on omat valmentajat, aikataulu ja maksutaso. Kevään siirto seuraavaan ikäluokkaan on ryhmävaihto, jonka mukana kulkevat aikataulu ja laskutus. Satoja pelaajia voi siirtää ilman yhtäkään käsin uusittua laskua. Pelaajakortille jää koko polku seurassa.
Ottelupäivä ja pelaajan historia
Harjoitusten rinnalla jalkapalloseura elää otteluista. Klubiossa ottelulla on vastustaja, koti tai vieras, kokoontumispaikka ja -aika sekä lähtöaika, joten perheiden ei tarvitse kysellä niitä erikseen. Ottelun jälkeen merkitset tuloksen sekä maalit, syötöt ja kortit minuutteineen. Näin pelaajasta syntyy kuva läpi kausien: montako ottelua, montako maalia ja miten käyminen muuttuu. Tieto jää seuralle silloinkin, kun valmentaja vaihtuu.
Jäsenmaksut jalkapallon mittakaavassa
Neljäsataa pelaajaa tarkoittaa neljääsataa laskua kuussa. Klubiossa ne lähtevät automaattisesti: jokaisella pelaajalla on pysyvä viitenumero, maksut kohdistuvat itse ja saatavat kertyvät näkymään 30, 60 ja 90 päivän jaksoissa. Perhealennus lasketaan portaittain jo laskua muodostettaessa, joten kolmen lapsen perhe ei vaadi erillistä käsityötä.
Valmentajatiimi saman katon alla
Isossa jalkapalloseurassa työskentelee kymmeniä valmentajia, ja jokainen tarvitsee vain oman osuutensa: oman ikäluokkansa aikataulun, listat ja läsnäolojen merkinnän. Klubiossa valmentajalla on rooli, joka antaa juuri sen, ilman pääsyä seuran talouteen. Valmentajan omalla kortilla ovat lisenssin numero, taso ja päättymispäivä, joten seura näkee yhdestä paikasta, kenen paperit kaipaavat uusimista. Nuorisopäällikkö näkee samalla kokonaisuuden: osallistumisen, täyttöasteen ja harjoitusmäärät kaikissa ikäluokissa.
Elokuu 450 pelaajan jalkapalloseurassa
Kauden alku, kahdeksan ikäluokkaa ja kolme uutta alkeisryhmää. Kuukausi näyttää Klubiossa tältä:
- Kuusikymmentä uutta lasta ilmoittautuu kotisivun hakemuksella U7- ja U8-ryhmiin; seura kokoaa joukkueet ja nimeää valmentajat yhdessä illassa.
- Syyskuun laskut lähtevät automaattisesti oikeilla maksutasoilla kolmellesadalle perheelle, sisaralennuksineen.
- U15 nousee uuteen ikäluokkaan: aikataulu, valmentaja ja maksu vaihtuvat ryhmävaihdolla, historia säilyy pelaajakorteilla.
- Viikonlopun ottelut menevät kalenteriin vastustajineen, kokoontumispaikkoineen ja kellonaikoineen, joten läsnäolot ja osallistuminen pysyvät erillään harjoituksista.
Kauden avauskuukausi, joka ennen tarkoitti viikkojen taulukkotyötä, on Klubiossa pari iltaa asetuksia, ja junioripäällikkö pääsee tekemään jalkapalloa.
Katso tarkemmin, miten nämä osat toimivat
- LaskutusAutomaattiset jäsenmaksulaskut, viitenumerot, tiliotteiden tuonti ja velallisten seuranta.
- Jäsenet ja ryhmätKoko jäsenistö, harjoitusryhmät, hakemukset ja sopimukset yhdessä tietokannassa.
- Aikataulut ja läsnäolotHarjoituskalenteri, läsnäolojen merkintä ja jaetut aikataulut valmentajille.
- Sovellus vanhemmille ja jäsenilleAikataulut, laskut ja ilmoitukset iOS- ja Android-sovelluksessa. Koko perhe yhdellä tilillä.
- KirjanpitointegraatioKaksisuuntainen synkronointi Merit Aktivan, Excellent Booksin, SmartAccountsin ja SimpleBooksin kanssa. Laskut ja maksut liikkuvat itsestään.
Usein kysytyt kysymykset
Minkä kokoiselle seuralle Klubio sopii?
Pienestä kyläseurasta Viron suurimpiin akatemioihin. FC Flora, Viron suurin juniorijalkapalloseura, pyörittää koko junioritoimintaansa Klubiolla.
Voiko jokaisen ikäluokan laskuttaa erikseen?
Kyllä. Jokaisella ryhmällä voi olla omat maksunsa ja laskutussääntönsä, myös läsnäoloperusteinen laskutus ja perhealennukset monilapsisille perheille.
Saavatko valmentajat oman näkymän?
Kyllä. Valmentaja näkee ryhmänsä, aikataulunsa ja listansa ja merkitsee läsnäolot sovelluksessa, ilman pääsyä seuran talousasioihin.
Miten siirrymme nykyisestä järjestelmästä?
Vie tiedot nykyisestä järjestelmästä, esimerkiksi Sportlyzeristä tai Excelistä, ja me tuomme ne sisään veloituksetta. Näin siirtyi myös FC Flora. Oma yhteyshenkilö auttaa saamaan koko seuran käyntiin ensimmäisen kuukauden aikana.
Mitä Klubio maksaa?
Hinta perustuu jäsenten määrään ja alkaa 20 €/kk. Suuremmille seuroille on porrastettu hinnasto. Katso hinnat-sivu tai pyydä tarjous.
Voiko lisenssitietoja hallita Klubiossa?
Pelaajan kortilla on lisenssinumero ja sen päättymispäivä, valmentajan kortilla lisäksi lisenssitaso. Näet yhdestä paikasta, kenen lisenssi on umpeutumassa, ja tiedot voi aina viedä ulos. Automaattista integraatiota palloliittoon Klubiolla ei tällä hetkellä ole.
Voiko otteluita ja pelaajakehitystä seurata?
Kyllä. Ottelulla on vastustaja, tulos sekä maalit, syötöt ja kortit minuutteineen. Näin pelaajasta syntyy kuva läpi kausien, ei vain yhden valmentajan muistissa. Vastustajasta voi pitää myös erillistä profiilia huomioineen.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
