Harjoitusryhmän läsnäololista
Läsnäolot ovat seuran aliarvostetuin data: niistä riippuvat laskutus, tukiraportointi ja se, huomaatko lähtevän perheen ennen kuin se on poissa. Tämä lista tekee käsin merkitsemisestä niin helppoa kuin käsityö voi olla. Tiedosto on viroksi.
.xlsx · 9 KB · Ei vaadi rekisteröitymistä · maksuton
Mitä malli sisältää
- Rivit 30 oppilaalle ja sarakkeet 16 harjoitukselle, mukautettavissa ryhmän kokoon ja harjoitusmäärään
- Merkitset vain X:n, ja käyntimäärät sekä osallistumisprosentit lasketaan automaattisesti
- Harjoituskohtainen yhteenvetorivi: montako lasta kussakin harjoituksessa oli
- Yksi lehti per kuukausi: kopioi lehti ja aloita puhtaalta
- Ohjelehti: miten lista täytetään ja miksi läsnäoloja ylipäätään kannattaa merkitä
- Tulostettava, eli toimii myös paperilla pukuhuoneen seinällä, kun puhelin ei ole käsillä
Näin käytät
- 1
Lataa tiedosto ja avaa se Excelissä tai Google Sheetsissä.
- 2
Kirjoita lasten nimet A-sarakkeeseen ja harjoituspäivät otsikkoon.
- 3
Merkitse läsnäolijat X:llä joka harjoituksessa, loput lasketaan automaattisesti.
- 4
Kuun lopussa silmäile osallistumisprosentit: alle 60 % on merkki, että perhe kaipaa huomiota.
Klubiossa sama vie pari napautusta
Lista toimii, kunhan ryhmiä on yksi ja valmentaja jaksaa illalla avata tietokoneen. Klubiossa valmentaja merkitsee läsnäolot puhelimella suoraan harjoituksissa, tilastot kertyvät itsestään ja läsnäoloperusteinen laskutus käyttää samaa dataa. Yksikään X ei jää vihkoon.
Katso läsnäolojen merkintää KlubiossaUsein kysytyt kysymykset
Miten käytän listaa usealla ryhmällä?
Tee jokaiselle ryhmälle oma tiedosto tai oma lehti samaan tiedostoon (hiiren oikea lehden nimellä → Siirrä tai kopioi). Kuun vaihtuessa kopioi lehti ja tyhjennä merkinnät.
Entä jos harjoituksia on enemmän tai vähemmän kuin 16?
Lisää tai poista sarakkeita ja säädä osallistumiskaavan jakajaa (oletus 16). Ohjelehti selittää tämän vaihe vaiheelta.
Voiko osallistumisprosenttia käyttää laskutuksessa?
Kyllä. Jos seurasi laskuttaa käyntikertojen mukaan, käyntisarake on laskun perusta. Käsin se tarkoittaa kuukausittaista uudelleenkirjaamista; Klubiossa sama luku siirtyy laskulle automaattisesti.
Miksei vain muistaa?
Koska muisti pettää ja valmentajat vaihtuvat. Kirjattu läsnäolo on seuran omaisuutta: siitä näet osallistumistrendit, tukiraporttien luvut ja lähtöriskissä olevat perheet kauan ennen kuin kukaan ilmoittaa lopettavansa.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
