Harrastuskoulun ohjelmisto, joka pysyy raportoinnin tahdissa
Ryhmät, opetussuunnitelmat, maksut ja kunnan raportointi: Klubio pitää harrastuskoulun ryhmät, laskutuksen ja läsnäolot yhdessä järjestelmässä, olipa aiheena urheilu, tanssi tai robotiikka.
14 päivän maksuton kokeilu · Ei vaadi luottokorttia
Harrastuskoulu on koulu kaikkineen, mitä siihen kuuluu
Harrastuskoulu ei ole vain kerhojen kokoelma. Se on rekisteröity oppilaitos, jolla on opetussuunnitelmat, oma lukuvuotensa ja velvollisuudet rahoittajille. Harrastustoimintaa tukeva kunta haluaa nähdä oppilasmäärät ja osallistumisen; laskun maksava vanhempi odottaa koulutason selkeyttä: laskut ajallaan, lukujärjestys ajan tasalla ja tieto saatavilla.
Samalla koulun arki on kirjava: eri aineet, eri ikäryhmät, opettajat monen ryhmän jakajina ja perheet, joissa yksi lapsi käy kuvataiteessa ja toinen urheilussa. Taulukot ja postituslistat murtuvat tämän kuorman alla. Klubio pitää ryhmät, maksut ja läsnäolot yhdessä paikassa, joten raportin tarvitsemat luvut ovat aina olemassa, eivät jälkikäteen koottuja.
Harrasteryhmistä raportointiin
Kerhot ryhminä
Jokainen ryhmä omalla opettajalla, aikataululla ja maksulla. Urheilu, tanssi, taide tai robotiikka, logiikka on sama.
Maksujen laskutus
Kuukausilaskut lähtevät automaattisesti viitenumeroineen, perhealennukset toimivat portaittain ja rästit näkyvät jatkuvasti.
Läsnäolot raportoinnin perustana
Opettaja merkitsee osallistumisen sovelluksessa, ja kunnan raportin tarvitsemat osallistumisluvut syntyvät arkityöstä itsestään.
Sisäänotto ja jonot
Hakemukset kotisivun kautta, täydet ryhmät kasvattavat jonoa ja uusi ryhmä avataan minuuteissa.
Vanhempi aina kartalla
Lukujärjestys, laskut ja tiedotteet yhdessä sovelluksessa, myös kun perheen lapset käyvät eri ryhmissä.
Data aina vietävissä
Oppilasmäärät, ryhmät ja osallistuminen: CSV-vienti milloin tahansa, olipa tarpeena kunnan raportti tai rekisterin päivitys.
Miten Klubio sopii harrastuskoulun arkeen
Monta ainetta, yksi järjestelmä
Harrastuskoulun vahvuus on monimuotoisuus, joka muuttuu hallinnossa kiroukseksi, kun jokainen opettaja pitää omaa taulukkoaan. Klubiossa jokainen ryhmä on oma yksikkönsä omine sääntöineen: robotiikkaryhmällä oma aikataulu ja maksu, tanssiryhmällä omansa. Johtaja näkee kokonaisuuden: täyttöasteet, osallistumisen ja maksut kaikista ryhmistä. Opettaja näkee vain omansa.
Raportointi muuttuu vienniksi
Harrastustuen raportti kysyy oppilasmääriä, ryhmiä ja osallistumista. Koska läsnäolot merkitään Klubiossa joka tunnilla, luvut ovat aina olemassa ja vietävissä CSV-muodossa. Raportin laatiminen tarkoittaa datan poimimista, ei sen keräämistä opettajilta. Sama pätee lukuvuoden lopun tilastoihin.
Perhe näkee kaiken yhdestä paikasta
Ennen se tarkoitti kolmea tiedotuskanavaa, kun perheen kaksi lasta kävi kolmessa eri ryhmässä. Klubio-sovelluksessa koko perhe on yhden tilin alla: jokaisen lapsen lukujärjestys, laskut ja läsnäolot erikseen, maksu pankkilinkillä suoraan sovelluksesta ja koulun tiedotteet sovellusilmoituksina.
Lukuvuosi on katettu alusta loppuun
Syyskuu tuo hakemusaallon, tammikuu yksittäisiä liittyjiä, toukokuu päättävät ryhmät ja kesä leirit. Klubion sisäänotto, jonot, maksutauot ja kertaleirilaskut kattavat jokaisen näistä hetkistä, ja syksyllä työ jatkuu siitä, mihin kevät jäi, täydellä historialla.
