Voimisteluseuran hallinta, joka pysyy pienimpien tahdissa
Ryhmät kolmevuotiaista kilpavoimistelijoihin, kevätnäytökset, puvut ja sadat vanhemmat: Klubio pitää voimisteluseuran koko toiminnan yhdessä järjestelmässä, jossa yksikään tiedote tai lasku ei huku.
14 päivän maksuton kokeilu · Ei vaadi luottokorttia
Voimisteluseuran todellinen asiakas on vanhempi
Voimistelu alkaa aikaisemmin kuin mikään muu laji: ensimmäiset voimistelijat tulevat saliin kolmevuotiaina, usein vanhemman kanssa. Se tarkoittaa, että seuran todellinen viestintäkumppani on vanhempi. Hän lukee tiedotteet, maksaa laskut, etsii pukutiedot ja päättää, jatkaako lapsi ensi kaudella. Mitä nuorempi voimistelija, sitä tärkeämpää on, että tieto saapuu kotiin selkeästi ja ajoissa.
Seuran puolelta voimistelu on suurten ryhmien ja erityisten hetkien laji: kymmeniä lapsia yhdessä salivuorossa, kevätnäytökset ja kilpailut pukuineen, osallistumismaksuineen ja harjoitusaikatauluineen. Tavallisen kuukausimaksun ja poikkeuksellisten lisämaksujen on elettävä rinnakkain ilman että kirjanpito sotkeutuu. Klubio pitää molemmat puolet yhdessä.
Pienimmistä näytöksiin
Ryhmät pienimmistä kilpailijoihin
Taaperoryhmät, harrastajat ja kilparyhmät, jokainen taso omalla aikataululla, valmentajalla ja kuukausimaksulla. Edetessään voimistelija siirtyy uuteen ryhmään kaikkineen.
Näytösten lisämaksut
Puku-, näytös- tai kilpailumaksu lähtee kertalaskuna juuri osallistujille, kuukausimaksun rinnalla, ei sen sisällä.
Suurten ryhmien läsnäolot
Kolmekymmentä lasta salissa ei ole ongelma: valmentaja merkitsee läsnäolot sovelluksessa parilla napautuksella ja tilastot kertyvät itsestään.
Tiedotteet, jotka saapuvat kotiin
Harjoitusajat, pukutiedot ja salimuutokset lähtevät sovellusilmoituksina vanhempien sovellukseen, eivät lapulla salin ovella.
Kuukausimaksut ja perhealennukset
Laskut lähtevät automaattisesti, sisarukset saavat porrastetun alennuksen ja laskutuksen voi keskeyttää sairauden ajaksi.
Sisäänotto ja jonot
Taaperoryhmät täyttyvät kotisivun hakemuksilla; täysi ryhmä kasvattaa jonoa ja uusi ryhmä avataan minuuteissa.
Miten Klubio lähtee voimisteluseurassa käyntiin
Kolmevuotiaat tarvitsevat eri seuran kuin kilpailijat
Taaperoryhmälle seuran tärkein ominaisuus on selkeys: milloin harjoitus on, mitä pukea ja mitä se maksaa. Kilparyhmälle se on kuormitus, leirit ja kilpailukalenteri. Klubiossa molemmat maailmat elävät rinnakkain: taaperoryhmällä yksinkertainen kuukausimaksu ja vanhempien sovellus, kilparyhmällä tiheämpi aikataulu, leirit omina tapahtuminaan ja osallistuminen seurattavissa läpi kauden. Kun voimistelija kasvaa maailmasta toiseen, se on yksi ryhmävaihto.
Kevätnäytös on oma projektinsa
Jokainen voimisteluseura tietää, mitä kevätnäytös tarkoittaa: lisäharjoituksia, pukuja, osallistumismaksuja ja satojen vanhempien kysymyksiä. Klubiossa harjoitukset menevät kalenteriin omina tapahtuminaan, puku- ja osallistumismaksu laaditaan kertalaskuna juuri esiintyjille ja kaikki tieto kulkee sovellusilmoituksin. Pukukoon voi kysyä jo hakemuslomakkeessa, ja se jää voimistelijan kortille omana kenttänään, joten tilausvaiheessa ei tarvitse kysellä uudelleen. Näytöksen jälkeisellä viikolla näkyy, kuka on maksanut, ilman että kukaan pitää taulukkoa.
Vanhempi näkee kaiken yhdestä paikasta
Voimisteluvanhemmalla on usein seurassa kaksi lasta, kummallakin oma aikataulu, laskut ja tiedotteet. Klubio-sovelluksessa koko perhe on yhden tilin alla: molempien lasten harjoitukset, läsnäolot ja laskut omina riveinään, maksu pankkilinkillä suoraan sovelluksesta. Kun seura lähettää tiedotteen, se saapuu molempien lasten näkymään, ja seuran vetäjä lakkaa vastaamasta samoihin kysymyksiin joka ilta.
