Urheiluseuran vuosibudjettipohja
Budjetti ei ole kirjanpitäjän rivi vaan vetäjän työkalu, joka näyttää ennen kauden alkua, mahtuvatko suunnitelmat rahoihin. Pohja on rakennettu seuran todellisten tulo- ja menoluokkien varaan; kaavat laskevat puolestasi. Tiedosto on viroksi.
.xlsx · 9 KB · Ei vaadi rekisteröitymistä · maksuton
Mitä malli sisältää
- Tulot kuukausittain: jäsenmaksut, kunnan tuki, säätiöt, sponsorointi, leirit ja tapahtumat
- Menot kuukausittain: valmentajien palkat sivukuluineen, salivuokra, kilpailut, varusteet, lisenssit
- Automaattiset summat: jokaisen rivin vuosisumma, kuukausitulos ja kumulatiivinen saldo lasketaan automaattisesti
- Kumulatiivinen saldo muuttuu punaiseksi, kun rahat loppuvat, joten likviditeettiriski näkyy ennen kuin se iskee
- Ohjelehti: miten pohja täytetään sekä seuran budjetointivinkit
- Realistiset oletukset: maksuennuste keräysasteella, tukien neljännesvuosittainen maksatus, sivukulut
Näin käytät
- 1
Lataa tiedosto ja avaa se Excelissä, Google Sheetsissä tai LibreOfficessa.
- 2
Täytä tulo- ja menorivit kuukausittain. Aloita varmoista luvuista (vuokra, palkat) ja lisää ennusteet.
- 3
Käytä ohjelehden kaavaa maksuennusteeseen: jäsenet × kuukausimaksu × 11 kk × 0,93.
- 4
Seuraa kumulatiivisen saldon riviä. Jos jokin kuukausi menee miinukselle, suunnittele tuet tai menot uusiksi.
Klubiossa jäsenmaksurivi täyttyy itsestään
Budjetin suurin kysymysmerkki on aina jäsenmaksujen kertyminen. Klubiossa näet jatkuvasti, paljonko laskuja on ulkona, paljonko kertynyt ja kuka on rästissä. Tulopuoli lakkaa olemasta ennuste ja muuttuu faktaksi.
Katso Klubion talousnäkymääUsein kysytyt kysymykset
Miksi maksuennusteessa on kerroin 0,93?
Koska kaikki laskut eivät oikeasti kerry. 5–10 % laskuista myöhästyy tai jää maksamatta: perheitä lähtee kesken kauden, laskuja unohtuu. Kerroin 0,93 tekee budjetista realistisen; jos seurasi keräys on parempi, nosta sitä.
Miten valmentajien palkat budjetoidaan?
Kirjaa työnantajan kokonaiskulu sivukuluineen, ei nettopalkkaa. Toimeksiantosopimukset ja hallituksen palkkiot verotetaan eri tavoin; tarkista kirjanpitäjältäsi.
Käykö pohja tilinpäätökseen?
Pohja on johtamistyökalu, ei kirjanpitoraportti. Tilinpäätös laaditaan kirjanpidon luvuista. Sama rakenne antaa kuitenkin hyvän pohjan toimintakertomukselle.
Miten tämä eroaa kirjanpito-ohjelmasta?
Budjetti katsoo eteenpäin, kirjanpito taaksepäin. Tämä pohja auttaa suunnittelemaan; kirjanpito kirjaa toteuman. Klubio istuu välissä: jäsenlaskutus tapahtuu Klubiossa ja synkronoituu kirjanpitoon.
Pyöritä seuraasi fiksummalla tavalla.
Liity Klubio-yhteisöön, joka on hylännyt taulukot ja tuonut toimintansa yhteen moderniin järjestelmään.