Harrastuskoulu neljällä aineella ja 400 oppilaalla
Urheilu, tanssi, taide ja robotiikka; kaksitoista opettajaa. Lukuvuoden alku näyttää Klubiossa tältä:
- Syyskuun kahdessa viikossa saapuu 120 hakemusta kotisivun kautta. Lapset jakautuvat ryhmiin ja kaksi robotiikkaryhmää saa jonon.
- Lokakuun alussa 400 maksulaskua lähtee automaattisesti, perhealennukset huomioituina ja viitenumerot mukana.
- Opettajat merkitsevät läsnäolot sovelluksessa; marraskuussa johtaja huomaa yhden taideryhmän osallistumisen laskevan ja ottaa yhteyttä perheisiin.
- Tammikuussa johtaja vie oppilas- ja osallistumisdatan kunnan tukiraporttiin: puoli tuntia, ei viikkoa.
Koulu, jonka raportointi eli ennen opettajien vihkoissa ja sähköposteissa, tuottaa nyt minkä tahansa luvun parilla klikkauksella.
Katso tarkemmin, miten nämä osat toimivat
- LaskutusAutomaattiset jäsenmaksulaskut, viitenumerot, tiliotteiden tuonti ja velallisten seuranta.
- Jäsenet ja ryhmätKoko jäsenistö, harjoitusryhmät, hakemukset ja sopimukset yhdessä tietokannassa.
- Aikataulut ja läsnäolotHarjoituskalenteri, läsnäolojen merkintä ja jaetut aikataulut valmentajille.
- Sovellus vanhemmille ja jäsenilleAikataulut, laskut ja ilmoitukset iOS- ja Android-sovelluksessa. Koko perhe yhdellä tilillä.
- KirjanpitointegraatioKaksisuuntainen synkronointi Merit Aktivan, Excellent Booksin, SmartAccountsin ja SimpleBooksin kanssa. Laskut ja maksut liikkuvat itsestään.
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko Klubio kouluun, jossa ei ole vain urheilua?
Kyllä. Klubion ryhmälogiikka eli opettajat, aikataulut, maksut ja läsnäolot toimii samalla tavalla urheilu-, tanssi-, taide- ja teknologiaryhmille. Jos koulusi arki pyörii ryhmissä ja kuukausimaksuissa, Klubio sopii.
Miten kunnan raportointi hoituu?
Klubio ei lähetä raportteja automaattisesti. Sen sijaan kaikki kysytty on järjestelmässä ja vietävissä CSV-muodossa: oppilasmäärät, ryhmät ja osallistuminen.
Saako rekisteritiedot Klubiosta?
Oppilastiedot ovat aina vietävissä ja henkilötiedot ovat jäsenkorteilla, joten rekisteripäivityksiin tarvittava tieto on yhdessä paikassa. Automaattista rekisteri-integraatiota Klubiossa ei tällä hetkellä ole.
Voiko eri ryhmillä olla eri maksut?
Kyllä. Jokaisella ryhmällä on omat laskutussääntönsä: eri kuukausimaksu, tarvittaessa läsnäoloperusteinen maksu ja porrastetut perhealennukset. Saman perheen lapset eri ryhmissä kokoontuvat yhdelle laskulle.
Miten opettajien oikeudet toimivat?
Jokaisella opettajalla on oma tili ja rooli: hän näkee ryhmänsä, listansa ja aikataulunsa ja merkitsee läsnäolot, ilman pääsyä koulun talouteen. Johtaja ja kirjanpitäjä näkevät lisäksi laskutuksen ja raporttiin tarvittavat luvut.
Miten harrastuskoulu siirtyy Klubioon?
Vie oppilaslista nykyisestä järjestelmästä tai taulukosta ja me tuomme sen ryhmärakenteineen maksutta. Henkilökohtainen yhteyshenkilö auttaa laskutussääntöjen ja lukujärjestysten pystytyksessä. Useimmat koulut ovat toimintakunnossa viikossa.
Mitä Klubio maksaa harrastuskoululle?
Hinta perustuu oppilaiden määrään ja alkaa 20 €/kk. Laskutus, läsnäolot, sovellukset ja kirjanpitointegraatio sisältyvät kaikki hintaan. Aloita 14 päivän maksuttomalla kokeilulla.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