Kauden loppu ja jatkajien suunnittelu
Keväällä jokainen voimisteluseura on saman kysymyksen edessä: kuka jatkaa syksyllä ja montako uutta ryhmää avataan? Klubiossa vastaus on datassa: ryhmien täyttöasteet, jonojen pituudet ja läsnäolotilastot näyttävät, missä kysyntä kasvaa ja missä hiipuu. Syksyn ryhmät voi suunnitella lukujen, ei mututuntuman pohjalta, ja hakukierroksen avata jo ennen kesälomaa.
Näytöskuukausi 280 voimistelijan seurassa
Kaksitoista ryhmää taaperoista kilpailijoihin, näytös kuun lopussa. Klubiossa se näyttää tältä:
- Lisäharjoitukset menevät kalenteriin kahdelle viikolle, 280 perheen aikataulu päivittyy ja ilmoitukset saapuvat sovellukseen automaattisesti.
- 25 euron puku- ja osallistumismaksu laaditaan kertalaskuna 240 esiintyjälle; viitenumerot kohdistavat maksut itsestään.
- Kaksi taaperoryhmää täyttyy kevääksi, ja kahdeksan jonossa olevaa lasta saa tarjouksen, kun syksyllä avataan uusi ryhmä.
- Näytösviikolla vetäjä näkee yhdestä näkymästä, kuka on maksanut ja kenen läsnäolo harjoituksissa takkuaa.
Näytöskuukausi, joka ennen tarkoitti paperilappuja ja käsin pidettyjä listoja, on Klubiossa kalenteri, laskut ja ilmoitukset yhdessä järjestelmässä.
Katso tarkemmin, miten nämä osat toimivat
- LaskutusAutomaattiset jäsenmaksulaskut, viitenumerot, tiliotteiden tuonti ja velallisten seuranta.
- Jäsenet ja ryhmätKoko jäsenistö, harjoitusryhmät, hakemukset ja sopimukset yhdessä tietokannassa.
- Aikataulut ja läsnäolotHarjoituskalenteri, läsnäolojen merkintä ja jaetut aikataulut valmentajille.
- Sovellus vanhemmille ja jäsenilleAikataulut, laskut ja ilmoitukset iOS- ja Android-sovelluksessa. Koko perhe yhdellä tilillä.
- KirjanpitointegraatioKaksisuuntainen synkronointi Merit Aktivan, Excellent Booksin, SmartAccountsin ja SimpleBooksin kanssa. Laskut ja maksut liikkuvat itsestään.
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko Klubio kaikkein nuorimmille ryhmille?
Kyllä. Taaperoryhmä on Klubiossa ryhmä siinä missä muutkin, yksinkertaisella kuukausimaksulla ja vanhempien sovelluksella. Mitä nuorempi lapsi, sitä enemmän viestintä kulkee vanhemman kautta, ja juuri siihen sovellus on rakennettu.
Miten laskutamme puvut ja näytösmaksut?
Kertalaskuina juuri osallistujille. Puku- tai osallistumismaksu ei sekoitu ryhmän kuukausimaksuun, ja maksut kohdistuvat viitenumerolla automaattisesti.
Onko suuria ryhmiä mukava hallita?
Kyllä. Läsnäolojen merkintä vie pari napautusta myös kolmenkymmenen lapsen ryhmässä, ja listat, tiedotteet ja laskut kulkevat ryhmittäin, eivät lapsittain käsin.
Mahtuvatko rytminen, teline- ja joukkuevoimistelu samaan järjestelmään?
Kyllä. Jokainen laji on yksinkertaisesti oma ryhmäkokonaisuutensa omine aikatauluineen ja maksuineen. Seura näkee kokonaisuuden, valmentajat ryhmänsä ja perheet lapsensa.
Miten pidämme sadat vanhemmat ajan tasalla?
Tiedotteet lähtevät sovellusilmoituksina sovellukseen: koko seuralle, yhdelle ryhmälle tai valituille vastaanottajille. Ilman sovellusta saman tiedon näkee verkosta.
Miten voimisteluseura siirtyy Klubioon?
Vie voimistelijoiden lista taulukkona tai anna meille pääsy. Tuomme jäsenet ja ryhmät maksutta, ja henkilökohtainen yhteyshenkilö auttaa laskutussääntöjen pystytyksessä. Useimmat seurat aloittavat viikossa.
Mitä Klubio maksaa voimisteluseuralle?
Hinta perustuu voimistelijoiden määrään ja alkaa 20 €/kk. Laskutus, aikataulut, läsnäolot, sovellukset ja kirjanpitointegraatio sisältyvät kaikki hintaan. Aloita 14 päivän maksuttomalla kokeilulla.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
